I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ełk, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. M. J. Piłsudskiego 4 , 19300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 087 73 26 200, e-mail zium@um.elk.pl, faks 087 73 26 230.
Adres strony internetowej (URL): www.elk.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA: Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL) Tak
http://bip.elk.warmia.mazury.pl/zamowienia_publiczne/110/status/rodzaj/wzp/zwr/
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia Tak
http://bip.elk.warmia.mazury.pl/zamowienia_publiczne/110/status/rodzaj/wzp/zwr/
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać: Elektronicznie Nie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca
Adres:
Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 114 (sekretariat)
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60 |
| Doświadczenie kadry | 40 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Nie Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja wieloetapowa
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania umowy w następujących przypadkach: a) zmian w harmonogramie projektu „Teraz czas na zmiany”; d) zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadku: wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcie realizacji umowy w późniejszym terminie w przypadku braku prawomocnego rozstrzygnięcia postępowania przetargowego. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-05-25 , godzina:
09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: | Część nr: | 1 | Nazwa: | Superwizor |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:CZĘŚĆ I SUPERWIZOR Wykonawca zapewni SUPERWIZORA , którego głównym zadaniem będzie aktywny udział w procesie rozwoju STREETWORKINGU w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” w wymiarze 70 godzin w okresie od maja 2017 (PRZEWIDYWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA ZADANIA) do 31 grudnia 2017. Głównymi zadaniami SUPERWIZORA będzie: a) przeprowadzenie 5 2-dniowych superwizji (7h/1 dzień) dla 8 streetworkerów w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska , w następujących terminach: • I superwizja – CZERWIEC 2017 r. • II superwizja –LIPIEC 2017 r. • III superwizja –SIERPIEŃ 2017 r. • IV superwizja –PAŹDZIERNIK 2017 r. • V superwizja –GRUDZIEŃ 2017 r. b) Terminy superwizji mogą ulec zmianie. c) SUPERWIZOR zobowiązany jest do poznania środowiska lokalnego, ustalenie potrzeb i możliwości działania na wskazanym obszarze przez Zamawiającego: -teren przy ul. Wojska Polskiego 14, 16, 18, -teren przy ul. Gdańskiej 30 -38 i ul. Gizewiusza 1, -teren przy ul. Gizewiusza 4-8, -teren przy ul. Wojska Polskiego 7 –9. d) SUPERWIZOR zobowiązuje się do przeprowadzenia superwizji w sposób umożliwiający osobom objętym procesem superwizji bieżące wyjaśnianie wątpliwości w związku z wykonywaną na rzecz ww. projektu pracą w charakterze streetworkera, analizę sytuacji trudnych, korygowanie popełnianych błędów w pracy z dziećmi i młodzieżą objętą wsparciem, podniesienie jakości i efektywności pracy streetworkerów, pomoc w doborze metod i narzędzi pracy z grupą objętą wsparciem. SUPERWIZOR opracuje w formie pisemnej uwagi i wnioski z przeprowadzonych superwizji w formie sprawozdania, którego wzór zostanie dostarczony przez Zamawiającego, każdorazowo po zakończonych superwizjach i dostarczenie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia superwizji (łącznie 5 sprawozdań), f)Rozliczenie za wykonanie obowiązków nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, a następnie dostarczonego przez Wykonawcę rachunku/faktury do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. g)Wykonawca przedłoży pisemne sprawozdanie w formie karty pracy ze zrealizowanych działań, uwzględniające ilość przepracowanych godzin oraz szczegółowy opis wykonanych zadań. Wykonawca złoży sprawozdanie do Koordynatora projektu do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. h) SUPERWIZOR musi: • posiadać wykształcenie wyższe, • posiadać min. 100 godzin pracy w charakterze superwizora. UWAGA, dotyczy każdej części zamówienia: W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zaangażowanie zawodowe Wykonawcy będącego osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, nie może przekroczyć 276 h/m-c w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej złoży stosowne oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym. Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej zobowiązuje się na bieżąco weryfikować, składając stosowne oświadczenia w tym zakresie, swoje zaangażowanie zawodowe tak aby w trakcie trwania zaangażowania jako personel projektu w niniejszy Projekt nie nastąpiło przekroczenie powyższego limitu godzin. Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej przyjmuje do wiadomości, że w przypadku nieprawidłowości w spełnianiu warunku limitu godzin bądź nierzetelnego moje wynagrodzenie może zostać uznane za niekwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności. W przypadku rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie innym niż pierwszy dzień miesiąca, Zamawiający rozliczy wynagrodzenie należne Wykonawcy za pierwszy miesiąc proporcjonalnie do ilości dni wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagania Zamawiającego w zakresie zatrudnienia pracowników przy realizacji przedmiotu zamówienia. UWAGA, dotyczy każdej części zamówienia: 1. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragraf 1ustawy z dnia 26-06-1974r Kodeks Pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności administracyjno-biurowe. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; (Uwaga: Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.) 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy (we wzorze umowy) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Opis realizowanego projektu: Projekt „Teraz czas na zmiany” jest wdrażany w ramach Celu 9 Promowanie włączenia społecznego, walka z ubóstwem i wszelką dyskryminacją (poprzez promowanie równości płci, równych szans oraz integrację społeczności ponad granicami). Program jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Realizacja projektu „Teraz czas na zmiany” przyczyni się do osiągnięcia celu strategicznego Programu, którym jest wspieranie inteligentnego, trwałego wzrostu gospodarczego, który sprzyja włączeniu społecznemu na obszarze przygranicznym poprzez współpracę transgraniczną. Celem głównym projektu jest aktywizacja osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, pokazanie oraz nauczenie młodych ludzi życia i funkcjonowania w innej formie niż to co przekazuje im ulica oraz niewydolna wychowawczo rodzina. W ramach projektu zaplanowano następujące działania: - wyłonienie Wykonawcy do rozwoju, koordynowania, monitorowania procesu streetworkingu na terenie miasta Ełku przez 10 miesięcy oraz 8 streetworkerów do pracy na wyznaczonych 4 obszarach do rewitalizacji w Śródmieściu miasta Ełk na okres 8 miesięcy oraz ich przeszkolenie. Zadaniem zespołu streetworkerów będzie dotarcie do grupy młodych osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym z całym pakietem narzędzi i działań animacyjnych, które pozwolą na wzajemne poznanie się i realizację wspólnych działań (4 grupy po 15 osób z czterech ełckich podwórek); Efektem działań będzie realizacja 4 mini projektów na ełckich podwórkach, które zaprezentują poszczególne grupy „podwórkowe” (streetworkerzy wraz z młodzieżą). W ramach projektu przewidziane są również fundusze na zagospodarowanie czasu wolnego poprzez korzystanie z odpłatnych form rozrywki np. basen lub kino. Zostanie zakupiony sprzęt, materiały i rekwizyty, narzędzia do mini projektów. - w ramach projektu zostaną zorganizowane obozy przetrwania, spływ kajakowy dla dzieci i młodzieży w Ełku i Alytusie (ok. 60 uczestników) oraz specjalistyczny kurs pierwszej pomocy medycznej (40 uczestników). Podsumowaniem pracy streetworkerów będzie organizacja wydarzenia podsumowującego projekt, na którym zostaną zaprezentowane mini projekty będące efektem pracy na ełckich i litewskich obszarach przez uczestników projektu. - oraz wymiana doświadczeń oraz prezentacja najlepszych praktyk w zakresie STREETWORKINGU oraz przeniesienie ich przeniesienie na grunt litewski.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85310000-5, 85300000-2, 98350000-1, 80570000-0
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 8553,46
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2017-12-31 00:00:00
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 60 |
| Doświadczenie kadry | 40 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:| Część nr: | 2 | Nazwa: | Streetworker na podwórku przy ul. Wojska Polskiego 7 – 9 |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:CZĘŚĆ II Streetworker na podwórku przy ul. Wojska Polskiego 7 – 9. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi STREETWORKERA w ilości 80 godzin w miesiącu (nie więcej niż 3-4 h dziennie) w okresie do 31 grudnia 2017 r. na terenie miasta Ełku z uwzględnieniem pracy na wyznaczonym przez Zamawiającego Podwórku - teren przy ul. Wojska Polskiego 7 – 9. 80 godzin zostanie rozłożone równomiernie w całym miesiącu po przedstawieniu planu harmonogramu czasu pracy dla Zamawiającego - 1 dnia każdego miesiąca (nie więcej niż 20 h tygodniowo w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska. Czas świadczenia usług streetworkera dla części VII: do 31.12.2017 r. Do zadań STREETWORKERA należeć będzie: 1. Prowadzenie pracy profilaktyczno-wychowawczej w środowisku otwartym na wskazanym obszarze przez Zamawiającego na jednym z podwórek: teren przy ul. Wojska Polskiego 7 – 9. 2. Poznanie środowiska lokalnego, ustalenie potrzeb i możliwości działania na wskazanym obszarze przez Zamawiającego; 3. Udział we współpracy z drugim streetworkerem w rekrutacji i selekcji 15 osób uczestników projektu od maja – zdiagnozowanie problemu wykluczenia społecznego na obszarach objętych projektem obejmujących teren przy ul. Wojska Polskiego 7 – 9. a. (przygotowanie protokołu z przeprowadzonej rekrutacji). 4. Nawiązywanie kontaktu z podopiecznymi w ich własnym środowisku na wskazanym przez Zamawiającego podwórku; 5. Mobilizacja podopiecznych (uczestników projektu) do szeroko rozumianej aktywności i uczestnictwa w zajęciach dla nich przewidzianych; 6. Uzyskanie zgody pisemnej opiekunów prawnych na udział nieletnich podopiecznych w zajęciach prowadzonych w ramach podejmowanych działań; 7. Bieżące informowanie uczestników o planowanych działaniach oraz ewentualnych zmianach, które mogą wystąpić przy realizacji zadań projektowych; 8. Sprawdzanie każdorazowo obecności swoich podopiecznych na zajęciach przewidzianych dla nich harmonogramem opracowanym na każdy miesiąc pracy STREETWORKERA i dostarczonym do Koordynatora projektu; 9. Współpraca z zespołem projektowym zatrudnionymi w realizacji projektu: Koordynatorem projektu, Specjalistą ds. streetworkingu. 10. Uczestniczenie i sprawowanie opieki w obozie przetrwania (2 dni) – termin i miejsce zostanie wyznaczone przez Zamawiającego. W ramach projektu zostaną zorganizowane 2 siedmiodniowe obozy przetrwania 1 w Polsce (nie więcej niż 30 km od Ełku) i 1 na Litwie (Alytus). Wykonawca zapewni transport we własnym zakresie w miejsce docelowe obozu. 11. Uczestniczenie i sprawowanie opieki w spływie kajakowym (2 dni) – termin i miejsce zostanie wyznaczone przez Zamawiającego. Spływ kajakowy zostanie zorganizowany dla 40 uczestników z Polski z Ełku- na Litwę. Czas trwania spływu 10 dni. Wykonawca zapewni transport we własnym zakresie w miejsce docelowe spływu. 12. Zorganizowanie i uczestniczenie z podopiecznymi w 10 wyjściach na basen dla 15 uczestników objętych wsparciem w trakcie trwania projektu z danego podwórka. Bilety zapewni Zamawiający. 13. Zorganizowanie i uczestniczenie z podopiecznymi w seansach filmowych 5 wyjściach do kina dla 15 uczestników objętych wsparciem w trakcie trwania projektu z danego podwórka. Bilety zapewni Zamawiający. 14. STREETWORKER opracuje „fiszki projektowe” we współpracy z drugim streetworkerem do realizacji 1 mini projektu oraz ich zrealizowanie we współpracy z młodzieżą na podwórku obejmującym teren przy ul. Wojska Polskiego 7 – 9. 15. Każdy streetworker dostarczy „fiszki” w ciągu 4 tygodni od podpisania umowy z Zamawiającym do Koordynatora projektu. Zamawiający zapewni materiały i rekwizyty, narzędzia do mini projektów. 16. STREETWORKER opracuje harmonogram realizacji 1 miniprojektu (harmonogram powinien uwzględniać zakup niezbędnych środków i materiałów, prace remontowo-budowlane, jeżeli dotyczy, inicjatywę podsumowującą, podczas której miniprojekt zostanie przekazany mieszkańcom do ogólnego użytku); 17. Uczestniczenie i sprawowanie opieki nad uczestnikami projektu podczas konferencji podsumowującej projekt i prezentującej 4 miniprojekty (grudzień 2017 r.); 18. Podczas spływu kajakowego, obozu przetrwania, STREETWORKER nadzoruje działania i zadania uczestników projektu; 19. Uczestniczenie w realizacji 1 miniprojektu; 20. STREETWORKER przyjmuje na siebie zapewnienie bezpieczeństwa swoich podopiecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w trakcie realizacji opieki nad nimi. 21. STREETWORKER będzie nadzorował udział uczestników i uczestniczek w promocji wolontariatu i zaangażowania NGO w projekt „Teraz czas na zmiany”; 22. Współorganizacja i udział wraz z uczestnikami projektu w turnieju sportowym dla dzieci i młodzieży na jednym z 4 podwórek; 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu realizacji obowiązków STREETWORKERA wynikających z SIWZ oraz umowy; 24. STREETWORKER zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi (ustnie, pisemnie) na pytania Koordynatora Projektu dotyczące postaw, diagnozy zachowań, trafności udzielonego wsparcia i oczekiwań uczestników projektu – informacje są niezbędne do ewaluacji projektu. 25. STREETWORKER zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiet wśród uczestników projektu. 26. STREETWORKER zobowiązuje się do uczestniczenia w inicjatywach podejmowanych w ramach transgranicznej szkoły streetworkerów w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” okresie od maja do grudnia 2017 r. Streetworker we współpracy z Koordynatorem projektu zaangażuje się w wymianę dobrych praktyk na pograniczu polsko—litewskim w trakcie organizowanego obocu przetrwania i spływu oraz innych działaniach wynikających z zalożeń transgranicznej szkoły streetworkerów. 27. STREETWORKEROWI za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, wypłacane w częściach, po zakończeniu każdego miesiąca. Rozliczenie za wykonanie obowiązków nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, a następnie dostarczonego przez Wykonawcę rachunku/faktury do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. 28. Wykonawca przedłoży pisemne sprawozdanie w formie kart pracy ze zrealizowanych działań, uwzględniające ilość przepracowanych godzin oraz szczegółowy opis wykonanych zadań. Wykonawca złoży sprawozdanie do Koordynatora projektu do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. 29. STREETWORKER będzie wykonywać zlecenie w ilości ok. 80 godzin w miesiącu (nie więcej niż 3-4 h dziennie) w miesiącu w okresie od maja 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. na terenie miasta Ełku z uwzględnieniem pracy na wyznaczonym przez Zamawiającego Podwórku. 80 h zostanie rozłożone równomiernie w całym miesiącu po przedstawieniu planu harmonogramu czasu pracy dla Zamawiającego - 1 dnia każdego miesiąca (nie więcej niż 20 h tygodniowo). 30. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 31. STREETWORKER zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926, z późn. zm.); 32. STREETWORKER zorganizuje własną pracę w sposób samodzielny, odpowiedzialność za dobór metod i form realizacji zadania, 33. STREETWORKER Wypracuje model pracy profilaktyczno – wychowawczej w środowisku otwartym na ww. podwórku STREETWORKER POSIADA: - wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie preferowane na kierunku: pedagogika opiekuńczo-wychowawcza lub pedagogika lub resocjalizacyjna lub pedagogika społeczna lub psychologia lub na kierunku animacji społecznej lub kulturalnej, UWAGA, dotyczy każdej części zamówienia: W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zaangażowanie zawodowe Wykonawcy będącego osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, nie może przekroczyć 276 h/m-c w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej złoży stosowne oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym. Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej zobowiązuje się na bieżąco weryfikować, składając stosowne oświadczenia w tym zakresie, swoje zaangażowanie zawodowe tak aby w trakcie trwania zaangażowania jako personel projektu w niniejszy Projekt nie nastąpiło przekroczenie powyższego limitu godzin. Wykonawca będący osobą prowadzącą jednoosobową działalność, która świadczy usługę osobiście, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej przyjmuje do wiadomości, że w przypadku nieprawidłowości w spełnianiu warunku limitu godzin bądź nierzetelnego moje wynagrodzenie może zostać uznane za niekwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności. W przypadku rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie innym niż pierwszy dzień miesiąca, Zamawiający rozliczy wynagrodzenie należne Wykonawcy za pierwszy miesiąc proporcjonalnie do ilości dni wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagania Zamawiającego w zakresie zatrudnienia pracowników przy realizacji przedmiotu zamówienia. UWAGA, dotyczy każdej części zamówienia: 1. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragraf 1ustawy z dnia 26-06-1974r Kodeks Pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności administracyjno-biurowe. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; (Uwaga: Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.) 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy (we wzorze umowy) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Opis realizowanego projektu: Projekt „Teraz czas na zmiany” jest wdrażany w ramach Celu 9 Promowanie włączenia społecznego, walka z ubóstwem i wszelką dyskryminacją (poprzez promowanie równości płci, równych szans oraz integrację społeczności ponad granicami). Program jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Realizacja projektu „Teraz czas na zmiany” przyczyni się do osiągnięcia celu strategicznego Programu, którym jest wspieranie inteligentnego, trwałego wzrostu gospodarczego, który sprzyja włączeniu społecznemu na obszarze przygranicznym poprzez współpracę transgraniczną. Celem głównym projektu jest aktywizacja osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, pokazanie oraz nauczenie młodych ludzi życia i funkcjonowania w innej formie niż to co przekazuje im ulica oraz niewydolna wychowawczo rodzina. W ramach projektu zaplanowano następujące działania: - wyłonienie Wykonawcy do rozwoju, koordynowania, monitorowania procesu streetworkingu na terenie miasta Ełku przez 10 miesięcy oraz 8 streetworkerów do pracy na wyznaczonych 4 obszarach do rewitalizacji w Śródmieściu miasta Ełk na okres 8 miesięcy oraz ich przeszkolenie. Zadaniem zespołu streetworkerów będzie dotarcie do grupy młodych osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym z całym pakietem narzędzi i działań animacyjnych, które pozwolą na wzajemne poznanie się i realizację wspólnych działań (4 grupy po 15 osób z czterech ełckich podwórek); Efektem działań będzie realizacja 4 mini projektów na ełckich podwórkach, które zaprezentują poszczególne grupy „podwórkowe” (streetworkerzy wraz z młodzieżą). W ramach projektu przewidziane są również fundusze na zagospodarowanie czasu wolnego poprzez korzystanie z odpłatnych form rozrywki np. basen lub kino. Zostanie zakupiony sprzęt, materiały i rekwizyty, narzędzia do mini projektów. - w ramach projektu zostaną zorganizowane obozy przetrwania, spływ kajakowy dla dzieci i młodzieży w Ełku i Alytusie (ok. 60 uczestników) oraz specjalistyczny kurs pierwszej pomocy medycznej (40 uczestników). Podsumowaniem pracy streetworkerów będzie organizacja wydarzenia podsumowującego projekt, na którym zostaną zaprezentowane mini projekty będące efektem pracy na ełckich i litewskich obszarach przez uczestników projektu. - oraz wymiana doświadczeń oraz prezentacja najlepszych praktyk w zakresie STREETWORKINGU oraz przeniesienie ich przeniesienie na grunt litewski.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85310000-5, 85300000-2, 98350000-1, 80570000-0
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 19550,75
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2017-12-31 00:00:00
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 60 |
| Doświadczenie kadry | 40 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: 
