montaż systemu BMS (systemu zarządzania automatyką budynku) w zakresie przebudowy Filharmonii pod kątem montażu organów w ramach zadania pn.: Wykonanie i montaż organów współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013

Łódź: montaż systemu BMS (systemu zarządzania automatyką budynku) w zakresie przebudowy Filharmonii pod kątem montażu organów w ramach zadania pn.: Wykonanie i montaż organów współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 503370 - 2013; data zamieszczenia: 05.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina , ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 664 79 18, faks 0-42 664 79 70.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.filharmonia.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
montaż systemu BMS (systemu zarządzania automatyką budynku) w zakresie przebudowy Filharmonii pod kątem montażu organów w ramach zadania pn.: Wykonanie i montaż organów współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest montaż systemu BMS w zakresie przebudowy Filharmonii pod kątem montażu organów w ramach zadania pn.: Wykonanie i montaż organów współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Zakres przedmiotu zamówienia : Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, certyfikatami i pozwoleniami oraz wykonanie robót obejmujących budowę, instalację, uruchomienie i testowanie systemu BMS nadzorującego działanie istniejących instalacji wentylacji i klimatyzacji obsługujących salę koncertową budynku Filharmonii Łódzkiej wraz z przyległymi pomieszczeniami. Zakres i treść dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz przebieg realizacji robót powinny być ściśle dostosowane do specyfiki i charakteru obiektu. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa oraz realizacja robót powinna spełniać wymagania określone w części Programu Funkcjonalno - Użytkowego dotyczącej tego systemu a będącej załącznikiem do niniejszego opisu. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wykonanie projektu, oraz montaż systemu BMS monitorującego i sterującego istniejącym systemem klimatyzacji i wentylacji w Filharmonii Łódzkiej działającym w oparciu o sterowniki Honeywell Excel 100 połączonych magistralą C-Bus. Pełnym sterowaniem i monitorowaniem muszą być objęte: - centrale wentylacyjne - szt. 3 (10KNW, 2KNW i FKNW): - powiązane z w/w centralami przepustnice strefowe (zgodnie z dokumentacją techniczną); - węzeł cieplny (w zakresie ciepła technologicznego central wentylacyjnych); - agregat wody lodowej; Ponadto system BMS powinien zapewnić możliwość pełnego sterowania i monitorowania w przyszłości pozostałych central wentylacyjnych, których sterowniki są obecnie połączone magistralą C-Bus z centralami wymienionymi powyżej. Monitorowaniem w pełnym zakresie muszą być objęte: - praca chłodnic agregatu wody lodowej - praca pomp agregatu wody lodowej - praca instalacji przeciwzamrożeniowej - praca stacji uzdatniania wody - stan zasilania w/w układów wentylacji i klimatyzacji (monitorowanie za pomocą dostarczonego i zainstalowanego analizatora sieci elektrycznej, wyposażonego w dedykowaną magistralę komunikacyjną - ModBus, LonWorks, BACnet, KNX); Ponadto system BMS powinien w przyszłości zapewnić możliwość pełnego monitorowania stanu zasilania stacji abonenckiej RGnn zasilającej kompleks budynków Filharmonii Łódzkiej; 2. Dostawę sprzętu komputerowego obejmującego: - komplet dedykowanych urządzeń wymaganych przez oprogramowanie BMS; - 3 stacje operatorskie dla systemu BMS pracujące w sieci lokalnej Filharmonii Łódzkiej w następującej konfiguracji: a. 1 stanowisko z 2 monitorami 24 cale z klawiaturą i myszką bezprzewodową; b. 1 stanowisko z 1 monitorem 20 cali z klawiaturą i myszką bezprzewodową; c. 1 stanowisko z 1 monitorem 20 cali z klawiaturą i myszką bezprzewodową d. Laptop - 2 drukarki laserowe Color. Sprzęt komputerowy powinien pochodzić od wiarygodnego, sprawdzonego dostawcy, gwarantującego naprawę sprzętu komputerowego w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia usterki w czasie trwania całej umowy. Kopie gwarancji na w/w sprzęt należy dołączyć do karty gwarancyjnej wykonanej instalacji BMS. Wszystkie urządzenia objęte zakresem umowy powinny pracować przez co najmniej 1 godzinę po zaniku zasilania podstawowego. Lokalizacja poszczególnych urządzeń BMS (w tym stacji operatorskich) zostanie wskazana podczas obowiązkowej wizji lokalnej obiektu. 3. Dostawę, instalację i uruchomienie dedykowanego pakietu oprogramowania dla systemu BMS; 4. Dostawę, instalację i uruchomienie oprogramowania umożliwiającego pełny dostęp do wykonanego systemu BMS z poziomu dowolnego komputera pracującego w sieci Filharmonii Łódzkiej za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej; 5. Wykonanie wszelkich niezbędnych, towarzyszących robót budowlanych (bruzdowanie, naprawa tynków i sufitów podwieszanych, powiązane prace malarskie, wykonanie i uszczelnienie przejść ppoż. oraz inne prace wskazane przez Inwestora lub inspektora nadzoru) w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania instalacji BMS; 6. Opracowanie i dostarczenie Inwestorowi przed rozpoczęciem prac szczegółowego projektu wykonawczego wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, certyfikatami i pozwoleniami wymaganymi dla tego typu robót; 7. Wykonanie po zakończeniu robót szczegółowej dokumentacji powykonawczej oraz czytelnych instrukcji obsługi i konserwacji systemu BMS (w języku polskim) odpowiednich instrukcji stanowiskowych (w języku polskim); 8. Przeprowadzenie szkolenia wytypowanych przez Inwestora pracowników w zakresie obsługi systemu BMS. 9. Wykonywanie w okresie gwarancji : - nieodpłatnego serwisu i konserwacji systemu BMS; - niezbędnych aktualizacji oprogramowania; - szkoleń pracowników Filharmonii Łódzkiej oraz pracowników firm z nią wpółpracujących; 10. Dostarczenie karty gwarancyjnej dla kompletnego systemu BMS wraz z dokumentami zawierającymi numery seryjne urządzeń, cenę poszczególnych elementów instalacji wytyczne producenta w zakresie przeglądów serwisowych oraz instrukcje postępowania w przypadku wymiany uszkodzonego elementu (w języku polskim). 10. Obiekt po zakończonych pracach modernizacyjnych należy doprowadzić do stanu pierwotnego (m.in. poprzez uzupełnienie przejść pożarowych, poprawki ogólnobudowlane i inne prace wskazane przez Inwestora lub Inspektora Nadzoru na etapie realizacji prac). Charakterystyka systemu BMS: Opis szczegółowy: Realizacja systemu BMS dla wybranej części budynku Filharmonii Łódzkiej ma na celu zapewnienie stałego nadzoru służb technicznych nad instalacją klimatyzacji i wentylacji budynku a w szczególności pomieszczeń, w których zapewnienie stałej temperatury i wilgotności jest kluczowe do funkcjonowania Filharmonii (pomieszczenia monitorowane - pomieszczenie sali koncertowej i jej zaplecze techniczne). System powinien zapewniać stały podgląd i monitorowanie w/w instalacji klimatyzacji i wentylacji, a w szczególności wszystkich wartości temperatur, wilgotności, alarmów oraz harmonogramów, stanu wszystkich czujników, elementów wykonawczych (zawory, siłowniki itp.) oraz pozostałych elementów, które dostępne są z poziomu panelu sterownika automatyki klimatyzacji. System powinien zapewniać stały podgląd i monitorowanie stacji uzdatniania wody (wymiana elementów sterujących) oraz agregatu wody lodowej, powiązanych obwodów ciepła technologicznego oraz monitorowanie stanu powiązanych obwodów zasilania elektrycznego objętych projektem urządzeń wentylacji w klimatyzacji; Stan wszystkich monitorowanych i sterowanych elementów powinien być zapisywany na komputerze centralnym systemu BMS. Dane te powinny być dostępne za pomocą wykresów i tabel w czytelny sposób, umożliwiający szybką i jednoznaczną diagnostykę systemu oraz lokalizację awarii lub uszkodzenia. System powinien informować na bieżąco o wszelkich błędach oraz awariach za pomocą SMS-ów oraz komunikatów poczty elektronicznej (e-mail). Lokalizacja wszystkich stanowisk zostanie wskazana przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Oferowany system BMS powinien być oparty o urządzenia i dedykowane oprogramowanie uznanego i sprawdzonego dostawcy, które umożliwią bezpośrednie zarządzanie istniejącą siecią automatyki budynkowej, opartej o magistralę C-Bus (Honeywell). Oprogramowanie BMS powinno spełniać następujące wymagania: - Graficzny interfejs operatora powinien być w całości w języku polskim - włącznie z wszystkimi komunikatami systemowymi. Oferowany system BMS powinien również: - Posiadać podgląd wszystkich stanów systemu klimatyzacji i wentylacji, agregatu wody lodowej, stacji uzdatniania wody, powiązanych obwodów ciepła technologicznego, stanów alarmowych oraz monitorowanie stanu zasilania elektrycznego instalacji wentylacji i klimatyzacji mających wpływ na prawidłowe warunki środowiskowe w sali z organami - wraz z interaktywnymi schematami technologicznymi. - Posiadać podgląd logu zdarzeń i alarmów; - Posiadać podprogram zarządzający alarmami; - Mieć możliwość tworzenia podprogramów wspomagających pracę systemu klimatyzacji i wentylacji; - Posiadać Managera programów czasowych i programów pomocniczych czasowo - zdarzeniowych; - Posiadać Managera trendów. Oprogramowanie interfejsu operatora musi zapewniać dynamiczny dostęp do danych oraz pozwalać na wyświetlanie i modyfikowanie danych systemowych w czasie rzeczywistym; Zarządzania wszystkich instalacji technicznych odbywać się powinno za pomocą hierarchicznie powiązanych grafik; Podstawowym narzędziem do komunikacji i wydawania poleceń powinna być mysz komputerowa; Oprogramowanie BMS powinno umożliwiać podłączenie funkcji oraz właściwości oprogramowania innych producentów z poziomu grafiki systemowej; Operator powinien uzyskać dostęp do systemu wyłącznie po podaniu kodu identyfikatora i hasła kontrolnego; Dostęp operatora do poszczególnych punktów / grafik / poziomów / funkcji systemu powinien być kontrolowany przez przypisaną mu hierarchię graficzną i jego przywileje; Dane wyświetlane graficznie muszą być przypisywane niezależnie od adresu fizycznego sterownika / centralki z której pochodzą, kanału komunikacyjnego czy typu punktu; Grafiki powinny mieć możliwość programowania w czasie normalnej pracy systemu a poszczególne punkty - możliwość przypisania do wielu grafik. Grafiki muszą mieć również możliwość zobrazowania punktów wyliczanych i pseudo-punktów a także programowania od nich konkretnych zdarzeń. Każdy punkt fizyczny przypisany grafice powinien posiadać deskryptor alfanumeryczny w języku polskim. Wartości punktów fizycznych i pseudo-punktów będą przechowywane i wyświetlane przez system w czasie rzeczywistym z odpowiednimi deskryptorami, statusem lub wartością analogową i odpowiednią jednostką miary. Dla pokazania statusu poszczególnych punktów i stanów alarmowych będą wykorzystywane zmiany kolorów symboli graficznych oraz animacje. Wszystkie punkty będą dynamicznie odświeżane w trybie on-line; Operatorzy posiadający stosowne uprawnienia będą mieć możliwość bezpośredniej zmiany wartości punktów z poziomu stanowiska centralnego. Operacji tej można będzie dokonywać zarówno za pomocą myszki jak i poprzez klawiaturę; Okno punktów cyfrowych (zarówno wejścia jak i wyjścia) powinno zawsze pokazywać aktualny stan danego punktu (np. pozycja siłownika zaworu: ZAMKNIĘTE / OTWARTE), a operator będzie miał możliwość wyboru dowolnego stanu i tym samym wysterowania fizycznego urządzenia odpowiadającego danemu punktowi (np. zamknięcia lub otwarcia przykładowego zaworu); Okno punktów analogowych (zarówno wejścia jak i wyjścia) powinno pokazywać analogową wartość dziesiętną danego punktu (np. wartość temperatury zewnętrznej). Operator musi mieć możliwość zmiany tej wartości za pomocą myszki (strzałkami w górę / w dół) lub za pomocą klawiatury; Nowa wartość analogowa wprowadzona przez operatora będzie przekazywana do odpowiedniego sterownika, który w tym wypadku powinien zignorować wartość rzeczywistą (odczytywaną z czujnika lub wynikającą z algorytmu regulacji); W celu umożliwienia pracy z systemem nawet mało doświadczonym operatorom BMS będzie wyposażony w rozbudowaną funkcję pomocy. Pomoc ta musi mieć formę dokumentu hipertekstowego zawierającego odwołania kluczowych słów do innych jego części. Wymagane jest by dokument był w języku polskim; Oprogramowanie centralnego stanowiska nadzoru BMS zapewniać powinno użytkownikowi maksymalną elastyczność, tj. łatwe modyfikowanie i dostosowanie do specyficznych wymagań urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku, zastosowanego oprogramowania oraz wewnętrznych procedur operacyjnych i podziału zadań personelu. Zmiana konfiguracji systemu i parametrów programowych musi być możliwa podczas normalnej pracy systemu poprzez wybór odpowiednich poleceń z menu lub wprowadzenie ich z klawiatury; Wymaga się, aby system miał możliwość implementacji oprogramowania opcjonalnego zapewniającego: - zintegrowane zarządzanie utrzymaniem obiektu; - kontrolę pracy operatorów; - sterowanie oświetleniem; - sterowanie grupowe; - oprogramowanie do tworzenia aplikacji integracyjnych; Wymagania w zakresie alarmów systemowych: Oprogramowanie systemu centralnego sterowania i nadzoru musi przekazywać operatorowi wszystkie alarmy zgłaszane przez sterowniki i centralki. Komunikaty alarmowe muszą być wyświetlane wg swobodnie definiowanych priorytetów alarmów (jako pierwszy alarm pożarowy, drugi alarm bezpieczeństwa, itd.) w kolejności chronologicznej (pierwsze są komunikowane alarmy najwcześniej zgłoszone). Oprogramowanie systemowe musi zawierać: - Identyfikator stanu alarmowego; - Wartość analogową punktu lub jego status; - Identyfikator punktu w języku polskim: - Unikalny dla każdego punktu i jego stanu komunikat alarmowy, np. Wyłączenie wentylatora w związku ze zbyt wysokim ciśnieniem w kanale wylotowym. Potwierdzanie alarmów może odbywać się tylko przez upoważnionego operatora; Oprogramowanie systemowe musi zapewniać: - Możliwość zmiany barwy elementu graficznego reprezentującego dany punkt; - Funkcję ponownego alarmowania po wykryciu zdefiniowanego zdarzenia lub czasu; - Możliwość przypisania alarmów tylko do poszczególnych operatorów lub stacji operatorskich; - Możliwość przypisania alarmów do numerów telefonów, wysyłania SMS-ów do operatorów sieci komórkowych oraz e-maili w/g dowolnej konfiguracji treści SMSa / e- maila; - Widoczny na monitorze wskaźnik niepotwierdzonych alarmów powiadamiający operatora o alarmach w obrębie systemu; - Możliwość zmiany barwy symbolu graficznego punktu będącego w alarmie (np. symbole punktów będących w alarmie niepotwierdzonym migają na czerwono, zaś po potwierdzeniu alarmu powinny przybierać barwę czerwoną); - Możliwość generowania komunikatów limitu czasu pracy (np. limit czasu pracy urządzeń pomiędzy remontami), które powinny być prezentowane i przetwarzane jak komunikaty alarmowe; - Zaawansowane funkcje zarządzania konserwacją urządzeń w oparciu o liczniki pracy; Wymagania w zakresie raportów: Jako standard musi być dostępny krótki raport z punktów na każdym poziomie penetracji (urządzenie, budynek, strefa, system), obejmujący jedynie dane dotyczące punktów na tym poziomie lub poniżej. Raport ten musi zawierać aktualną wartość analogową i / lub status punktów, stan alarmowy oraz deskryptory w języku polskim dla wszystkich punktów. Raport ten ma być dostępny w następujących wariantach: - dla wszystkich punktów; - tylko dla punktów w stanie alarmu; - tylko dla punktów z ustaloną wartością / stanem; - tylko dla punktów analogowych lub cyfrowych; - tylko dla wejść lub wyjść; - tylko dla punktów z zablokowanym alarmowaniem; Standardowe raporty trendów dynamicznych mają obrazować zachowanie się tych punktów w czasie rzeczywistym. Raport ten musi umożliwiać przedstawianie rejestrowanych danych w formie liczb i w postaci wykresów liniowych. Wykresy graficzne pozwolą na pokazanie danych dla każdego rejestrowanego punktu w innym kolorze. Zmieniające się w czasie wartości / stany punktów będą przetwarzane, skalowane i dynamicznie dodawane do wyświetlanego wykresu; Wymagania w zakresie trendów: Raporty trendów mają umożliwiać operatorowi wybranie logicznych układów punktów, które byłyby rejestrowane w wybieranych interwałach czasowych. Każdy z trendów punktów fizycznych i programowych dostępnych dla dowolnego sterownika musi być archiwizowany do plików centralnego komputera w wybieranym przez użytkownika interwale czasowym; Każdy z plików archiwizowania trendów powinien posiadać wybieralną przez operatora długość czasu rejestracji (np. dzień, tydzień, miesiąc lub rok); Wartości / statusy punktów określonego trendu mają być wyświetlane lub drukowane indywidualnie lub w grupach logicznych; System musi umożliwiać wielokrotne, jednoczesne przypisanie tych samych punktów do różnych grup; System musi