Informacje o przetargu

Usługa hotelowa, transport i ubezpieczenie dla 12 opiekunów uczelnianych oraz 60 uczestników projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa, transport i ubezpieczenie dla 12 opiekunów uczelnianych oraz 60 uczestników projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1) Usługa hotelowa, realizowana będzie w dwóch turach: pierwsza w dniach 23-27.04.2018 r. i druga w dniach: 14-18.05.2018 r. Z usługi hotelowej skorzysta łącznie 60 uczestników projektu, w dwóch grupach: pierwsza 30 uczestników i druga 30 uczestników. Uczestnicy projektu zostaną zakwaterowani w pokojach dwuosobowych z łazienką i z pojedynczymi łóżkami. Z usługi hotelowej dodatkowo skorzysta łącznie 12 opiekunów (po 6 w każdej z grup), opiekunowie zostaną zakwaterowani w pokojach jednoosobowych z łazienką. Łączna grupa pokoi do zarezerwowania jest następująca: w pierwszej turze (23-27.04.2018) - 6 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych; w drugiej turze (14-18.05.2018) - 6 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych. Hotel musi spełniać standard 3-gwiazdkowy zgodnie z przepisami dotyczącymi kategoryzacji w Niemczech lub w cenie nieprzekraczającej cen zwyczajowych dla takiego standardu. Hotel musi być zlokalizowany w Berlinie, w dzielnicy Charlottenburg - Wilmersdorf, w kwartale wyznaczonym przez ulice: Kantstrasse - Budapester Str. / Lewishamstrasse - Brandenburgishe Str. / Hohenzollerndamm - Spichernstrasse - Nurnberger Str., ze względu na położenie ośrodków, w których będą prowadzone zajęcia. W cenie pokoju hotelowego ma być uwzględnione śniadanie w formie bufetu (szwedzki stół). Hotel musi posiadać restaurację śniadaniową oraz co najmniej jedną salę konferencyjną mieszczącą co najmniej 36 osób, potrzebną na jedno spotkanie organizacyjne w trakcie każdej tury i w terminie ustalonym z Kierownikiem Projektu. W cenie pokoju hotelowego ma być zapewniona działająca klimatyzacja w każdym pokoju oraz dostęp do internetu bezprzewodowego (Wi-Fi). 2) Przedmiotem zamówienia jest również: a) zapewnienie przejazdu autobusem w obie strony Wrocław – Berlin i Berlin – Wrocław z uwzględnieniem opłat drogowych, parkingowych i wjazdowych. Autokar turystyczny powinien posiadać: min. 40 miejsc siedzących, odstęp między rzędami min. 77 cm, rozkładane i wysuwane fotele na bok, fotele wyposażone w podnóżki i składane stoliki, WC z umywalką, klimatyzacje, indywidualne oświetlenie i nawiewy, pasy bezpieczeństwa, audio –video-dvd. b) zapewnienie transportu lokalnego środkami komunikacji miejskiej na czas trwania wizyty studyjnej dla 60 uczestników projektu i 12 opiekunów uczelnianych. Każdy uczestnik projektu i każdy opiekun musi otrzymać bilet komunikacji miejskiej (S-Bahn, U-Bahn, tramwaj, autobus) na cały czas trwania wizyty studyjnej, na strefy A, B i C: 1 bilet na 1 uczestnika. Bilet może być 1- dniowy lub 5-dniowy. Wykonawca dostarczy komplet wydrukowanych biletów najpóźniej na 3 dni przed dniem wyjazdu. c) zapewnienie ubezpieczenia OC łącznie z ochroną kosztów leczenia za granicą dla 60 uczestników projektu.

Zamawiający:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich

Adres:	Wybrzeże L.Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe:	email: monika.komorowska@am.wroc.pl tel: 71 7841174 fax: 71 7840045

Dane postępowania

ID postępowania:	509533-N-2018
Data publikacji zamówienia:	2018-01-24	Termin składania wniosków:	2018-02-02
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	105 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	40%
WWW ogłoszenia:	www.umed.wroc.pl	Informacja dostępna pod:	www.umed.wroc.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	55110000-4	Hotelarskie usługi noclegowe
	60172000-4	Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
	63500000-4	Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
	66516400-4	Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 509533-N-2018 z dnia 2018-01-24 r.

Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich: Usługa hotelowa, transport i ubezpieczenie dla 12 opiekunów uczelnianych oraz 60 uczestników projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich, krajowy numer identyfikacyjny 000288981, ul. Wybrzeże L.Pasteura 1 , 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 7841174, e-mail monika.komorowska@am.wroc.pl, faks 71 7840045.
Adres strony internetowej (URL): www.umed.wroc.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.umed.wroc.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.umed.wroc.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Forma pisemna
Adres:
Zespół ds. Zamówień Publicznych UMW, 50-368 Wrocław, ul. Marcinkowskiego 2-6, pokój 3A 110.1 (III piętro)

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa, transport i ubezpieczenie dla 12 opiekunów uczelnianych oraz 60 uczestników projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”
Numer referencyjny: UMW/AZ/PN-6/18
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa, transport i ubezpieczenie dla 12 opiekunów uczelnianych oraz 60 uczestników projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1) Usługa hotelowa, realizowana będzie w dwóch turach: pierwsza w dniach 23-27.04.2018 r. i druga w dniach: 14-18.05.2018 r. Z usługi hotelowej skorzysta łącznie 60 uczestników projektu, w dwóch grupach: pierwsza 30 uczestników i druga 30 uczestników. Uczestnicy projektu zostaną zakwaterowani w pokojach dwuosobowych z łazienką i z pojedynczymi łóżkami. Z usługi hotelowej dodatkowo skorzysta łącznie 12 opiekunów (po 6 w każdej z grup), opiekunowie zostaną zakwaterowani w pokojach jednoosobowych z łazienką. Łączna grupa pokoi do zarezerwowania jest następująca: w pierwszej turze (23-27.04.2018) - 6 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych; w drugiej turze (14-18.05.2018) - 6 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych. Hotel musi spełniać standard 3-gwiazdkowy zgodnie z przepisami dotyczącymi kategoryzacji w Niemczech lub w cenie nieprzekraczającej cen zwyczajowych dla takiego standardu. Hotel musi być zlokalizowany w Berlinie, w dzielnicy Charlottenburg - Wilmersdorf, w kwartale wyznaczonym przez ulice: Kantstrasse - Budapester Str. / Lewishamstrasse - Brandenburgishe Str. / Hohenzollerndamm - Spichernstrasse - Nurnberger Str., ze względu na położenie ośrodków, w których będą prowadzone zajęcia. W cenie pokoju hotelowego ma być uwzględnione śniadanie w formie bufetu (szwedzki stół). Hotel musi posiadać restaurację śniadaniową oraz co najmniej jedną salę konferencyjną mieszczącą co najmniej 36 osób, potrzebną na jedno spotkanie organizacyjne w trakcie każdej tury i w terminie ustalonym z Kierownikiem Projektu. W cenie pokoju hotelowego ma być zapewniona działająca klimatyzacja w każdym pokoju oraz dostęp do internetu bezprzewodowego (Wi-Fi). 2) Przedmiotem zamówienia jest również: a) zapewnienie przejazdu autobusem w obie strony Wrocław – Berlin i Berlin – Wrocław z uwzględnieniem opłat drogowych, parkingowych i wjazdowych. Autokar turystyczny powinien posiadać: min. 40 miejsc siedzących, odstęp między rzędami min. 77 cm, rozkładane i wysuwane fotele na bok, fotele wyposażone w podnóżki i składane stoliki, WC z umywalką, klimatyzacje, indywidualne oświetlenie i nawiewy, pasy bezpieczeństwa, audio –video-dvd. b) zapewnienie transportu lokalnego środkami komunikacji miejskiej na czas trwania wizyty studyjnej dla 60 uczestników projektu i 12 opiekunów uczelnianych. Każdy uczestnik projektu i każdy opiekun musi otrzymać bilet komunikacji miejskiej (S-Bahn, U-Bahn, tramwaj, autobus) na cały czas trwania wizyty studyjnej, na strefy A, B i C: 1 bilet na 1 uczestnika. Bilet może być 1- dniowy lub 5-dniowy. Wykonawca dostarczy komplet wydrukowanych biletów najpóźniej na 3 dni przed dniem wyjazdu. c) zapewnienie ubezpieczenia OC łącznie z ochroną kosztów leczenia za granicą dla 60 uczestników projektu.

II.5) Główny kod CPV: 63500000-4
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

55110000-4

60172000-4

66516400-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2018-05-18

II.9) Informacje dodatkowe: Usługa realizowana będzie w dwóch turach: pierwsza w dniach 23-27.04.2018 r. i druga w dniach: 14-18.05.2018 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zaświadczający, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych, zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 187).
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych lub wydruk z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby dokument wskazany w ppkt 1 sporządzony w języku obcym, złożony został wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór - załącznik nr 1 do SIWZ) – wypełniony przez Wykonawcę. 2) Oświadczenie wymienione w Rozdziale VII pkt. 1 – 4 (wzór załącznik nr 3 do Siwz) – wypełnione przez Wykonawcę, 3) Zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale V pkt. 5 niniejszej Siwz – jeżeli dotyczy, 4) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy – jeżeli dotyczy. Pełnomocnictwa winny być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Tak
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
Zamawiający przewidział udzielenie zaliczki na poczet realizacji przedmiotu umowy w wysokości 15% ceny realizacji przedmiotu umowy, po wcześniejszym podpisaniu umowy z Wykonawcą wybranym w postępowaniu.

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Jakość hotelu	55,00
Cena realizacji przedmiotu zamówienia	40,00
Aspekt społeczny	5,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 Pzp, albo, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 Pzp, jedna z wymienionych poniżej okoliczności: a) zmiana stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy – do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; b) wejście w życie innych, niż wymienione w lit. a, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany;
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-02-02, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. Do porównania ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria: 1) Jakość hotelu, na podstawie deklaracji Wykonawcy podanej w Formularzu ofertowym i oceny członków komisji konkursowej – 55 %; 2) Całkowita cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia, podana w Formularzu ofertowym - waga 40%; 3) Aspekt społeczny, tj. zatrudnienie do realizacji przedmiotowego zamówienia co najmniej jednej osoby bezrobotnej, spełniającej przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2016 poz. 645) lub jednej osoby niepełnosprawnej, tj. osoby spełniającej przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), lub posiadanie w swoich zasobach kadrowych co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej tj. osoby spełniającej przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), która zostanie oddelegowana do realizacji zamówienia – zatrudnionej u Wykonawcy lub podwykonawcy, zgodnie z deklaracją Wykonawcy podaną w Formularzu ofertowym – waga 5 %. 2. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wskazania nazwy i adresu oferowanego hotelu. Komisja konkursowa, składająca się z 2 do 4 osób, powołanych również do Komisji Przetargowej, przeprowadzi wizytację hotelu w terminie do 14 dni od terminu składania i otwarcia ofert i przeprowadzi ocenę czystości pomieszczeń wspólnych hotelu (korytarze, windy, restauracja), czystości pokoi, czystości i wyposażenia łazienek. Wykonawca oraz pracownicy hotelu zostaną poinformowani o terminie wizytacji. ⃰⃰⃰⃰ 3. Każdy z członków Komisji konkursowej oceni czystość pomieszczeń wspólnych hotelu (korytarze, windy, restauracja, czystość pokoi, czystość i wyposażenie łazienek (m.in. ilość ręczników, kosmetyki) indywidualnie (od 0 do 5 pkt. dla każdego podkryterium); punkty przyznane indywidualnie przez każdego z oceniających sumują się.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie nr 500028734-N-2018 z dnia 08-02-2018 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 509533-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500022146-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich, Krajowy numer identyfikacyjny 000288981, ul. Wybrzeże L.Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 7841174, e-mail monika.komorowska@am.wroc.pl, faks 71 7840045.
Adres strony internetowej (url): www.umed.wroc.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa hotelowa, transport i ubezpieczenie dla 12 opiekunów uczelnianych oraz 60 uczestników projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

UMW/AZ/PN-6/18

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa, transport i ubezpieczenie dla 12 opiekunów uczelnianych oraz 60 uczestników projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1)Usługa hotelowa, realizowana będzie w dwóch turach: pierwsza w dniach 23-27.04.2018 r. i druga w dniach: 14-18.05.2018 r. Z usługi hotelowej skorzysta łącznie 60 uczestników projektu, w dwóch grupach: pierwsza 30 uczestników i druga 30 uczestników. Uczestnicy projektu zostaną zakwaterowani w pokojach dwuosobowych z łazienką i z pojedynczymi łóżkami. Z usługi hotelowej dodatkowo skorzysta łącznie 12 opiekunów (po 6 w każdej z grup), opiekunowie zostaną zakwaterowani w pokojach jednoosobowych z łazienką. Łączna grupa pokoi do zarezerwowania jest następująca: w pierwszej turze (23-27.04.2018) - 6 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych; w drugiej turze (14-18.05.2018) - 6 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych. Hotel musi spełniać standard 3-gwiazdkowy zgodnie z przepisami dotyczącymi kategoryzacji w Niemczech lub w cenie nieprzekraczającej cen zwyczajowych dla takiego standardu. Hotel musi być zlokalizowany w Berlinie, w dzielnicy Charlottenburg - Wilmersdorf, w kwartale wyznaczonym przez ulice: Kantstrasse - Budapester Str. / Lewishamstrasse - Brandenburgishe Str. / Hohenzollerndamm - Spichernstrasse - Nurnberger Str., ze względu na położenie ośrodków, w których będą prowadzone zajęcia. W cenie pokoju hotelowego ma być uwzględnione śniadanie w formie bufetu (szwedzki stół). Hotel musi posiadać restaurację śniadaniową oraz co najmniej jedną salę konferencyjną mieszczącą co najmniej 36 osób, potrzebną na jedno spotkanie organizacyjne w trakcie każdej tury i w terminie ustalonym z Kierownikiem Projektu. W cenie pokoju hotelowego ma być zapewniona działająca klimatyzacja w każdym pokoju oraz dostęp do internetu bezprzewodowego (Wi-Fi). 2)Przedmiotem zamówienia jest również: a)zapewnienie przejazdu autobusem w obie strony Wrocław – Berlin i Berlin – Wrocław z uwzględnieniem opłat drogowych, parkingowych i wjazdowych. Autokar turystyczny powinien posiadać: min. 40 miejsc siedzących, odstęp między rzędami min. 77 cm, rozkładane i wysuwane fotele na bok, fotele wyposażone w podnóżki i składane stoliki, WC z umywalką, klimatyzacje, indywidualne oświetlenie i nawiewy, pasy bezpieczeństwa, audio –video-dvd. b)zapewnienie transportu lokalnego środkami komunikacji miejskiej na czas trwania wizyty studyjnej dla 60 uczestników projektu i 12 opiekunów uczelnianych. Każdy uczestnik projektu i każdy opiekun musi otrzymać bilet komunikacji miejskiej (S-Bahn, U-Bahn, tramwaj, autobus) na cały czas trwania wizyty studyjnej, na strefy A, B i C: 1 bilet na 1 uczestnika. Bilet może być 1- dniowy lub 5-dniowy. Wykonawca dostarczy komplet wydrukowanych biletów najpóźniej na 3 dni przed dniem wyjazdu. c)zapewnienie ubezpieczenia OC łącznie z ochroną kosztów leczenia za granicą dla 60 uczestników projektu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
63500000-4

Dodatkowe kody CPV:
55110000-4, 60172000-4, 66516400-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zamawiający niniejszym unieważnia ww. postępowanie, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych (zwanego dalej „Pzp”), ponieważ obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zgodnie z Rozdziałem IV Siwz usługa miała być realizowana w terminach: 23 - 27. 04. 2018 r. oraz 14 - 18. 05. 2018 r. Jednym z kryteriów oceny ofert, była „Jakość hotelu”, która miała być oceniana częściowo w oparciu o deklaracje Wykonawcy zawarte w Formularzu ofertowym, a częściowo na podstawie wizytacji 2-4 osobowej komisji konkursowej, której członkowie wchodzą w skład Komisji przetargowej, przeprowadzonej w terminie do 14 dni od terminu składania i otwarcia ofert, obejmującej ocenę czystości pomieszczeń wspólnych hotelu (korytarze, windy, restauracja), czystości pokoi, oraz czystości i wyposażenia łazienek. Każdy z członków Komisji konkursowej ocenić miał czystość pomieszczeń wspólnych hotelu (korytarze, windy, restauracja), czystość pokoi, czystość i wyposażenie łazienek (m. in. ilość ręczników, kosmetyki) indywidualnie (od 0 do 5 pkt. dla każdego podkryterium); punkty miały być przyznane indywidualnie przez każdego z oceniających, a następnie miały zostać zsumowane. W przetargu zostały złożone 3 oferty. Dwaj Wykonawcy: Cristal Travelnet sp. z o. o. z siedzibą w Ełku oraz UpHOTEL sp. z o. o. z siedzibą w Jeleniej Górze, zaoferowali usługę hotelową w jednym hotelu, natomiast trzecia oferta, złożona przez Wykonawców występujących wspólnie – Małgorzatę Błachno-Wyrwicką oraz Katarzynę Lewandowską, będących wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą ATTIS s. c. M., Błachno-Wyrwicka, K. Lewandowska (adres: 01-357 Warszawa, ul.Borowego 15/58), zwana dalej „ofertą nr 3”, zawierała w Formularzu ofertowym deklarację, że usługa hotelowa wykonywana będzie w kwietniu 2018 r. w jednym hotelu, a w maju w drugim. W treści Siwz Zamawiający nazywa kryterium oceny „jakość hotelu”, a więc używa tej nazwy w liczbie pojedynczej (w Rozdziale XIV – „Opis kryteriów…” i w Formularzu ofertowym – Zał. nr 1 do Siwz), z drugiej strony jednak nigdzie w Siwz nie nakazuje wprost, by usługa była wykonana tylko w jednym hotelu, ani też nie zabrania Wykonawcom tego, by – tak jak to ma miejsce w ofercie nr 3 - w kwietniu i maju usługa odbyła się w dwóch różnych lokalizacjach, jednej dla po-bytu wszystkich osób w kwietniu, drugiej w maju. Z punktu widzenia funkcjonalnego, wykonanie zamówienia w ten sposób nie sprawiałoby trudności uczestnikom projektu. Zamawiający nie ma podstaw do odrzucenia oferty nr 3. Trudności nastręcza również próba oceny oferty nr 3. Zamawiający formułując kryterium „Jakość hotelu” nie opisał możliwości oferowania dwóch hoteli, nie podał też, jak punktować ofertę Wykonawcy w takim wypadku. By ocenić ofertę nr 3 w kryterium jakości, musiałby ustalić sposób oceny, nie przewidziany w Siwz i dokonać tego już po otwarciu ofert, np. poprzez usta-lenie średniej arytmetycznej punktów oceny członków komisji konkursowej obu oferowanych hoteli. Nie da się wykluczyć, że pozostali Wykonawcy mogliby zaoferować inną ofertę wiedząc bez-spornie, że mogą zaproponować dwa hotele. Choć matematycznie oferowanie dwóch hoteli przez Wykonawcę przy ocenie ofert jest dla niego niekorzystne (ponieważ, by uzyskać wysoką ocenę w kryterium jakości, należy zdobyć dużą ilość punktów oceny obu hoteli), to jednak, gdyby pozostali Wykonawcy przyjęli realizację zamówienia także w dwóch hotelach, być może cena ich ofert byłaby niższa i w efekcie uzyskaliby większą ilość punktów. Z drugiej strony Wykonawcy składający ofertę nr 3, zmuszony podać jeden hotel, mógłby nie zaproponować tak korzystnej ceny. W oparciu o opis sposobu oceny ofert w kryterium jakości zastosowany w przetargu, złożonych ofert nie da się sprawiedliwie ocenić. Próba oceny prowadziłaby do naruszenia podstawo-wej zasady zamówień publicznych – równego traktowania Wykonawców. Podejmując inną decyzję, Zamawiający musiałby liczyć się z poważnym ryzykiem korekty finansowej, wobec faktu, że przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ze środków po-chodzących z Unii Europejskiej i stosuje się do niego przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 29. 01. 2016 r. w sprawie warunków obniżania wartości korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo związanych z udzielaniem zamówień (Dz.U. z 2016 r. poz. 200). W Załączniku do tego rozporządzenia, w punkcie 13 pt. „Niezastosowanie lub niewłaściwe stosowanie kryteriów oceny ofert”, w ppkt. 1, uznaje się m. in. wybór oferty na podstawie innych kryteriów oceny ofert niż określone w Siwz za naruszenie art. 91 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, w związku z art. 2 pkt 5 Pzp, przewidując za to korektę finansową w wysokości 25 %, której wysokość może zostać obniżona jedynie do 10% lub 5%.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.