Informacje o przetargu

wykonanie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej, przedstawiający rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w.

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskiego scenariusza, a następnie zrealizowanie na jego podstawie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej, przedstawiającego rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w., ze szczególnym uwzględnieniem fortyfikacji gdańskich. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) opracowanie autorskiego scenariusza pokazu wraz z przygotowaniem storyboardu, scenariusz wymaga akceptacji Zamawiającego; 2) wykonanie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) aktywnie wykorzystującego elementy architektoniczne budynku, na którym będzie prezentowany; 3) opracowanie zasobów dźwiękowych pokazu; 4) pozyskanie gotowych materiałów audiowizualnych, dźwiękowych, fotograficznych wraz z licencją umożliwiającą Zamawiającemu wykorzystanie pokazu w celach wystawienniczych, marketingowych i promocyjnych w ramach jego odpłatnej i nieodpłatnej działalności statutowej; 5) wykonanie postprodukcji obrazu i dźwięku; 6) dostarczenie Zamawiającemu specyfikacji sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem, gwarantującego uzyskanie optymalnej jakości obrazu, po uwzględnieniu specyfiki budynku (tzw. mur pruski), na którym będzie prezentowany pokaz; 7) dostarczenie Zamawiającemu specyfikacji postumentu wraz z wentylowaną osłoną chroniącą przed niesprzyjającymi warunkami pogodowymi sprzęt multimedialny (projektor / projektory); 8) przetestowanie pokazu oraz wprowadzenie ewentualnych poprawek określonych przez Zamawiającego; 9) dostarczenie Zamawiającemu wytycznych w zakresie montażu oraz demontażu sprzętu oraz realizacji projekcji pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny); 10) przekazanie Zamawiającemu trzech kompletów dowolnych nośników pamięci, zawierających pliki z zapisanym pokazem wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, iż pokaz wykonany w ramach umowy stanowi rezultat jego własnej twórczości i nie narusza praw osób trzecich; 11) zarchiwizowanie i przechowanie wszystkich plików z pokazem przez okres sześciu miesięcy od terminu zakończenia realizacji zamówienia.

Zamawiający:
„Hevelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska

Adres:	Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie
Dane kontaktowe:	email: sekretariat@hewelianum.pl, tel: 58 300 08 42, fax: 58 742 15 13

Dane postępowania

ID postępowania:	516167-N-2018
Data publikacji zamówienia:	2018-02-08	Termin składania wniosków:	2018-02-16
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	104 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	50%
WWW ogłoszenia:	www.hewelianum.pl	Informacja dostępna pod:	www.hewelianum.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	92110000-5	Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
wykonanie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej, przedstawiający rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w.	Clockwork s.c. Karol Zagrodzki, Mateusz Gurtowski Poznań	104 550,00


0,43 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-04-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 92110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 104 550,00 zł Minimalna złożona oferta: 86 715,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 86 715,00 zł Maksymalna złożona oferta: 149 076,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 516167-N-2018 z dnia 2018-02-08 r.

"Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk: wykonanie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej, przedstawiający rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest realizowane na potrzeby projektu pt. „Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: "Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk, krajowy numer identyfikacyjny 19057266000000, ul. Gradowa 6 , 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 300 08 42, e-mail sekretariat@hewelianum.pl, faks 58 742 15 13.
Adres strony internetowej (URL): www.hewelianum.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.hewelianum.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.hewelianum.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej, przedstawiający rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w.
Numer referencyjny: DPZ.26.3.2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskiego scenariusza, a następnie zrealizowanie na jego podstawie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej, przedstawiającego rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w., ze szczególnym uwzględnieniem fortyfikacji gdańskich. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) opracowanie autorskiego scenariusza pokazu wraz z przygotowaniem storyboardu, scenariusz wymaga akceptacji Zamawiającego; 2) wykonanie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) aktywnie wykorzystującego elementy architektoniczne budynku, na którym będzie prezentowany; 3) opracowanie zasobów dźwiękowych pokazu; 4) pozyskanie gotowych materiałów audiowizualnych, dźwiękowych, fotograficznych wraz z licencją umożliwiającą Zamawiającemu wykorzystanie pokazu w celach wystawienniczych, marketingowych i promocyjnych w ramach jego odpłatnej i nieodpłatnej działalności statutowej; 5) wykonanie postprodukcji obrazu i dźwięku; 6) dostarczenie Zamawiającemu specyfikacji sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem, gwarantującego uzyskanie optymalnej jakości obrazu, po uwzględnieniu specyfiki budynku (tzw. mur pruski), na którym będzie prezentowany pokaz; 7) dostarczenie Zamawiającemu specyfikacji postumentu wraz z wentylowaną osłoną chroniącą przed niesprzyjającymi warunkami pogodowymi sprzęt multimedialny (projektor / projektory); 8) przetestowanie pokazu oraz wprowadzenie ewentualnych poprawek określonych przez Zamawiającego; 9) dostarczenie Zamawiającemu wytycznych w zakresie montażu oraz demontażu sprzętu oraz realizacji projekcji pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny); 10) przekazanie Zamawiającemu trzech kompletów dowolnych nośników pamięci, zawierających pliki z zapisanym pokazem wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, iż pokaz wykonany w ramach umowy stanowi rezultat jego własnej twórczości i nie narusza praw osób trzecich; 11) zarchiwizowanie i przechowanie wszystkich plików z pokazem przez okres sześciu miesięcy od terminu zakończenia realizacji zamówienia.

II.5) Główny kod CPV: 92110000-5
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 140000,00
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2018-05-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: 1) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa pokazy łączące światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) z czego co najmniej jeden o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto, 2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia minimum jedną osobę posiadającą wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie historii (do nadzoru merytorycznego) 3) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia minimum jedną osobę posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i szacowania kosztów instalacji audiowizualnych.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, wykonawca zobowiązany będzie do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	50,00
Autorska koncepcja artystyczna pokazu	50,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Istotna zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w niżej wymienionych przypadkach: 1) zastosowania materiałów i rozwiązań technicznych i technologicznych nowocześniejszych od zaproponowanych w Ofercie, które wypełnią oczekiwania co do przedmiotu umowy wyrażone w Załączniku nr 1 do umowy; 2) zmiany parametrów technicznych Pokazu mającej na celu zapewnienie wysokiej jakości projekcji, wynikającej z testowego sprawdzenia jakości projekcji za pomocą sprzętu dostarczonego przez Zamawiającego w ramach odrębnego zamówienia; 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: a) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, 4) z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 5) zmiany wynagrodzenia: a) w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac, b) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac, c) w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT).
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-02-16, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie nr 500071240-N-2018 z dnia 03-04-2018 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest realizowane na potrzeby projektu pt. „Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 516167-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

"Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk, Krajowy numer identyfikacyjny 19057266000000, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 300 08 42, e-mail sekretariat@hewelianum.pl, faks 58 742 15 13.
Adres strony internetowej (url): www.hewelianum.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

wykonanie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej, przedstawiający rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

DPZ.26.3.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskiego scenariusza, a następnie zrealizowanie na jego podstawie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej, przedstawiającego rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w., ze szczególnym uwzględnieniem fortyfikacji gdańskich. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) opracowanie autorskiego scenariusza pokazu wraz z przygotowaniem storyboardu, scenariusz wymaga akceptacji Zamawiającego; 2) wykonanie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) aktywnie wykorzystującego elementy architektoniczne budynku, na którym będzie prezentowany; 3) opracowanie zasobów dźwiękowych pokazu; 4) pozyskanie gotowych materiałów audiowizualnych, dźwiękowych, fotograficznych wraz z licencją umożliwiającą Zamawiającemu wykorzystanie pokazu w celach wystawienniczych, marketingowych i promocyjnych w ramach jego odpłatnej i nieodpłatnej działalności statutowej; 5) wykonanie postprodukcji obrazu i dźwięku; 6) dostarczenie Zamawiającemu specyfikacji sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem, gwarantującego uzyskanie optymalnej jakości obrazu, po uwzględnieniu specyfiki budynku (tzw. mur pruski), na którym będzie prezentowany pokaz; 7) dostarczenie Zamawiającemu specyfikacji postumentu wraz z wentylowaną osłoną chroniącą przed niesprzyjającymi warunkami pogodowymi sprzęt multimedialny (projektor / projektory); 8) przetestowanie pokazu oraz wprowadzenie ewentualnych poprawek określonych przez Zamawiającego; 9) dostarczenie Zamawiającemu wytycznych w zakresie montażu oraz demontażu sprzętu oraz realizacji projekcji pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny); 10) przekazanie Zamawiającemu trzech kompletów dowolnych nośników pamięci, zawierających pliki z zapisanym pokazem wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, iż pokaz wykonany w ramach umowy stanowi rezultat jego własnej twórczości i nie narusza praw osób trzecich; 11) zarchiwizowanie i przechowanie wszystkich plików z pokazem przez okres sześciu miesięcy od terminu zakończenia realizacji zamówienia

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
92110000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/03/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 140000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Clockwork s.c. Karol Zagrodzki, Mateusz Gurtowski Email wykonawcy: Adres pocztowy: Ul. Sielska 17B Kod pocztowy: 60-129 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 104550 Oferta z najniższą ceną/kosztem 86715 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 149076 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Informacje o przetargu

wykonanie trójwymiarowego pokazu łączącego światło, obraz i dźwięk (tzw. video mapping 3d, zewnętrzny) o tematyce historycznej, przedstawiający rozwój architektury obronnej na ziemiach polskich, od VIII do XX w.

Zamawiający:„Hevelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
„Hevelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska