Sporządzenie dokumentacji projektowej i przebudowa istniejącego placu zabaw przy Przedszkolu Samorządowym nr 4 w Białymstoku oraz Przedszkolu Samorządowym nr 64 pn.: „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie obejmuje zaprojektowanie i wykonanie placu zabaw: dostarczenie na koszt wykonawcy i wyposażenie w fabrycznie nowe urządzenia zabawowe oraz elementy małej architektury. Ponadto w zakresie zamówienia znajdują się wszystkie prace z zakresu procesu budowlanego (wykonanie dokumentacji projektowej niezbędnej do zgłoszenia robót budowlanych), realizacji robót budowlanych i wykonania powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej. 2. Zakres zamówienia: Etap I – opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do zgłoszenia rozpoczęcia prac i wykonania robót budowlano-montażowych oraz uzyskania zaświadczenia o braku sprzeciwu właściwego organu architektoniczno-budowlanego – tj. projekt zagospodarowania terenu / projekt budowlany wykonany przez projektanta posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane (w zakresie zgodnym z Rozporządzeniem ministra transportu, budownictwa i gospodarki morskiej z dn. 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego, z późniejszymi zmianami). A. Zakres opracowania dokumentacji: 1) Projekt zagospodarowania terenu / projekt budowlany - 2 egzemplarze, rozwiązania zaakceptowane przez zamawiającego. 2) Projekt wykonawczy. 3) Inne opracowania niezbędne do realizacji robót i zatwierdzeń dokumentacji, w tym rozwiązanie wszystkich ewentualnych kolizji z istniejącym uzbrojeniem terenu, zabezpieczenie terenu oraz terenów sąsiednich w rejonie prowadzenia robót na czas wykonania prac, itp. 4) Uzyskanie zaświadczenia o braku sprzeciwu na prowadzenie robót budowlanych (lub pozwolenia na budowę, jeśli będzie wymagane). 5) Inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza wniesiona do zasobu kartograficznego. B. Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca projektu zobowiązany jest do pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania w tym np.: map, inwentaryzacji oraz uzyskania wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień rzeczoznawcy w szczególności związanych z wymaganiami sanitarno-higienicznymi, bezpieczeństwem i higieną pracy, oraz innymi instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac projektowych do uzgodnienia z Pełnomocnikiem Zamawiającego zakresu robót ujętych w opracowaniu. 3) Wykonawca przedkłada do akceptacji 1 egzemplarz koncepcji programowo - przestrzennej w wersji elektronicznej do 10 dni od podpisania umowy (weryfikacja w ciągu 4 dni od dnia złożenia w wersji elektronicznej). 4) Projekty budowlane muszą spełniać wymagania niezbędne do uzyskania decyzji o zgłoszeniu lub pozwoleniu na budowę – jeżeli dotyczy. 5) Wniosek do właściwego organu w celu zgłoszenia lub uzyskania pozwolenia na budowę składa Wykonawca projektu. 6) Dokumentacja powinna być wykonana w formie zgodnej z:  Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z dnia 15 czerwca 2002 r. nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami);  Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2004 nr 202 poz. 2072 z poźn. zm.);  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2010 nr 109 poz. 719);  Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. nr 124 poz. 1030);  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowych kosztów prac projektowych oraz planowych kosztów robot budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym z dnia 18 maja 2004r. (Dz. U. nr 130, poz. 1389 z późniejszymi zmianami). Etap II – roboty rozbiórkowe i budowlano-montażowe – termin realizacji do 31 marca 2019 r., w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych do 30 kwietnia 2019 r.: 1) Demontaż i utylizacja wskazanych drewnianych urządzeń zabawowych (Przedszkole Samorządowe Nr 4 -1 szt., Przedszkole Samorządowe Nr 64 – 2 szt.) Urządzenia placu zabaw do utylizacji w PS64 wykonane są z: drewna, guma (opony), metal (zjeżdżalnia). 2) Dostarczenie na koszt wykonawcy i montaż fabrycznie nowych urządzeń zabawowych i elementów komunalnych. Dostarczone i zamontowane urządzenia powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów, powinny być fabrycznie nowe. 3) Wymagany okres gwarancji na sprzęt min. 5 lat, na roboty budowlane min. 3 lata, po roku przegląd gwarancyjny z wykonawcą. 4) Urządzenia powinny posiadać Certyfikaty Bezpieczeństwa wydawane w akredytowanym procesie certyfikacji, gwarantujące zgodność urządzeń z normą bezpieczeństwa PN EN 1176 i Prawem Budowlanym. 5) Kolor urządzeń zabawowych powinien być ustalony z Zamawiającymi. 6) Montaż urządzeń zabawowych odbywać się powinien w terminie ustalonym wcześniej z Zamawiającymi. a) Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o czym mowa również w poniższym pkt. 5.. b) Zamawiający informuje, że ilekroć w dokumentacji projektowej użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę – Zamawiający dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniami równoważnymi, o ile zapewniają one zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z dokumentacją. Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania, posiadający parametry nie gorsze od parametrów produktu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku wątpliwości parametry produktu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia uznaje się za minimalne. 7) Prace agrotechniczne i ukształtowanie terenu, w tym uzupełnienie ziemi. 8) Urządzenia zabawowe powinny być dobrane przy zachowaniu strefy bezpieczeństwa pomiędzy urządzeniami, określonymi przez producenta. 3. Zakres zamówienia obejmuje również: 1) uzyskanie wszelkich niezbędnych materiałów, warunków technicznych, opinii, decyzji i uzgodnień niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, 2) uzyskanie akceptacji dokumentacji projektowej przez zamawiającego w zakresie zgodności z zakresem prac projektowych, 3) przygotowanie i złożenie wniosków zgłoszenia budowy lub robót budowlanych, a także uzyskanie skutecznego przyjęcia zgłoszenia budowy lub robót budowlanych, 4) pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji, 5) organizację i zabezpieczenie budowy wraz z czynnościami i dokumentami niezbędnymi do odbioru końcowego inwestycji i oddania obiektu do użytkowania, 6) wypłaty odszkodowań za wszelkie zniszczenia, które powstały w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, 7) przeprowadzenia wymaganych badań, w tym badań zagęszczenia gruntu, 8) przygotowanie dokumentów związanych z odbiorem końcowym i oddaniem do użytku (dostarczenie certyfikatów, atestów, kart technicznych, aprobat technicznych na wbudowane materiały), 9) uporządkować teren inwestycji po zakończeniu robót. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte zabezpieczenie terenu robót i odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu i osobom trzecim. 5. UWAGI BEZWZGLĘDNE: 1) Elementy zagospodarowania trenu należy rozmieścić na działce przeznaczonej na inwestycje w taki sposób, aby uniknąć zbędnych wycinek drzew i krzewów, a prace związane z posadowieniem wszystkich urządzeń winny być prowadzone ostrożnie, by nie uszkodzić systemów korzeniowych roślin w sąsiedztwie. 2) Razem z ofertą należy złożyć certyfikaty / deklaracje zgodności/ z akredytowanej jednostki certyfikującej posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji a w przypadku urządzeń towarzyszących Deklarację Zgodności z Polskimi Normami. Zamawiający nie uzna przedmiotowego warunku za spełniony w przypadku przedłożenia przez oferenta certyfikatów obejmujących części składowe oferowanego wyposażenia. 3) Podstawowy zakres robót do realizacji określa niniejszy opis przedmiotu zamówienia. 4) Zaleca się aby Wykonawca przed przystąpieniem do kalkulacji ceny kosztorysowej dokonał wizji lokalnej, pomiarów własnych itp. w przedmiocie zamówienia. 5) Opisy, skład, technologie bądź materiały podające producentów określają wymagania minimalne jakościowo bądź technologicznie i dopuszcza się stosowanie zamienników, które nie obniżą tychże wartości w tym użytkowej i jakościowej dostarczanego asortymentu zamówienia. Ujęte wymiary poszczególnego sprzętu odnoszą się do istoty zachowania bezpieczeństwa na placach zabaw objętych przedmiotowym postępowaniem przetargowym. Z tego też tytułu Zamawiający przyjmuje odstępstwa od wskazanych wymiarów o 10 % w PS4 i (z uwagi a ograniczenia terenu) 5 % w PS64 za wyjątkiem określonej formy oferowanego sprzętu oraz wysokości ze względu na zachowanie „stref upadku”. 6) Wskazane bądź sugerujące opisy nie stanowią zatem preferencji Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest zatem wykazać, że dostarczany przez niego asortyment, spełnia minimalne wymagania Zamawiającego. 8) Do spełnienia powyższego warunku Zamawiający oczekuje przedłożenia wraz z Formularzem ofertowym zdjęć poglądowych oferowanego sprzętu, certyfikatów /o których mowa w ww. pkt. 2)/ oraz - jeśli występuje - karty charakterystyki produktu. 9) Przedłożone przez Wykonawcę dowody potwierdzające spełnienie ww. warunków muszą być jednoznaczne. Zamawiający odrzuci przedłożone dokumenty jeżeli nie będą pozwalały na jednoznaczne spełnienie powyższego obowiązku. 6. Warunki realizacji robót: 1) Wykonawca robót (kierownik budowy) w pełni odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy w miejscu realizacji robót oraz za zachowanie bezpieczeństwa pożarowego. 2) Kierownik (budowy) robót powinien posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno – budowlanej oraz aktualną przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego. 3) Roboty należy prowadzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. (Dz. U. 2003 Nr 47 poz. 401) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych. 4) Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty zużycia energii elektrycznej, wody oraz odprowadzania ścieków związane z potrzebami wynikającymi w trakcie realizacji zadania. 5) Wykonawca jest zobowiązany wykonywać roboty budowlane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, zgłaszać do odbioru roboty zanikające i ulegające zakryciu. 6) Wykonawca powinien przygotować zadanie do przekazania, wykonać do dnia odbioru i przedstawić Zamawiającemu komplet dokumentów budowy wymagany przepisami prawa budowlanego. 7) Materiały pochodzące z rozbiórki posegregować wg rodzaju i grupy. Materiały zaklasyfikowane jako odpady Wykonawca, który w świetle ustawy o odpadach jest wytwórcą odpadu, zagospodaruje we własnym zakresie zgodnie z ustawą. Koszty zagospodarowania odpadów ponosi Wykonawca. Odpady – surowce wtórne (żelazo, miedź, mosiądz, itp.), należy przekazać do skupu złomu. Wartość złomu należy uwzględnić w kosztorysie ofertowym jako pomniejszenie wartości oferty. W przypadku wytworzenia przez Wykonawcę w czasie prac odpadów niebezpiecznych należy dostarczyć Zamawiającemu Kartę Przekazania Odpadów (KPO) w celu poinformowania o sposobie zagospodarowania tych odpadów. Powstałe w wyniku prac budowlanych nieczystości płynne (zlewki, popłuczyny, itp.) Wykonawca gromadzi w szczelnych pojemnikach i wywozi na własny koszt. 8) Wykonawca zabezpieczy teren prowadzenia robót na czas trwania realizacji zadania aż do zakończenia i odbioru ostatecznego robót na własny koszt. 9) Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę zgodnie z ustawą z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 ze zm.) w pełnym wymiarze czasu pracy, zawartej co najmniej na czas realizacji zamówienia osób wykonujących w szczególności czynności: montaż urządzeń zabawowych przy czym: a) W zakresie, w jakim Wykonawca w ofercie zobowiązał się wykonywać przedmiot zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, Wykonawca gwarantuje, że osoby wykonujące przedmiot zamówienia będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. b) Obowiązek realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę dotyczy również realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców. W dniu przekazania terenu budowy, dla osób wchodzących w skład personelu Wykonawcy, w stosunku, do którego Wykonawca w ofercie zobowiązał się wykonywać przedmiot umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, Wykonawca lub podwykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie umów o pracę. Kopia umowy/umów o pracę powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracownika). Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być do zidentyfikowania. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. c) W przypadku zmiany składu osobowego personelu Wykonawcy, w stosunku, do którego Wykonawca w ofercie zobowiązał się wykonywać przedmiot umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania poszczególnych prac Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopie umów o pracę z tymi osobami. d) Na każde żądanie Zamawiającego – w terminie 3 dni od daty doręczenia wezwania Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu imienny wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na wymaganych w SIWZ stanowiskach z poświadczeniem ich ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w okresie wykonywania zamówienia przez właściwy inspektorat ZUS (formularz ZUS RCA). Wymóg ten dotyczy personelu Wykonawcy i Podwykonawców. e) Nieprzedłożenie dokumentów, o których mowa w ww. pkt c) i d) powyżej stanowi przypadek naruszenia obowiązku realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, co skutkować będzie naliczeniem kary umownej zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. f) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy przez osoby wskazane w ofercie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje, jakich wymagał Zamawiający i w swej ofercie wskazał Wykonawca oraz wymagane zgodnie z zapisami SIWZ zatrudnienie. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac wraz z dostarczeniem dokumentów, o których mowa - odpowiednio - w pkt c) i d) powyżej oraz w SIWZ. 7. Planowane zebranie Wykonawców odbędzie się w dniu: 21.01.2019 r. o godz. 10:00 na terenie PS4 i o godz. 12:00 na terenie PS64. Zebranie, o którym mowa powyżej, nie jest zebraniem wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp. 8. Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z ww. osobami nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne zapytania, które nasuną się w trakcie jak i po zebraniu wykonawców należy kierować do Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej. 9. Zamawiający z uwagi na możliwość m.in. uzyskania oszczędności z tytułu realizacji przedmiotowego projektu bądź nieprzewidzianych okoliczności powodujących potrzebę zwiększenia ilości zamawianego asortymentu, przewiduje dostawy dodatkowe w zależności od potrzeb, które nie przekroczą 50 % wartości zamówienia podstawowego udzielonego na warunkach niniejszej SIWZ stosownie do postanowień art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP lub z uwagi na uwarunkowania wynikające z art. 144 ust. 1 pkt 3) lub 5) ustawy PZP nie są zmianami istotnymi, umożliwiającymi w trybie art. 144 ust. 1e ustawy PZP na dokonanie nieistotnych zmian w umowie. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie (Etap II) w terminie do 30 marca 2019 r. z możliwością przesunięcia ze względu na warunki atmosferyczne (zamarznięta ziemia) na kwiecień 2019 r. z uwzględnieniem terminu określonego w treści Etapu I – pkt B.