Świadczenie usług ochrony osób i mienia wraz z transportem wartości pieniężnych dla Wałbrzyskiego Centrum Sportowo – Rekreacyjnego AQUA-ZDRÓJ przy ul. Ratuszowej 6 w Wałbrzychu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia wraz z transportem wartości pieniężnych dla Wałbrzyskiego Centrum Sportowo – Rekreacyjnego AQUA-ZDRÓJ przy ul. Ratuszowej 6 w Wałbrzychu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wałbrzyskie Centrum Sportowo – Rekreacyjne „AQUA – ZDRÓJ” Sp. z o.o. składa się z Hali Widowiskowo – Sportowej, Krytej Pływalni oraz Hotelu. 3. Charakterystyka obiektów, wchodzących w skład Wałbrzyskiego Centrum Sportowo – Rekreacyjnego AQUA – ZZDRÓJ”: 1) Hala Widowiskowo – Sportowa o pow. użytkowej 4 194 m2 i usługowej 377m2 na około 2000 osób, 2) Kryta Pływalnia o powierzchni użytkowej 3972 m2 i usługowej 1018m2, 3) Hotel o powierzchni użytkowej 3138 m2 (120 miejsc noclegowych) 4. Zamówienie dotyczy również patrolowania (ochrony) boisk i stadionu przy ul. Ratuszowej w Wałbrzychu przy Wałbrzyskim Centrum Sportowo – Rekreacyjnym „AQUA – ZDRÓJ” oraz ochrony – monitoringu mechanicznego n/w obiektów: 1) Lekkoatletyczna hala sportowa ul. Chopina 1a, 2) Hala widowiskowo - sportowa ul. Wysockiego 11a, 3) Skatepark ul. Topolowa 17k, 4) Stadion ul. Kusocińskiego 21, 5) Stadion ul. Dąbrowskiego 25, 5. Zamówienie obejmuje usługi w zakresie: 5.1. Fizycznej bezpośredniej i stałej, całodobowej ochrony we wszystkie dni tygodnia, w tym także w dni ustawowo wolne od pracy, nieruchomości, mienia i osób Wałbrzyskiego Centrum Sportowo – Rekreacyjnego „AQUA – ZDRÓJ” przy ul. Ratuszowej 6 w Wałbrzychu. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia: - od poniedziałku do piątku na jednej zmianie minimum 1 pracownika ochrony ( wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej), - w sobotę i niedzielę Zamawiający wymaga 2 pracowników ochrony (min. 1 pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej), - w przypadku organizowania przez Zamawiającego imprez masowych oraz imprez niemasowych, wymagających dodatkowego zabezpieczenia Wykonawca zapewni Zamawiającemu odpowiednią ilość pracowników ochrony zgodną z przepisami ustawy z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2171); - planowana ilość imprez masowych do około 2 tysięcy osób w okresie realizacji zamówienia: do 200 godzin imprez masowych w okresie realizacji zamówienia; - planowana ilość imprez niemasowych wymagających dodatkowego zabezpieczenia w okresie realizacji zamówienia: do 200 godzin imprez niemasowych wymagających dodatkowego zabezpieczenia w okresie realizacji zamówienia (średnio 16 godzin) imprez niemasowych w miesiącu, także na innych obiektach np. imprezy plenerowe). 5.2. Monitoring (ochrona interwencyjna) - grupa interwencyjna składająca się z minimum 2 osób. Grupa dojeżdża do Wałbrzyskiego Centrum Sportowo – Rekreacyjnego „AQUA-ZDRÓJ” w celu interwencji w czasie nie dłuższym niż …………. minut od momentu włączenia systemu antynapadowego lub powiadomienia przez osobę upoważnioną w imieniu Zamawiającego. Członkowie grupy powinni być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego. System antynapadowy zostanie założony przez Wykonawcę na jego koszt na czas trwania umowy, powinien obejmować swoim zasięgiem teren całego Wałbrzyskiego Centrum Sportowo – Rekreacyjnego „AQUA – ZDRÓJ”. 5.3. Ochronę i transport wartości pieniężnych nie częściej niż 1 raz w tygodniu (Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia częstotliwości transportu wartości pieniężnych do 2 razy w tygodniu w przypadku większego utargu) na wezwanie Zamawiającego zgłoszone z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, na trasie Wałbrzyskie Centrum Sportowo – Rekreacyjne „AQUA – ZDRÓJ” – Bank Zamawiającego (położony na terenie miasta Wałbrzycha), przy poniższych wymogach: a) użycie własnych, odpowiednich środków transportu Wykonawcy, b) konwój przez minimum 2 osoby, c) konwój dotyczy wartości pieniężnych w kwocie nieprzekraczającej 0,2 jednostki obliczeniowej, o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości konwojów wartości pieniężnych ponad ilość wskazaną w SIWZ (52). W takim przypadku rozliczenie za dodatkowe konwoje nastąpi według ceny jednostkowej z oferty Wykonawcy. 5.4. ochronę doraźną – mechaniczną dotyczącą obiektów Wałbrzyskiego Centrum Sportowo – Rekreacyjnego „AQUA-ZDRÓJ” na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego wg wykazu (urządzenia do przesyłania sygnałów z lokalnych systemów sygnalizacji włamania stanowią własność Wykonawcy. Wykonawca udostępnia te urządzenia Zamawiającemu na czas realizacji zamówienia. Montażu urządzeń dokonuje Wykonawca na koszt własny) 5.5. ochronę doraźną – mechaniczną dotyczącą obiektów określonych w rozdziale III ust. 4 pkt 1-5, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego wg wykazu (urządzenia do przesyłania sygnałów z lokalnych systemów sygnalizacji włamania stanowią własność Wykonawcy. Wykonawca udostępnia te urządzenia Zamawiającemu na czas realizacji zamówienia. Montażu urządzeń dokonuje Wykonawca na koszt własny. 5.6. Dodatkowo, w zakres przedmiotu zamówienia wchodzi odbiór paczek adresowanych do Zamawiającego i dostarczanych do jego siedziby przy ul. Ratuszowej 6 w Wałbrzychu przez firmy kurierskie, z zastrzeżeniem, że bezpośredni odbiór dostarczonych paczek z pomieszczenia ochrony będzie dokonywany przez Zamawiającego. 6. Zakres obowiązków w kompleksowej usłudze ochrony: 6.1. Ochrona fizyczna obiektów: a) prowadzenie zeszytu służby – 100 kartkowy zeszyt w kratkę dla rejestrowania zdarzeń, z ponumerowanymi stronami, pieczęć firmowa na każdej stronie, każda strona to jeden dzień miesiąca, na zakończenie każdego miesiąca na jednej stronie podsumowanie pokazujące ile godzin przepracowano w każdym dniu miesiąca i ile jest godzin łącznie, potwierdzone przez Koordynatora; personel Wykonawcy wpisywać będzie: datę, imię i nazwisko pełniącego dyżur, wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony obiektów i mienia Zamawiającego; raz na tydzień kontrola przez Koordynatora z wpisem o tym do zeszytu; po wypełnieniu całego zeszytu służby należy go przekazać Zamawiającemu i założyć kolejny zeszyt służby jak wyżej, b) znajomość regulaminów obiektu i regulaminów korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie obiektu oraz instrukcji pożarowych, c) codziennie - stały dyżur pracownika ochrony ( wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) w Hotelu (przy ul. Ratuszowej 6) w pomieszczeniu z monitoringiem (kamery), monitorowanie otoczenia, zawiadomienie przełożonego, Policji, osoby upoważnionej po stronie Zamawiającego w przypadku zauważenia włamania, kradzieży, bójki itp., stałe monitorowanie systemu przeciwpożarowego i w przypadku jego uruchomienia postępowanie zgodnie z instrukcją przeciwpożarową obowiązującą na terenie Wałbrzyskiego Centrum Sportowo - Rekreacyjnego „AQUA-ZDRÓJ”. d) w soboty i niedziele - dyżur jednego z pracowników ochrony, polegający na patrolowaniu obiektu (przy ul. Ratuszowej) w godz. od 6.00 rano w sobotę do 6.00 rano w niedzielę i od 6.00 rano w niedzielę do 6.00 rano w poniedziałek. Prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji obiektów w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, (na zewnątrz i w środku), ze szczególnym uwzględnieniem hotelu i parkingu przed hotelem, patrolowanie terenów chronionych (w tym również boisk i stadionu przy ul. Ratuszowej) co godzinę w ciągu dyżuru (Wykonawca zapewni elektroniczny rejestr potwierdzający obchody pracowników ochrony – 3 punkty w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego). Monitoring otoczenia, zawiadomienie Policji, osoby upoważnionej po stronie Zamawiającego w przypadku zauważenia włamania, kradzieży, bójki itp. Reagowanie na sytuacje zagrażające bezpieczeństwu. e) wyprowadzanie z terenu obiektu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz posiadających przedmioty niebezpieczne i zabronione, f) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych szkód lub nieprawidłowości zagrażających życiu lub zdrowiu w miejscu pracy, g) natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż., h) w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach ich zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej, i) podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa, j) z chwilą zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego – zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa, niezwłocznie powiadomienie przełożonych oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, k) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości obsady stanowiska pracownika ochrony od poniedziałku do piątku przez 24 godziny na dobę; w soboty i niedziele – 2 pracowników przez 24 godziny na dobę (dotyczy obiektów przy ul. Ratuszowej 6), l) ochrona imprez masowych i niemasowych wymagających dodatkowego zabezpieczenia – zgodnie z treścią ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych 6.2. Monitoring (ochrona interwencyjna) polegający na: a) przysyłaniu grupy interwencyjnej (minimum 2 osoby) po włączeniu systemu antynapadowego, obejmującego swoim zasięgiem teren całego Wałbrzyskiego Centrum Sportowo - Rekreacyjnego „AQUA – ZDRÓJ” założonego na koszt Wykonawcy na czas trwania umowy lub na wezwanie telefoniczne przez przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zapewni elektroniczny rejestr pracy pracowników grupy interwencyjnej w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. b) 1 x w ciągu nocy, od poniedziałku do piątku, w godzinach między 23.00 a 5.00 patrolowanie boisk bocznych oraz płyty głównej stadionu przy ul. Ratuszowej 6 z potwierdzeniem obecności w ustalony z Zamawiającym sposób. Ilość patroli – 275. c) czas reakcji pomiędzy uruchomieniem systemu antynapadowego lub wezwaniem telefonicznym, a przyjazdem grupy interwencyjnej nie może być dłuższy niż …………….. minut, d) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych szkód lub nieprawidłowości zagrażających życiu lub zdrowiu w miejscu pracy, e) natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż., f) podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa, g) odnotowanie zdarzeń interwencyjnych w zeszycie służby (ochrony), 6.3. Ochrona i transport wartości pieniężnych przez konwój: a) transport i ochrona wartości pieniężnych przy użyciu wymaganych środków i sprzętu, b) transport wartości pieniężnych będzie się odbywał po telefonicznym uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą, c) usługa polega na pobraniu przez pracownika ochrony od Kasjera wartości pieniężnych w bezpiecznych kopertach, pracownik ochrony potwierdza własnoręcznym podpisem Kasjerowi odbiór kopert i wysokość kwot w niej zawartych, d) ochrona wartości pieniężnych przez pracownika ochrony w czasie transportu, e) pracownik ochrony umieszcza bezpieczną kopertę we wrzutni w banku wskazanym przez Zamawiającego lub dokonuje wpłaty w kasie banku oraz dostarcza wskazanemu Pracownikowi Zamawiającego potwierdzenie wrzutu lub wpłat, f) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia częstotliwości transportu wartości pieniężnych, w poszczególnych tygodniach obowiązywania umowy do nie więcej niż dwóch transportów, spowodowanych większym utargiem, g) Wykonawca będzie podstawiał pojazd przeznaczony do transportu wartości pieniężnych w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, h) Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu informacji wraz z danymi pojazdów przeznaczonych do transportu wartości pieniężnych: marka samochodu, kolor i numery rejestracyjne oraz dane personelu pracowników ochrony odbierających bezpośrednio koperty.