zapewniać eksport danych z trendów w formacie CSV, do dalszego przetwarzania (np. analizy statystycznej); Wymagania w zakresie masek graficznych: Oprogramowanie centralnego stanowiska nadzoru BMS musi umożliwiać użytkownikowi swobodne tworzenie i / lub modyfikację grafik oraz przypisywanie i pozycjonowanie dowolnego punktu lub grupy punktów (niezależnie od sterownika / centralki, z której pochodzą) w obrębie dowolnej grafiki; Dany punkt musi posiadać możliwość wielokrotnego przypisania do różnych grafik; System powinien posiadać własne zintegrowane narzędzie do pisania skryptów oraz tworzenia grafik i animacji; Tworzenie grafik powinno być możliwe w czasie normalnej pracy systemu; Proces tworzenia masek graficznych nie powinien wymagać przerywania pracy systemu lub stacji operatora i nie powinien mieć wpływu na archiwizowanie punktów i alarmów. Narzędzia do tworzenia grafik powinno zawierać biblioteki najczęściej wykorzystywanych symboli graficznych; Inne wymagane cechy systemu BMS: - Możliwość współpracy w pełnym zakresie ze standardowymi protokołami otwartymi - w tym: LonWorks, BACnet, OPC, Modbus, KNX; - Obsługa magistrali sterowników C-BUS firmy Honeywell; - Obsługa centrali sygnalizacji pożaru Esser; - Obsługa systemu sygnalizacji włamania i napadu SATEL Integra; - Standardowy protokół sieciowy TCP/IP na platformie Ethernet; - Obsługa przeglądarek internetowych: Microsoft Explorer, Firefox, Chrome oraz przeglądarek w systemach mobilnych (Android, iOS, BlackBerry). - Możliwość prostej rozbudowy w zakresie przyszłego monitorowania innych instalacji i systemów budynkowych zainstalowanych obecnie w Filharmonii Łódzkiej. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczone urządzenia były fabrycznie nowe i wolne od wad fizycznych i prawnych. Urządzenia te powinny być pierwszego gatunku i muszą spełniać wszelkie wymagania jakościowe odnośnie takich urządzeń. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt posiadał wszystkie wymagane przepisami certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania lub inne dokumenty jednoznacznie potwierdzające, że sprzęt i urządzenia spełniają wymagane prawem przepisy i normy. Wszystkie dostarczone urządzenia powinny posiadać certyfikat CE. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 36-miesięcznej pisemnej gwarancji na wykonane roboty budowlane, dostarczone urządzenia, sprzęt i oprogramowanie. Okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga (niezależnie od gwarancji producentów) udzielenia przez Wykonawcę minimum 36-miesięcznej, pisemnej gwarancji na dostarczony, zainstalowany sprzęt, urządzenia i oprogramowanie. Wykonawca ma obowiązek dokonania przed złożeniem oferty wizji lokalnej obiektu i dokładnego zapoznania się z posiadaną przez Inwestora dokumentacją techniczną oraz ze stanem faktycznym obiektu celem dokładnego oszacowania zakresu prac objętych niniejszym postępowaniem. Chęć odbycia wizji lokalnej Wykonawca powinien zgłosić do Zamawiającego w formie faxu, maila lub pisemnie wraz z podaniem terminu, w którym chciałby zapoznać się z obiektem dokumentacją w zakresie związanym z przedmiotem przetargu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminu, jeżeli będzie on kolidował z wydarzeniami i zajęciami odbywającymi się w siedzibie Zamawiającego. Dokumentacja techniczna dotycząca istniejących w budynku Filharmonii Łódzkiej instalacji, w tym instalacji: wentylacji i klimatyzacji, wody lodowej, ciepła technologicznego, stacji uzdatniania wody i nawilżaczy, stacji abonenckiej NN, systemów AKPiA jest dostępna do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Zapoznanie się z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia i posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją techniczną obiektu nie zwalnia potencjalnego Wykonawcy z obowiązku przeprowadzenia wnikliwej wizji lokalnej obiektu i oceny własnej rzeczywistego zakresu robót - jakiekolwiek niezgodności w/w dokumentów ze stanem faktycznym obiektu nie mogą być podstawą do ewentualnej późniejszej zmiany warunków zawartej umowy. Wymagania formalne: 1. Autoryzacja Producenta uprawniająca do projektowania, montażu, instalacji, konserwacji i serwisu oferowanego systemu BMS; 2. Deklaracja dostawcy / producenta sprzętu BMS o dostępności zaproponowanych rozwiązań lub ich zamienników w okresie min. 10 lat od dnia podpisania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.00.00-3, 45.31.56.00-4, 48.15.10.00-1, 48.78.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 4 000 (słownie: cztery tysiące) zł. Wadium może być wniesione w wybranej przez Wykonawcę formie: a/ pieniądzu na rachunek bankowy 14 1030 1205 0000 0000 8790 6035 b/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym , że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c/ gwarancjach bankowych; d/ gwarancjach ubezpieczeniowych; e/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu PARP (Dz. U. 2007 Nr 42 poz. 275) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, kwota wadium musi znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. Wadium złożone w innej formie niż pieniężnej, należy złożyć /w formie oryginału/ do oferty. Jeżeli Wykonawca będzie żądał zwrotu dokumentu potwierdzającego złożenie wadium, dokument ten powinien być złożony wraz z ofertą, ale nie połączony z nią w sposób trwały, który uniemożliwiałby jego zwrot bez naruszenia integralności oferty. 1) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, nr zamówienia nadany przez Zamawiającego, nazwę zamówienia; b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; c) kwotę gwarancji; d) termin ważności gwarancji (nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą); e) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub - jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 u.p.z.p., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 tej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 2) Jeżeli wadium wnoszone jest w formie poręczenia, poręczenie powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem oraz winno zawierać następujące elementy: a) nazwę poręczyciela, nazwę wierzyciela (Zamawiający), nazwę dłużnika (Wykonawcy) na rzecz którego udzielane jest poręczenie oraz wskazanie ich siedzib, numer zamówienia nadany przez Zamawiającego, nazwę zamówienia; b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem; c) określenie wysokości wierzytelności objętej poręczeniem; d) termin ważności poręczenia (nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą); e) zobowiązanie poręczyciela do zapłacenia kwoty poręczenia na pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisana umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub - jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 u.p.z.p., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 tej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie wszystkim wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium w związku z wyborem innej oferty lub unieważnieniem postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki: winien wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem 3 usługi (system BMS integrujący sterowniki firmy Honeywell) o wartości brutto minimum 150.000 PLN każda, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoby którymi dysponuje lub będzie dysponować (minimum 3 osoby) zostały przeszkolone przez producenta urządzeń w zakresie instalacji, konfiguracji i serwisu oferowanych urządzeń (wymagane certyfikaty).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • sytuacja finansowa - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Autoryzacja Producenta uprawniająca do projektowania, montażu, instalacji, konserwacji i serwisu oferowanego systemu BMS; 2. Deklaracja dostawcy / producenta sprzętu BMS o dostępności zaproponowanych rozwiązań lub ich zamienników w okresie min. 10 lat od dnia podpisania umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a/ termin może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności nie zawinionych przez strony, których nie można było wcześniej przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. b/ zmiany przepisów prawa w trakcie realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina ul. Narutowicza 20/22 90-135 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina ul. Narutowicza 20/22 90-135 Łódź sekretariat II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie