Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III - zielona szkoła w roku szkolnym 2013/2014

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu dla uczniów klas III - tzw. zielonej szkoły w polskiej miejscowości położonej nad Morzem Bałtyckim, w terminie od 02 czerwca 2014r. do 16 czerwca 2014r. Ośrodek powinien być położony w jednej z wymienionych miejscowości: Łazy, Mielno lub Łeba ze względu na łatwy i szybki dostęp do ośrodków opieki medycznej (poradnie, szpitale). 1. Ośrodek ogrodzony, zamknięty, monitorowany, oświetlony, bezpieczny dla dzieci, ogrzewany (wymagane jest dogrzanie obiektu w chłodne dni), dostosowany do osób niepełnosprawnych (wyposażony w podjazd, windę), położony od plaży w odległości nie większej niż 50 m drogą, zejście na plażę dogodne dla osób niepełnosprawnych ruchowo. 2. Pokoje dla dzieci 3,4 osobowe z łazienkami, ogrzewane. Pokoje dla opiekunów jednoosobowe z łazienkami. Kondygnacja lub skrzydło budynku, w którym znajdują się pokoje uczestników zielonej szkoły zajęte wyłącznie przez dzieci i ich opiekunów bez dostępu osób postronnych. 3. Obiekt winien być wyposażony w sale lekcyjne, jadalnię w tym samym budynku, świetlicę o powierzchni co najmniej 180m2, salę telewizyjną wyposażoną w tv i video, pomieszczenie nadające się do organizowania dyskotek wyposażone w odpowiedni sprawny sprzęt muzyczny (nagłośnienie), a także zespół boisk (do piłki nożnej, siatkówki, koszykówki), plac zabaw, basen kryty. Teren ośrodka powinien być duży by umożliwiał organizowanie zbaw dla dzieci oraz był dobrze zagospodarowany dla ich potrzeb. 4. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie około 92 dzieci, w tym 15 dzieci niepełnosprawnych, 8 opiekunów (1 opiekun na 15 dzieci) oraz 10 opiekunów dzieci niepełnosprawnych, łącznie około 110 osób. Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. 5. Wyżywienie: Posiłki serwowane w systemie stół szwedzki, 3 posiłki dziennie + podwieczorek + suchy prowiant na wycieczki całodniowe i drogę powrotną. Posiłki powinny być urozmaicone, dostosowane do diety dziecka 9-cioletniego. 6. Wykonawca zapewnia leki pierwszej pomocy, stałą opiekę lekarską na wezwanie oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej pielęgniarski ze względu na udział w wyjeździe dzieci niepełnosprawnych. Niektóre z nich muszą stale zażywać leki. 7. Wykonawca zapewnia sprzątanie pokoi wszystkich uczestników Zielonej szkoły dwa razy w tygodniu i w razie potrzeby. 8. Wykonawca winien zorganizować, dwie wycieczki autokarowe (zorganizowane po kilku dniach pobytu). Całodniowa z przewodnikiem do Wolińskiego Parku Narodowego oraz do Kołobrzegu, 5 wyjść na basen, ognisko z pieczeniem kiełbasek, wyjście do muzeum, rejs statkiem (koszt biletów uwzględniony w cenie wyjazdu), 2 zabawy (dyskoteka, ognisko). 9. Wykonawca winien przeprowadzić 1 prelekcję o tematyce ekologicznej. 10. Wykonawca zapewnia uczestnikom zielonej szkoły ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 11. Przewóz na miejsce i z powrotem winien odbyć się autokarem klasy LUX (sprawne ogrzewanie, klimatyzacja, wc). Autokar winien być obsługiwany przez 2 kierowców + opieka pilota oraz pomoc przy załadunku i wyładunku bagaży. Wyjazd nastąpi z Bytomia ul. Łużycka 12a (przed budynkiem szkoły). Wykonawca przed wyjazdem zobowiązany będzie doręczyć Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem świadectwo dopuszczalności pojazdu do ruchu drogowego, dokument potwierdzający ostatnie aktualne badanie techniczne oraz potwierdzenie przeglądu sprawności pojazdy wystawione w dniu wyjazdu. 12. Wykonawca zapewnia przez cały pobyt opiekę rezydenta biura