Usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego przegląd, kalibrację, naprawę oraz legalizację przyrządów do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym oraz urządzenia do wizualizacji miejsc zdarzeń będących w użytkowaniu jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego, KWP w Katowicach w tym KAP Gliwice na lata 2018-2019

Opis przedmiotu przetargu: I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu: ZP-2380-457-107/2017/2018 „Usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego przegląd, kalibrację, naprawę oraz legalizację przyrządów do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym oraz urządzenia do wizualizacji miejsc zdarzeń będących w użytkowaniu jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego, KWP w Katowicach w tym KAP Gliwice na lata 2018-2019” 2. Kod CPV: 38 30 00 00-8 przyrządy do pomiaru 3. Zamówienie zostało podzielone na 6 zadań i obejmuje: Zadanie 1 - usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego, naprawy i legalizacji videorejestratora typu Polcam 2006 (20 szt.), Zadanie 2 - usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego, naprawy i legalizacji videorejestratora typu VIDEORAPID 1 (1 szt.), VIDEORAPID 2 (2 szt.), VIDEORAPID z ISKRĄ (7 szt.), Zadanie 3 - usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego, naprawy, i legalizacji miernika prędkości typu ISKRA 1 (21 szt.), Zadanie 4 - usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego, naprawy i legalizacji urządzeń typu: laserowy miernik prędkości LTI 20-20 100 LR Ultralyte (42 szt.), LTI 20-20 200 LR Ultralyte (2 szt.), Zadanie 5 - usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego, naprawy i legalizacji miernika prędkości typu RAPID 2 Ka (37 szt), Zadanie nr 6 - usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego, naprawy, kalibracji oraz legalizacji urządzeń do wizualizacji miejsc zdarzeń Quick Map 3 D z enkoderem kątowym Map Star Tru Angel z lunetą powiększającą Hakko ( 1szt) oraz Quick Map 3D z Impuls 200LR z enkoderem kątowym Map Star TruAngel Hakko Craash Crime 9 (1 szt.). 4. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w: 4.1 załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy; 4.2 załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy dla zadania nr 1; 4.3 załączniku nr 4 do SIWZ – formularz cenowy dla zadania nr 2; 4.4 załączniku nr 5 do SIWZ – formularz cenowy dla zadania nr 3; 4.5 załączniku nr 6 do SIWZ – formularz cenowy dla zadania nr 4; 4.6 załączniku nr 7 do SIWZ – formularz cenowy dla zadania nr 5; 4.7 załączniku nr 8 do SIWZ – formularz cenowy dla zadania nr 6; 4.8 załączniku nr 9 do SIWZ – oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej; 4.9 załączniku nr 10 do SIWZ – zobowiązanie innego podmiotu; 4.10 załączniku nr 11 do SIWZ – oświadczenia Wykonawcy; 4.11 załączniku nr 12 do SIWZ – wykaz usług 5 W ramach każdego zadania przedmiotem zamówienia są podstawowe usługi serwisowe w zakresie przeglądów technicznych (czyszczenia, kalibracji), konserwacji, legalizacji, naprawy oraz montażu/demontażu. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń w sytuacji pozyskania urządzeń w formie darowizny lub zakupu nowych, lub wycofania z eksploatacji posiadanych urządzeń, przy czym zmiana ta nie będzie wpływać na wartość zawartej umowy. 7 Zamawiający wymaga od Wykonawcy w okresie trwania umowy do zachowania stałych cen na usługę i materiały eksploatacyjne dla poszczególnych zadań, które Wykonawca wskaże w wypełnionych odpowiednio do złożonej oferty załącznikach (nr 3 - nr 8) do SIWZ 8 Zamawiający wymaga przesyłania do bezpośredniego użytkownika (tj. poszczególnych Komend Miejskich, Powiatowych, KWP Katowice w tym KAP Gliwice) protokołów serwisowych dla każdego urządzenia naprawianego lub w którym wymieniono części. 9 Zamawiający wymaga przesyłania do bezpośredniego użytkownika świadectw legalizacji dla każdego urządzenia. 10 Zamawiający wymaga, aby gwarancja wynosiła: 10.1 na przegląd techniczny i wykonaną naprawę - co najmniej 6 miesięcy. 10.2 na części zamienne – co najmniej 12 miesięcy. Gwarancja liczona będzie od daty ujętej w protokole serwisowym. Uwaga: a) Gwarancja na części zamienne stanowi drugie kryterium wyboru ofert opisane w pkt XI. b) Wykonawcy mogą wydłużyć termin gwarancji na części dla danego zadania maksymalnie do 24 miesięcy przy czym gwarancja podstawowa wymagana przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy. c) Wykonawca zwiększa okres gwarancji dla danego zadania w odstępach 3 miesięcznych (np. wymagana gwarancja 12 miesięcy + zwiększenie o 3 miesiące daje 15 miesięczną gwarancję). d) Błędne zaoferowanie gwarancji (np. zwiększenie o 1,5 miesiąca) będzie potraktowane przez Zamawiającego jako niezgodność oferty z treścią SIWZ, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP e) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji większej niż wartość maksymalna wskazana przez Zamawiającego do obliczania ilości punktów Zamawiający przyjmie wartość maksymalną dopuszczoną, a do umowy zostanie wpisana wartość zaoferowana przez Wykonawcę. f) W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje gwarancji, Zamawiający uzna na podstawie złożonego oświadczenia, że udziela gwarancji minimalnej tj. 6 miesięcy na przegląd techniczny i wykonaną naprawę i 12 miesięcy na części zamienne. 11 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia w terminie podanym w pkt II SIWZ 12 Zamawiający wymaga, aby transport urządzeń w celu wykonania usługi oraz zwroty do bezpośrednich użytkowników odbywały się na koszt Wykonawcy w dni robocze w godzinach od 800 do 1500 z wyłączeniem zadania nr 1 i 2. 13 Zamawiający wymaga, aby usługi były wykonywane w terminie 14 dni kalendarzowych dla wszystkich zadań licząc od daty otrzymania zlecenia, a dla zadania nr 1 i 2 licząc od dnia dostarczenia pojazdu wraz ze sprzętem, a w przypadku konieczności dokonania napraw od daty uzyskania akceptacji zlecenia Wydziału Zaopatrzenia KWP w Katowicach. 14 Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć, podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 15 Dotyczy zadania nr 1 i 2 - W przypadku zaistnienia ustawowych przesłanek do przeprowadzenia aukcji elektronicznej Zamawiający wymaga: a) Oświadczenia Wykonawcy wskazujące osobę, którą będzie składała oferty w aukcji elektronicznej. b) Podania adresu poczty e-mail pod który należy przesłać zaproszenie do aukcji elektronicznej. c) Po przeprowadzonej aukcji złożenia formularza ofertowego i formularza cenowego. 16 Uwaga: Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a rozliczenie będzie następować za zrealizowane usługi wg cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym – załącznik i/lub nr 3 i/lub nr 4 i/lub nr 5 i/lub 6 i/lub 7 i/lub 8 do SIWZ oraz w przypadku braku wyszczególnionych pozycji w formularzu cenowym stosowany będzie cennik firmy na dzień wykonania usługi. Cena wyliczona na podstawie dyspozycji punktu X SIWZ posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty.