Zakup usług sprzątania budynków i lokali Starostwa Powiatowego w Wieliczce

Wieliczka: Zakup usług sprzątania budynków i lokali Starostwa Powiatowego w Wieliczce


Numer ogłoszenia: 517558 - 2012; data zamieszczenia: 18.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Wielicki , ul. Dembowskiego 2, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 012 2880210, faks 012 2880040.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wieliczka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług sprzątania budynków i lokali Starostwa Powiatowego w Wieliczce.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1/. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzątanie budynków i lokali Starostwa Powiatowego w Wieliczce, zlokalizowanych na terenie miasta Wieliczka, o łącznej powierzchni 2214,33 m2. 2/. Dane dotyczące budynków i lokali: Adres Powierzchnia w m2 Powierzchnia okien Powierzchnia wykładzin ul. Dembowskiego 2 684 m2 273,12 m2 90 m2 ul. Kilińskiego 5 643 m2 90 m2 - ul. Sienkiewicza 13 390 m2 39,56 m2 - ul. Słowackiego 10 343,5 m2 18,5 m2 173,10 m2 ul. Daniłowicza 12 153,83 m2 7,9 m2 - 3/. Opis czynności: Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków czystości przez wszystkie dni robocze miesiąca (bez sobót za wyjątkiem przeznaczonych do odpracowania za dzień ustawowo wolny od pracy i niedziel oraz świąt), średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie wykonywania remontów obejmujących: biura, korytarze, toalety, klatki schodowe, łazienki, hole. 4/. Zakres ciągłego utrzymania czystości: a. utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, b. zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg, c. odkurzanie powierzchni tapicerowanych, pokrytych wykładziną dywanową, d. wycieranie kurzu ze wszystkich mebli, parapetów, wyłączników, likwidowanie pajęczyn e. wyrzucenie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych, f. mycie zlewozmywaków, g. wycieranie drzwi i płytek naściennych, h. utrzymanie czystości w WC, łazienkach 5/. Korytarze: a. zamiatanie i mycie posadzek, b. utrzymanie czystości wycieraczek, c. przecieranie poręczy schodowych i balustrad, d. utrzymanie w czystości naświetleń oraz drzwi, e. opróżnianie koszy na śmieci, f. utrzymanie w czystości obrazów, tablic, gaśnic itp. sprzętów znajdujących się na korytarzach, g. konserwacja parapetów, wykładzin PCV, lastryka, terakoty, kamienia itp., 6/. Toalety i łazienki: a. zamiatanie i mycie posadzek, b. utrzymanie czystości umywalek, sedesów, luster, c. bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, środków zapachowych, ręczników papierowych, d. opróżnianie koszy na śmieci, e. mycie płytek ceramicznych, f. usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, 7/. Pomieszczenia biurowe: a. odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV, b. zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg drewnianych, parkietu i paneli podłogowych, c. odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń i grzejników, d. opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, e. utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetleń, drzwi, f. używanie środków do konserwacji mebli, g. konserwacja parkietów, h. odkurzanie mebli tapicerowanych i wykładzin dywanowych, i. mycie parapetów, gablot i szaf, witryn przeszklonych, j. przecieranie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, k. usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, l. usuwanie pajęczyn, 8/. Harmonogram czynności Wykonawcy Lp. Opis podstawowych czynności Wykonawcy Częstotliwość Uwagi w tygodniu w miesiącu w roku 1 Ścieranie kurzu ze stołów, stolików, biurek, krzeseł, foteli, półek 5 2 Opróżnianie pojemników na śmieci, popielniczek, wymiana worków plastikowych, wynoszenie śmieci we wskazane miejsce 5 3 Zamiatanie podłóg nie pokrytych wykładzinami i czyszczenie ich na mokro 5 4 Odkurzanie podłóg pokrytych wykładzina dywanową 5 5 Mycie posadzek kamiennych, parkietu i wykładzin PCV 5 6 Mycie posadzek, umywalek, muszli klozetowych, luster w kuchniach i sanitariatach 5 7 Mycie, czyszczenie, dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych 5 8 Wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnianie pojemników mydłem, wymiana środków zapachowych 5 9 Mycie klatek schodowych i przecieranie balustrad i poręczy na klatkach schodowych 5 10 Wycieranie drzwi, w tym drzwi wejściowych oraz parapetów okiennych 1 (środa) 11 Czyszczenie, polerowanie konserwacja środkami chemicznymi posadzek kamiennych, parkietu, wykładzin PCV 1 (drugi poniedziałek) 12 Mycie glazury 1 ( wtorek) częściej w razie potrzeby 13 Odkurzanie i mycie lamp sufitowych 1 (pierwszy piątek) częściej w razie potrzeby 14 Mycie telefonów, telefaksów, kserokopiarek, urządzeń oraz kontaktów i wyłączników światła 1 (środa) 15 Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli 4 ( każdy poniedziałek) 16 Sprzątanie piwnic i archiwum 1 (wtorek) 17 Mycie okien 3 ( do 15 IV, VIII, XII) 18 Mycie witraża 1 (do 15 IV) ul. Dembowskiego 2 19 Mycie powierzchni szklanych wraz z ramami ( np. drzwi, gabloty) 1(pierwszy piątek) 20 Mycie opraw wentylacyjnych 1 (pierwszy poniedziałek) 21 Mycie powierzchni grzejników 2 ( do 15 VI, XII częściej w razie potrzeby 22 Pranie wykładzin 3 ( do 25 IV, VIII, XII) 23 Sprzątanie po robotach remontowych W razie potrzeby 24 Czyszczenie na mokro krzeseł i foteli tapicerowanych 1 ( do 15 VI) 25 Przecieranie korytarzy w godzinach urzędowania W okresie zimowym i w dni deszczowe w razie potrzeby 26 Sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń 5 Witraż przy ul. Dembowskiego 2 należy myć przy pomocy zwyżki. 9/. Ogólne warunki: Świadczenie określone jako wykonywane5 razy w tygodniu - powinno być wykonywane od poniedziałku do piątku w godz. 15.15 do 20.00 w dni robocze Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość przedłużenia czasu zakończenia świadczenia usługi. W przypadku, gdy Zamawiający będzie pracował w dzień ustawowo wolny od pracy (np. sobotę) świadczenie wykonywane 5 razy w tygodniu również musi być w tym dniu realizowane. Jednocześnie w dniach wolnych od pracy świadczenie nie będzie wykonywane. Świadczenie określone jako wykonywane 1 do 4 razy w tygodniu - powinno być wykonane w dni wskazane przez Zamawiającego lub w kolejny dzień roboczy, jeżeli dzień wskazany przez Zamawiającego był dniem wolnym od pracy. Wyjątek stanowią pomieszczenia archiwum zakładowego ul. Daniłowicza 12 oraz archiwów podręcznych: ul. Dembowskiego 2, Sienkiewicza 13, Kilińskiego 5 które sprzątane będą w obecności pracownika Zamawiającego w godzinach pracy, tj. do 15.30. Wykonawca wykonuje usługi porządkowe przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości, środków zapachowych i dezynfekujących. Wszystkie środki powinny posiadać atesty PZH, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do danego rodzaju powierzchni; środki zapachowe zapewniające trwałość zapachu co najmniej 24 godzinny. Stosowane środki i sprzęt musi cechować najwyższa jakość Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających, ażeby zapewnić rzetelne wykonywanie wszystkich w/w czynności. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia do przechowywania sprzętu i środków czystości. Zamykanie budynków na ul. Dembowskiego 2 w sytuacjach wyjątkowych może odbywać się po godzinie 20.00 ze względu na obywające się sesje i komisje Rady Powiatu, posiedzenia Zarządu Powiatu oraz inne działania niestandardowe Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników realizujących usługi sprzątania wraz z przypisaniem odpowiednich lokalizacji, w których każdy z pracowników będzie wykonywał usługi sprzątania. Po zakończeniu dnia pracy i przejęciu budynku przez pracownika Zamawiającego w celu realizacji usługi nie mogą w nim przebywać osoby nie znajdujące się w przekazanym wykazie pracowników Zamawiającego. Zamawiający wymaga od przedstawicieli Wykonawcy bezpośrednio wykonujących usługi sprzątania właściwego zabezpieczenia budynków po opuszczeniu ich przez pracowników Zamawiającego lub po zakończeniu godzin pracy i rozpoczęciu realizacji usługi sprzątania. Poprzez właściwe zabezpieczenie budynków rozumie się: zamknięcie drzwi wejściowych do budynków, okien oraz właściwe zabezpieczenie pomieszczeń znajdujących w budynkach. Budynki wyposażone są w systemy alarmowe oraz objęte usługą monitoringu świadczoną przez zewnętrzną firmę. Informacje o zasadach zabezpieczania budynków zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy wraz z kluczami do poszczególnych budynków i lokalizacji. W przypadku powtarzających się z winy pracowników Wykonawcy interwencji firm świadczących usługi monitoringu Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami nieuzasadnionych interwencji firm świadczących usługi monitoringu obiektów. Przed złożeniem oferty Wykonawca może dokonać oględzin obiektu - w terminie uzgodnionym z Zamawiającym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.90.00.00-6, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali lub wykonują nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy co najmniej 1 usługę sprzątania powierzchni min. 1800 m2 (łącznie) z wyłączeniem: hal produkcyjnych, hal magazynowo-składowych, sklepów wielkopowierzchniowych i budynków mieszkalnych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1/. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy 2/. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wieliczka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Wieliczce, ul. Dembowskiego 2, 32-020 Wieliczka, pok. nr 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2012 godzina 08:45, miejsce: Starostwo Powiatowe w Wieliczce, ul. Dembowskiego 2, 32-020 Wieliczka, pok. nr 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie