Dostawa oleju napędowego do dystrybutora znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego o szacunkowej ilości 32 m3 na potrzeby Zamawiającego tj. Gminnego Przedsiębiorstwa Komunalnego „EKO-BABICE” Sp. z o.o., ul. Gen. Kutrzeby 36, 05-082 Stare Babice. 2. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówienia złożonego telefonicznie lub drogą elektroniczną (e-mail/fax) bezpośrednio do zbiornika paliwa (dystrybutora) znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego w Starych Babicach (ul. Kutrzeby 36), w zależności od pory roku (olej letni / olej zimowy) o pojemności 11 000 m3. Dostawy oleju mogą odbywać się wyłącznie w dni robocze w godz. 8:00-16:00 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć olej napędowy własnym transportem i na własny koszt do wskazanego wyżej zbiornika w terminie od 48 do 72 godzin od otrzymania zamówienia. Jednorazowa dostawa obejmować będzie ilości pomiędzy 7 000 – 10 000 litrów i musi być potwierdzona certyfikatem jakości potwierdzającym wymagania jakościowe, zgodne z Polską Normą (PN) o parametrach nie gorszych niż według Polskiej Normy PN-EN 590:2013-12 dla oleju napędowego oraz wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Parametry techniczne i chemiczne dostarczanego oleju napędowego nie mogą być gorsze niż określone w załącznikach do przywołanego wyżej rozporządzenia. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w przypadku rozbieżności pomiędzy normą, a rozporządzeniem, stosuje się przepisy rozporządzenia. 4. Jeżeli dostarczone paliwo nie spełnia wymogów określonych w zamówieniu, to Zamawiającemu przysługuje prawo do zwrotu dostarczonego paliwa do Wykonawcy, bez ponoszenia kosztów zwrotu przez Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę auto cysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, które będą spełniały wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach i aktów wykonawczych do tej ustawy w zakresie cystern. Pojazd, którym będą realizowane dostawy oleju napędowego, musi być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe, mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika Zamawiającego w temperaturze dostawy oraz w temperaturze referencyjnej 15 °C. 6. Odbiór dostarczonego Zamawiającemu oleju napędowego zostanie każdorazowo potwierdzony dokumentem nalewowym (WZ) Wykonawcy, podpisanym przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Olej napędowy przyjmowany będzie w litrach w ilościach rzeczywistych, natomiast zapłata nastąpi za ilość przeliczoną w temperaturze referencyjnej 15 °C. 7. Zamówiony olej napędowy przeznaczony będzie na potrzeby eksploatacyjne pojazdów Zamawiającego w terminach i ilości zależnych od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że ilość zamówionego oleju napędowego w czasie trwania umowy może ulec zmianie +/- 20%: 1) w przypadku mniejszej ilości dostarczonego oleju napędowego Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenie (odszkodowanie), 2) w przypadku większego zapotrzebowania na paliwo (max. 20%) cena nie ulegnie zmianie w stosunku do ceny podanej w ofercie Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie na swój koszt zapewnić specjalną plastikową butelkę z szerokim wlewem i specjalną plombą numeryczną o poj. 1 litra, w której przechowywana będzie próbka dostarczonego paliwa (tzw. próbka rozjemcza). Pobranie próbki paliwa i oplombowanie butelki nastąpi w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. Pobrana próbka paliwa pozostawiona zostanie w siedzibie Zamawiającego do czasu kolejnej dostawy. Olej napędowy przechowywany w próbce rozjemczej jest jedynym wzorcem oleju napędowego dostarczonego Zamawiającemu do zbiornika Zamawiającego i rozstrzygającym o jego jakości prawnej i fizycznej. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że olej napędowy nie spełnia właściwych warunków jakościowych, poinformuje on o tym fakcie Wykonawcę (e-mailem lub faksem). W ciągu 24 godzin od otrzymania takiej informacji Wykonawca zobowiązany jest wysłać do Zamawiającego swojego przedstawiciela, który wraz z przedstawicielem Zmawiającego podda badaniu próbkę rozjemczą w akredytowanym laboratorium. Wyniki badania są dla stron wiążące i nie podlegają reklamacji. W razie stwierdzenia przez akredytowane laboratorium, że olej napędowy nie spełnia wymaganych norm jakościowych, Wykonawca musi odebrać wadliwy olej napędowy i pokryć koszty badania laboratoryjnego. Obowiązkiem Wykonawca jest również zwrócenie Zmawiającemu wszelkich poniesionych kosztów związanych z nabyciem, zwrotem oraz wszelkimi następstwami użycia wadliwego oleju napędowego. W razie stwierdzenia przez laboratorium zgodności oleju napędowego z normą koszt dostawy próbki do laboratorium poniesiony przez Wykonawcę i koszt badania laboratoryjnego pokrywa Zamawiający.