Detaliczny zakup paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla potrzeb PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Detaliczny zakup paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla potrzeb PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o.. Sukcesywny zakup paliw do samochodów, ciągników i innego sprzętu będzie realizowany w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla potrzeb przedsiębiorstwa. 2. Informacje o przedmiocie przetargu 2.1. Zakres rzeczowy obejmuje: - zakup niżej wymienionych ilości i rodzajów paliw płynnych na okres dwóch lat : OLEJ NAPĘDOWY - 50 000 litrów/rok x 2 lata = 100 000 litrów BENZYNA SILNIKOWA BEZOŁOWIOWA 95 - 4500 litrów/rok x 2 lata = 9 000 litrów 2.2. Zakup będzie realizowany na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, w wybranej stacji Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości. 2.3. Wykaz: 1) marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, o których mowa w pkt. 2.2, a także nazwisk uprawnionych do tankowania kierowców zamawiającego, będzie zawarty w załączniku do umowy. Każdy z kierowców umieszczonych w wykazie będzie uprawniony do tankowania każdego z pojazdów wymienionych w wykazie. 2.4. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014, poz. 1853). Przez wybraną stację sprzedawcy, o której mowa w pkt.2.2, należy rozumieć : 1) stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejsza ofertę, jeżeli stacja ta (znajdująca się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, liczona najkrótszą drogą publiczną ) jest jedyną, jaką ten Wykonawca posiada, 2) stację Wykonawcy z najniższą średnią ceną sprzedaży poszczególnych rodzajów paliw, spośród wszystkich stacji Wykonawcy, jeżeli ten Wykonawca, posiada więcej niż jedną stację paliw (w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, liczona najkrótszą drogą publiczną), 3) każdy ze sprzedających może złożyć tylko jedną ofertę. 2.5. Do poszczególnych paliw, wymienionych powyżej, stosuje się wymagania jakościowe, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015r., w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( t.j. Dz.U z 2015r. poz.1680) oraz aktualne normy: PN-EN 228 (dla benzyny bezołowiowej 95) i PN-EN 590 (dla oleju napędowego). W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, Wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm. 2.6. Tankowania pojazdów mogą odbywać się każdego dnia tygodnia, w okresie obowiązywania umowy, dlatego też oferta Wykonawcy musi wskazywać stację paliw działającą co najmniej w godzinach od 6:00 do godz. 22:00 w każdy dzień tygodnia. 2.7. Wszystkie wskazane w dokumentacji SIWZ znaki towarowe, nazwy lub pochodzenie należy rozumieć jako przykładowe i rozpatrywać łącznie z wyrazem /równoważny/ pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art.36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp, zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę, wykonujące niezbędne czynności w trakcie realizacji zamówienia. 2.8. Cykliczne doręczenie zbiorczych faktur VAT regulujących należności za faktycznie zakupione paliwo. 2.9. Do każdej z faktur, o których mowa w pkt.2.8, Wykonawca dołączy nw. informacje: 1) data, godzina zakupu, 2) rodzaj pobranego paliwa, 3) ilość pobranego paliwa, 4) numer rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy, 5) dzienna cena sprzedaży paliwa . 2.10. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych, choć nie jest to warunek konieczny. Wówczas dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawiane na każdy pojazd z podaniem odpowiadającego danemu pojazdowi numeru karty paliwowej, bądź dane Okaziciela. Fakt poboru paliwa przez kierowców będzie potwierdzony dowodem wydania na podstawie faktycznych ilości pobranego paliwa. Dowody zakupu paliwa będą uwzględniały ilość i asortyment. Dowód wydania przeznaczony jest dla Zamawiającego i będzie podpisywany przez Kierowcę. Potwierdzenie wydania paliwa podpisem przez Kierowcę nie jest wymagane w przypadku kart flotowych. Dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawiane na każdy pojazd. Podany będzie również numer karty flotowej oraz numer rejestracyjny przypisany do zatankowanego pojazdu. Dla ewidencji zakupu paliw będzie przedstawiony Zamawiającemu raport elektroniczny oraz faktura stanowiące zapis przeprowadzonych transakcji. Załącznik do faktury będzie zawierał: numer karty flotowej, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj pobranego produktu, miejscowość- numer stacji w której odbywała się transakcja, cena jednostkowa, wartość netto, brutto i po upuście. Dodatkowo raport elektroniczny będzie zawierał dokładną datę transakcji i stan licznika.