Bieżąca konserwacja i naprawa posadzek w pomieszczeniach Muzeum Zamkowego w Malborku i Oddziału w Kwidzynie. Znak sprawy ZP.2611.4.2018.bm

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona na rzecz Zamawiającego pn. Bieżąca konserwacja i naprawa posadzek w pomieszczeniach Muzeum Zamkowego w Malborku i Oddziału w Kwidzynie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) został określony w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ pn. Wytyczne do bieżącej konserwacji i naprawy posadzek w pomieszczeniach Muzeum Zamkowego w Malborku i Oddziału w Kwidzynie – opracowanie Jolanta Ratuszna. 3. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 1) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoby nie pełniące samodzielnych funkcji technicznych, wykonujące bezpośrednio czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, polegające na bieżącej konserwacji posadzek i podłóg, zatrudnione były przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 1502, z późn. zm.) 2) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (dotyczy osób już zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę) lub w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia zatrudnienia nowej osoby na podstawie umowy o pracę, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu (osobie wskazanej we Wzorze umowy) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w pkt. 1) oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopii umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych tych osób. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. W/w oświadczenie powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 3) Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dot. zatrudniania ww. osób. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, każdorazowo na żądanie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczenia o zatrudnieniu przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w pkt. 1) oraz zanonimizowanych kopii tych umów. 4) Nieprzedłożenie przez wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt. 2) i 3) będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, o którym mowa w pkt. 1). 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3) Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy ma obowiązek uczestniczyć w cyklicznych naradach roboczych organizowanych przez Zamawiającego. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo eksponatów zgromadzonych na wystawach podczas prowadzenia prac. Zamawiający przeprowadzi obowiązkowe szkolenie dla kierownika prac oraz pozostałych pracowników w zakresie obchodzenia się z eksponatami. 5. Wymagania organizacyjne: 1)Zamawiający dopuszcza dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń będących przedmiotem zamówienia, tak aby uzyskał na swoją odpowiedzialność, koszt i ryzyko wszelkie niezbędne, istotne informacje, które mogą być konieczne dla celów przygotowania oferty, po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wyznaczoną do porozumiewania się z Wykonawcami (§ 8 pkt. 17 SIWZ). Zamawiający w czasie dokonywania przez Wykonawcę wizji lokalnej nie będzie udzielał wyjaśnień ani odpowiadał na pytania. 2) Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia w określonych godzinach do wykorzystania: a. poniedziałki: 6.00 – 22.00, b. wtorki – niedziele poza sezonem (od 1 października do 31 kwietnia): 6.00-9.30 oraz 15.30-22.00 na terenie całego zamku, c. wtorki – niedziele w sezonie turystycznym (od 1 maja do 30 września): 6.00-8.00 oraz 19.30 22.00 na terenie całego zamku, 3) Prace objęte przedmiotem zamówienia nie mogą zakłócać bieżącego funkcjonowania muzeum. 6. Wymagania dotyczące pracowników Wykonawcy lub Podwykonawcy biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Pracownicy Wykonawcy muszą być zobowiązani do: a) zachowania tajemnicy mającej wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu; b) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 922) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2016r., poz. 1167). 2)Pracownicy Wykonawcy lub Podwykonawcy podlegają obowiązkowi udziału w szkoleniu p.poż. i bhp zorganizowanym przez Zamawiającego. 3) Pracownicy Wykonawcy lub Podwykonawcy winni na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku i Oddziale w Kwidzynie nosić jednolite ubrania robocze z logo firmy.