„Usługa odbioru, transportu i dalszego zagospodarowania odpadów o kodzie 20 03 07 – odpady wielkogabarytowe, w łącznej ilości do 1600 Mg”

Opis przedmiotu przetargu: 5.1. Przedmiot zamówienia obejmuje: odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07 – odpady wielkogabarytowe. Szacunkowa ilość odpadów przeznaczonych do zagospodarowania wyniesie do 1600 Mg. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przewidywanych do zagospodarowania odpadów, co nie skutkuje odstąpieniem od umowy lub zmianą jej warunków. Rzeczywista ilość odpadów wynikała będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. Oferowany sposób zagospodarowania odpadu musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz procesami odzysku wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1987, ze zm.). Odpady wielkogabarytowe będą przygotowane przez Zamawiającego do odbioru w postaci rozdrobnionej. Odbiór odpadów wielkogabarytowych odbywał się będzie z terenu „Zakładu Gospodarki Odpadami” Sp. z o. o. w Jarocinie, Witaszyczki 1A, 63-200 Jarocin, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6.00 do 19.00. Ilości odpadów będą każdorazowo określane w zamówieniu jednostkowym przesłanym mailem (lub faksem) do Wykonawcy. Istnieje możliwość innego terminu odbioru surowca, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Z uwagi na posiadane przez Zamawiającego stany magazynowe odpadów wielkogabarytowych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia na początku trwania usługi zapotrzebowania na odbiór odpadów wielkogabarytowych w ilości do 700 Mg miesięcznie. Załadunek odpadów wielkogabarytowych jest po stronie Zamawiającego. Ważenie odbieranych przez Wykonawcę odpadów będzie odbywało się na zalegalizowanej wadze Zamawiającego, zlokalizowanej w zakładzie Zamawiającego i będzie potwierdzane kwitem wagowym. Dokument ten stanowić będzie wyłączną podstawę do określenia ilości odebranych odpadów wielkogabarytowych. Zamawiający będzie wystawiał zbiorcze karty przekazania odpadu dla odpadów o kodzie 20 03 07 – odpady wielkogabarytowe, odebranych w danym miesiącu, na podstawie bilansu ważeń odebranych odpadów, pochodzącego z programu komputerowego obsługującego system wagowy w Zakładzie. Zbiorcze karty przekazania odpadu wystawiane będą w 3 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz po 2 egzemplarze dla Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest po każdym miesiącu wykonywania usługi przedstawiać Zamawiającemu pisemne oświadczenie ostatecznego odbiorcy odpadów o sposobie ich zagospodarowania ze wskazaniem procesu odzysku wyszczególnionego w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1987, ze zm.) Oświadczenie może być przedstawione najpóźniej w drugim miesiącu po miesiącu wykonywania usługi. Zamiast oświadczenia Wykonawca może przedstawić, na tych samych zasadach odnośnie terminu, poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię karty przekazania odpadów do ostatecznego odbiorcy zawierającą informację o procesie odzysku, z wyszczególnieniem przez Wykonawcę jaka część masy przekazanych odpadów pochodzi od Zamawiającego. Dwukrotnie w okresie wykonywania usługi (pierwszy raz w ciągu pierwszych dwóch miesięcy wykonywania usługi oraz drugi raz w miesiącach od listopada 2017 r. do stycznia 2018 r.) Wykonawca pobierze próbkę i dostarczy Zamawiającemu wynik z badania odbieranych odpadów wielkogabarytowych o kodzie 20 03 07, w tym: morfologii (struktury składu) odpadów odebranych od Zamawiającego, wilgotności, zawartości chloru w ww. odpadach, ciepła spalania oraz wartości opałowej, zawartości siarki, węgla i wodoru. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej w Zakładzie w Witaszyczkach. Zamawiający informuje, że możliwość dokonania wizji lokalnej istnieje w okresie od dnia ogłoszenia przetargu do dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym. Wizja lokalna obejmie teren odbioru odpadów wielkogabarytowych w celu oszacowania przez Wykonawców, na ich własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko, wszelkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania wynikającej z niej umowy. Wizja lokalna odbędzie się na terenie „Zakładu Gospodarki Odpadami” Sp. z o. o. w Jarocinie, Witaszyczki 1A, 63-200 Jarocin. Osobą odpowiedzialną za zorganizowanie wizji lokalnej jest Pani Justyna Liberek, tel. nr 62 747 24 56 wew. 104. Podczas wizji lokalnej nie będą przyjmowane żadne zapytania ani udzielane żadne wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zapytania takie należy kierować do Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Wszelkie koszty związane z przyjazdem na miejsce realizacji zamówienia, z wizją lokalną oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez prawa żądania ich zwrotu od Zamawiającego. CPV (Wspólny Słownik Zamówień): Główny przedmiot: 90.51.40.00-3 – usługi recyklingu odpadów 90.53.30.00-2 – usługi gospodarki odpadami 90.51.10.00 -2– usługi wywozu odpadów 90.51.30.00-6 – obróbka i usuwanie odpadów, które nie są niebezpieczne 5.3. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia zawiera Tom II SIWZ Projekt umowy. 5.4. Informacja nt. wymagań o których mowa w art. 29 ust. 3A ustawy Pzp. 5.4.1. Zamawiający wymaga zatrudnienia w okresie realizacji umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z przetwarzaniem odpadów, obsługą bazy magazynowo – transportowej oraz obsługą sprzętu technicznego wykorzystywanego do odbioru odpadów. 5.4.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 5.4.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 5.4.3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 5.4.1. czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązku określonego w pkt. 5.4.1. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie nie krótszym niż 7 dni, żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 5.4.1 czynności. 5.4.4.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5.4.5. Postanowienia pkt. 5.4.1. – 5.4.4. stosuje się odpowiednio do podwykonawców. 5.5. Ilekroć w niniejszej SIWZ lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, w takim przypadku w/w wskazania traktować należy jako podane przykładowo, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. 5.6. Ilekroć w niniejszej SIWZ lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia został opisany za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 5.7. Podwykonawstwo: a) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, b) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, c) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z pkt. 10.8 Tomu I (IDW) SIWZ.