Zakup usługi szkoleniowej w roku szkolnym 2013-2014 w projekcie pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim - zadanie 3 i 5.

Białobrzegi: Zakup usługi szkoleniowej w roku szkolnym 2013-2014 w projekcie pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim - zadanie 3 i 5.


Numer ogłoszenia: 51527 - 2014; data zamieszczenia: 11.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Białobrzeski , Plac Zygmunta Starego 9, 26-800 Białobrzegi, woj. mazowieckie, tel. 48 6133414 w. 56, faks 48 6133420.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialobrzegipowiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi szkoleniowej w roku szkolnym 2013-2014 w projekcie pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim - zadanie 3 i 5..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleń, w roku szkolnym 2013/2014, przez ekspertów zewnętrznych, w związku z realizacją projektu - System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim. 2. Szkolenia i warsztaty, prowadzone będą w ramach pięciu odrębnych 5 zadań, z których każdy składa się z kilku, kilkunastu tematów. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by ten zabezpieczył potencjał osobowy do realizacji zamówienia w taki sposób aby szkolenia, warsztaty w ramach jednego tematu prowadziła jedna i ta sama osoba. 3. W ramach obowiązków Wykonawcy, Zamawiający wymaga prowadzenia dokumentacji z przebiegu spotkań z uczestnikami szkoleń zgodnie z wytycznymi projektu, w tym m. in. list obecności, rejestrów, comiesięcznych sprawozdań, dziennika zajęć, 4. Obowiązki Wykonawcy: 1) zapewnienie trenerów, szkoleniowców, wykładowców, ekspertów/specjalistów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia; 2) przesyłanie Zamawiającemu za pośrednictwem Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń: szczegółowych scenariuszy szkoleń wraz z załącznikami np. materiałami szkoleniowymi wykorzystywanymi podczas form doskonalenia nauczycieli oraz szkoleń. Po stronie Wykonawcy są materiały dla uczestników szkoleń: programy, scenariusze zajęć, bibliografia (druk realizuje Zamawiajacy). 3) przeprowadzenie tzw. ankiety sukcesu po każdym wg wzoru określonego przez Zamawiającego. 4) prowadzenie dziennika zajęć, zakresu danych osobowych uczestników i list obecności według wzoru przekazanego przez Zamawiającego; 6) sporządzenie dokumentacji fotograficznej z każdego szkolenia. 7) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z realizacją zamówienia. 5.Wykaz szkoleń i ich zakres dla poszczególnych zadań stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 6.Terminarz szkoleń zostanie opracowany po podpisaniu umowy i przedstawiony wykonawcy w terminie 7 dni od jej zawarcia. 7.Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt wykonania zadania, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość świadczonych usług i zgodność z warunkami określonymi w SIWZ i umowie. Wykonawca powinien zabezpieczyć realizację zamówienia na najwyższym poziomie merytorycznym w wybranych przez siebie częściach lub w całości zamówienia - wymagana jest należyta staranność, rozumiana jako staranność profesjonalisty w realizowaniu przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji - w tym oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę Nadzór nad pracą eksperta zewnętrznego, będzie sprawowany przez SORE pracującego w każdej placówce lub inne osoby z Zespołu Zarządzającego wskazane przez zamawiającego. 9. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w dniu podpisania umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania. 10. Wyłoniony Wykonawca może pełnić tylko jedną funkcję w niniejszym projekcie, tzn. nie może być jednocześnie ekspertem zewnętrznym i personelem projektu. 11. Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie w ramach danej części, otrzyma wszelkie dane kontaktowe, niezbędne przy realizacji zamówienia. 12. Czasu dojazdów do placówek, nie wlicza się do czasu pracy w projekcie. Koszty dojazdów i ewentualnych noclegów ekspertów zewnętrznych, skalkulowane są przez Wykonawcę w cenie oferty. 13. Zamawiający zastrzega, iż przedstawiona w opisie przedmiotu zamówienia ilość godzin jest ilością maksymalną w każdej części zamówienia i tylko do takiej ilości Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie. 14. Szkolenia odbywają się w placówkach zgodnie z wykazem szkoleń. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności zawarty jest we wzorze umowy załącznik - Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajdujących się w komplecie materiałów przetargowych. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8, 80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie 3 wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zrealizował co najmniej 5 szkoleń po min. 8 godzin lekcyjnych dla kadry pedagogicznej z zakresu odpowiadającego tematyce szkolenia, Zadanie 5 wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zrealizował co najmniej 5 szkoleń po min. 8 godzin lekcyjnych dla dorosłych w zakresie odpowiadającym tematyce szkolenia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych usług (załącznik nr 9 do SIWZ). Zamawiający oceni warunek wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować dla potrzeb niniejszego zamówienia min. 1osobą posiadającą: Zadanie 3 1. wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym, nauczyciel dyplomowany 2. doświadczenie w pracy doradcy metodyka - minimum 5 lat, 3. ukończona szkoła, kursy lub inne formy kształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia -trenera lub edukatora, pracą narzędziami TOC, związane z diagnozą gotowości szkolnej. Zadanie 5 1. wykształcenie wyższe II stopnia w dziedzinie psychologii 2. doświadczenie w pracy psychologa z dziećmi - min. 10- lat Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie załączonego do oferty wykazu osób (załącznik nr 4 do SIWZ)). Zamawiający oceni warunek wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób: a) Dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyrażenia takiej zgody. Zmiana może być dokonana na osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszym niż wskazane w postępowaniu. b) Dopuszcza się, w trakcie realizacji umowy, zmianę terminów w opracowanym harmonogramie, z zastrzeżeniem warunku, że nie zmieniony zostanie ostateczny, końcowy termin realizacji umowy. Każda zmiana harmonogramu, wymaga formy pisemnej i nie wymaga aneksu do umowy. Zmiana może być dokonana na wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego lub wskazana przez Zamawiającego. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialobrzegipowiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Białobrzegach Plac Zygmunta Starego 9 26-800 Białobrzegi pok. 22.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Białobrzegach Plac Zygmunta Starego 9 26-800 Białobrzegi Sekretariat pok. 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie III.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W załączniku nr 8 do SIWZ został podany wykaz szkoleń, ich zakres merytoryczny oraz zakres czasowy ich realizacji. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu dla wszystkich zadań są takie same i zostały opisane w par. 3 i par. 5 SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie V.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W załączniku nr 8 do SIWZ został podany wykaz szkoleń, ich zakres merytoryczny oraz zakres czasowy ich realizacji. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu dla wszystkich zadań są takie same i zostały opisane w par. 3 i par. 5 SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.