Świadczenie usług ochrony osób i mienia na rzecz Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej przy ul. Brzeskiej 20-22

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia całodobowej usługi ochrony osób i mienia na rzecz Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej, zgodnie z wymogami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( teks jedn. Dz. U. z 2014 r. Nr 145, poz. 1099 z późn. zm.). 2. Kod CPV: 79710000-4 – Usługi ochroniarskie 3. Ochrona budynku powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez osoby posiadające uprawnienia pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. 4. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia będzie świadczona w budynku przy ul. Brzeskiej 20-22 całodobowo przez wszystkie dni tygodnia:  od 700 do 1600 w dni robocze przez dwóch pracowników ochrony,  od 1600 do 700 od poniedziałku do piątku przez jednego pracownika ochrony,  całodobowo w soboty i niedziele oraz inne dni wolne od pracy dla Zamawiającego przez jednego pracownika ochrony. 3. Pod pojęciem ochrony rozumie się stałą obecność osób świadczących ochronę, w określonym miejscu i czasie, celem udaremnienia lub odparcia bezpośredniego zamachu na mienie chronione dla udaremnienia jego zaboru lub uszkodzenia oraz niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu na teren chroniony. 4. Ochrona osób powinna polegać na działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom oraz interesantom i gościom. 5. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się do postępowania z należytą starannością i powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną. 6. Osoby chroniące budynek powinny posiadać przeszkolenie w zakresie obsługi rentgenowskiego prześwietlacza bagażu oraz bramkowego wykrywacza metali. W związku z obsługą ww. urządzeń pracownicy ochrony muszą posiadać orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy przy tego rodzaju urządzeniach w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. 7. Osoby chroniące budynek powinny znać obsługę komputera, systemu monitoringu oraz central alarmowych i ppoż. 8. Osoby chroniące budynek powinny prowadzić gospodarkę kluczami tj. wpisywać datę, godzinę, imię i nazwisko osoby pobierającej i zdającej klucze oraz żądać potwierdzenia pobrania (zdania) klucza, poprzez złożenie czytelnego podpisu. Osoba pobierająca klucz powinna okazać legitymację służbową lub inny dokument potwierdzający pracę w Sądzie lub identyfikator firmy potwierdzający wykonywanie usług dla Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej (np. przeglądy serwisowe). Cechy okazanego dokumentu należy zamieścić w książce wydawania kluczy. 9. Wykonawca wyposaży osoby chroniące budynek w jednolity, oznakowany ubiór służbowy, identyfikatory umożliwiające ich identyfikację oraz w sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania zadań. Nie przewiduje się wyposażenia pracowników w broń palną. 10. Bezpośrednio po wyjściu ostatniej osoby z budynku obowiązkiem pracowników ochrony jest sprawdzenie, czy w budynku pozamykane są okna, zakręcona jest woda, czy nie pozostały podejrzane opakowania, paczki itp. 11. Wykonawca w przypadku jakichkolwiek zagrożeń podejmie stosowne działania przeciw zdarzeniom i przestępstwom godzącym w dobra przekazane do ochrony oraz naruszeniom porządku i bezpieczeństwa na chronionym terenie. O zaistniałych zagrożeniach Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić odpowiednio: Policję, Straż Pożarną, grupę interwencyjną lub inne służby oraz Zamawiającego, a także odnotować takie sytuacje w „Książce Wydarzeń”. 12. Do obowiązków Wykonawcy należy: a. Przestrzeganie instrukcji otrzymanych od Zamawiającego w zakresie bhp i p.poż. b. Przeciwdziałanie handlowi obnośnemu. c. Zachowanie się wobec osób trzecich powściągliwie i bez poufałości. d. Udzielanie podstawowych informacji osobom wchodzącym do sądu. e. Udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym, wchodzącym do sądu. f. Stanowcze interweniowanie, nieprzekraczające ogólnie przyjętych norm taktu i kultury. 13. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie możliwość do dwunastu kontroli czasu przyjazdu grupy interwencyjnej. Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony. 14. Wykonawca zobowiązany będzie do zapoznania osób świadczących usługę ochrony z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Sądzie Rejonowym w Białej Podlaskiej, między innymi ppoż. i bhp, zakresem zadań ujętym w przedmiocie zamówienia, a także topografią budynku. 15. W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 16. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie możliwość korzystania z konwoju wartości pieniężnych ( nie więcej niż 1 jednostka obliczeniowa) na trasie między siedzibą Zamawiającego a placówką bankową położoną na terenie miasta Biała Podlaska w godzinach pracy sądu. Koszty związane z transportem wartości pieniężnych powinny być uwzględnione w kosztach ochrony Wykonawcy. Zamawiający przewiduje 5 konwojów w czasie wykonywania usługi. 17. Osoby świadczące ochronę fizyczną powinny mieć możliwość połączenia się z centralą Wykonawcy, za pomocą własnych środków łączności. Wykonawcy zostanie udostępniony telefon należący do Sądu w celu kontaktów służbowych, używanie telefonu do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. 18. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy, wykazu pracowników oraz kopii legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wszystkich osób, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stałe oraz na zastępstwo, a także aktualnych zaświadczeń o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. 19. Sporządzenie i dostarczenie „Instrukcji świadczenia i pełnienia służby” w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. Ostateczne podpisanie „Instrukcji pełnienia służby” przez strony umowy nastąpi w terminie nie później niż 30 dni od daty rozpoczęcia usługi. 20. Obiekt nie jest objęty ewidencją obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie w świetle przepisów ustawy o ochronie osób i mienia.