Świadczenie usługi administrowania zasobem bibliotecznym i archiwalnym oraz programem promocyjnym Polskiego Centrum Informacji Muzycznej POLMIC (Biblioteka - Fonoteka ZKP - Ośrodek Dokumentacji Polskiej Muzyki Współczesnej)

Warszawa: Świadczenie usługi administrowania zasobem bibliotecznym i archiwalnym oraz programem promocyjnym Polskiego Centrum Informacji Muzycznej POLMIC (Biblioteka - Fonoteka ZKP - Ośrodek Dokumentacji Polskiej Muzyki Współczesnej)


Numer ogłoszenia: 514010 - 2012; data zamieszczenia: 17.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Związek Kompozytorów Polskich , ul. Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 8311741, faks 0-22 8874052.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi administrowania zasobem bibliotecznym i archiwalnym oraz programem promocyjnym Polskiego Centrum Informacji Muzycznej POLMIC (Biblioteka - Fonoteka ZKP - Ośrodek Dokumentacji Polskiej Muzyki Współczesnej).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres prowadzenia prac w Polskim Centrum Informacji Muzycznej (Biblioteka-Fonoteka ZKP - Ośrodek Dokumentacji Polskiej Muzyki Współczesnej): 1. gromadzenie, aktualizacja i uzupełnianie zbiorów książkowych, czasopiśmiennych, nutowych i fonograficznych zgodnie z potrzebami członków i zaleceniami władz Związku; 2. tworzenie dokumentacji polskiego życia muzycznego, w szczególności prowadzenie i aktualizacja bazy danych oraz stron internetowych o twórczości współczesnych kompozytorów i muzykologów polskich; 3. opracowywanie i przetwarzanie gromadzonych zbiorów i informacji; 4. udostępnianie wszelkich zbiorów i gromadzonych informacji członkom ZKP oraz wszystkim innym osobom i instytucjom zainteresowanym muzyką polską; 5. współpraca międzynarodowa, w szczególności w ramach International Association of Music Information Centres; 6. realizacja projektów europejskich; 7. obsługa biblioteczna, fonograficzna i techniczna organów statutowych ZKP oraz innych ciał wykonujących zadania związane z działalnością ZKP; 8. pozyskiwanie w porozumieniu z Prezydium ZG ZKP środków finansowych na rzecz Związku Kompozytorów Polskich, przeznaczonych na pokrycie kosztów działalności biblioteki ZKP; 9. rozliczanie pozyskanych środków finansowych we współpracy z główną księgową ZKP..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.50.00-5, 79.99.51.00-6, 79.99.52.52-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazanie wykształcenia wyższego na kierunku muzykologia oraz wykazanie się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług administrowania zasobem bibliotecznym i archiwalnym zbiorów muzycznych o wartości nie mniejszej niż 40.000 zł każda

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy Pzp w sytuacji zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, poprzez dostosowanie przedmiotu umowy do zmienionych przepisów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zkp.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie