Sukcesywne dostawy odczynników firm Agilent Technologies, Bio-Techne oraz SERVA Electrophoresis, dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w podziale na pakiety

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firm Agilent Technologies, Bio-Techne oraz SERVA Electrophoresis, dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w podziale na pakiety: Pakiet 1: Sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę Agilent Technologies dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego; Pakiet 2: Sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę Bio-Techne dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego; Pakiet 3: Sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę SERVA Electrophoresis dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby odczynników, w zakresie poszczególnych części zamówienia, zwanych dalej ,,Pakietami od 1 do 3” został określony w Formularzach cenowych, które stanowią odpowiednio Załączniki nr 2.1-2.3 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2.1-2.3, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań i zachodzi potrzeba zastąpienia ich produktami nowymi lub innymi należącymi do tej samej kategorii. 4. Dotyczy Pakietu 1 oraz 3: Przedmiot zamówienia, określony w Załącznikach nr 2.1 i 2.3 został sporządzony na podstawie planów i założeń do projektów badawczych. Z uwagi na fakt, że Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć asortymentu na etapie prowadzonego postępowania, zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Załącznikach nr 2.1 i 2.3 do SIWZ, w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, a także możliwość niewykorzystania przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i wartościowym. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie ilościowym lub wartościowym. 5. Dotyczy Pakietu 2: Mając na uwadze treść ust. 3, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale XXX SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany przedmiotu umowy określonego w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2.2 do umowy poprzez zastrzeżenie sobie prawa do zakupu odczynników nieujętych w Załączniku nr 2.2 do umowy, a ujętych w ogólnodostępnym katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta https://www.bio-techne.com, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony oraz z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie, w przypadku: 1) wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w Załączniku nr 2.2 do umowy/SIWZ i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym) za cenę nie wyższą od ceny odczynnika ustalonej w niniejszej umowie, 2) wprowadzenia przez producenta nowego odczynnika, o właściwościach fizykochemicznych, korzystnych dla Zamawiającego z punktu widzenia wyników (jakości) prowadzonych badań naukowych, za cenę nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu producenta, pomniejszoną o rabat zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1.2 do umowy/SIWZ, 3) konieczności zmiany odczynnika, ujętego w Załączniku nr 2 na inny odczynnik ujęty w ogólnodostępnym katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta https://www.bio-techne.com za cenę nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu producenta, pomniejszoną o rabat zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do umowy/SIWZ. 6. Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w ust. 5 pkt 2 i 3, będą ceny odczynników wyszczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów Bio-Techne, na stronie internetowej producenta https://www.bio-techne.com, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę w postępowaniu. 7. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnione w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2.1-2.3), zobowiązany jest: 1) wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że ofertowy przez niego produkt (każdy z osobna) jest zgodny z produktem, dla którego karty katalogowe dostępne są na stronie: Pakiet 1: https://www.agilent.com Pakiet 2: https://www.bio-techne.com Pakiet 3 : https://www.serva.de/enDE i spełnia wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, 2) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. 3) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 8. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM oraz innych miejsc określonych w poszczególnych zamówieniach przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw. 9. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) dostarczenia kart charakterystyk substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą odczynników, 2) dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą. 3) oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informacją o temperaturze transportu i magazynowania pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy oraz ponieść odpowiedzialność za poniesione koszty z tym związane, zgodnie z § 3 ust. 9 wzorów umów, które stanowią odpowiednio Załącznik nr 6.1 (dla Pakietu 1 i 3) oraz 6.2 (dla Pakietu 2) do SIWZ. 10. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2.1-2.3, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.