Świadczenie usługi transportu dla 11 szkół podstawowych na terenie Gminy Wieliczka - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Opis zadań. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi przewozowej polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów na wycieczki kulturalno-przyrodnicze Usługa będąca przedmiotem zamówienia jest usługą powszechnie dostępną, oraz ma ustalone standardy jakościowe. W całym okresie zamówienia dowozem objętych zostanie 800 uczniów, biorących udział w projekcie z następujących placówek oświatowych: Szkoła Podstawowa w Byszycach Szkoła Podstawowa w Golkowicach Szkoła Podstawowa w Gorzkowie Szkoła Podstawowa w Grabiu Szkoła Podstawowa w Grajowie Szkoła Podstawowa w Janowicach Szkoła Podstawowa w Koźmicach Wielkich Szkoła Podstawowa w Mietniowie Szkoła Podstawowa w Podstolicach Szkoła Podstawowa w Raciborsku Szkoła Podstawowa w Sygneczowie Zabrania się przewożenia osób trzecich nie związanych bezpośrednio z wykonywanym przewozem uczniów. Zamawiający informuje, że ilość dowożonych uczniów może ulec zmianie w trakcie trwania projektu. Zadania przewozowe, zakładany harmonogram dowozu i odwozu oraz trasy przejazdu: Transport podczas projektu: 2015 rok - 25 wycieczek kulturalno-przyrodniczych w 2015 roku - wycieczki jednodniowe o maksymalnej ilości kilometrów w dwie strony ok. 220 km, np. ze Szkoły Podstawowej w miejscowości np. Byszyce docelowo do np. Zakopanego, lub Krynicy, lub Zatora i z powrotem do Szkoły Podstawowej w miejscowości np. Byszyce; czas trwania wycieczki w całości około 10 godzin. Łączną suma maksymalna kilometrów za usługę transportową 25 wycieczek to 5 500 km - 25 wycieczek rozwijających w 2015 roku - wycieczki jednodniowe o maksymalnej ilości przebytych kilometrów w dwie strony ok. 80 km, docelowo np. ze Szkoły Podstawowej do np. Krakowa np. teatr, filharmonia, opera i z powrotem do Szkoły podstawowej. Czas trwania wycieczki to ok. 5 godzin. Łączną suma maksymalna kilometrów za usługę transportową 25 wycieczek to 2 000 km UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż przy wycenianiu usługi transportu, Wykonawca powinien wycenić usługę zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym zał. nr 1 a do SIWZ uwzględniając w wycenie miedzy innymi: przewóz dzieci ze Szkoły do miejsca docelowego wycieczki, koszty ubezpieczenia, paliwa, postojów, napraw, wynagrodzenia kierowców, wszelkich opłat, odwiezienie dzieci do Szkoły. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejsc docelowych wycieczek i transportów. Całkowita łączna suma maksymalna kilometrów w czasie całego projektu wynosi 7 500 km Zamawiający zastrzega, iż szczegółowy harmonogram wyjazdów zostanie ustalony po wcześniejszym uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do dwóch tygodni przed zaplanowaną wycieczką. 3.2. Potencjał techniczny i kadrowy wykonawcy. Zadaniem wykonawcy jest zapewnienie przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdami sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu kołowego, obsługiwanych przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia musi dysponować (np. na zasadach wynajmu, leasingu, współpracy z innym przedsiębiorcą itp.) co najmniej 2 busami turystycznymi do przewozu co najmniej 21 osób każdy, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2005 r. Wykonawca w okresie wykonywania zamówienia musi posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, oraz posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia o wartości minimum wysokości podpisanej umowy brutto ( do okazania na każde żądanie zamawiającego). Zamawiający oczekuje, że wykonawca dobierze w sposób optymalny pojemności busów w stosunku do liczby uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości, których ilość pasażerów wraz z opiekunem nie przekroczy w żadnym z przypadków 19 osób. Zadaniem wykonawcy jest udzielenie gwarancji rozumianej jako konieczność bezwzględnego zapewnienia ciągłości wykonywania usługi, tak więc: a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełnia podstawowe wymagania stawiane wykonawcy; b) jeżeli wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a), zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze; c) obowiązkiem wykonawcy jest również zapewnienie taboru zastępczego w przypadku awarii busów 3.3. Zapewnienie opieki. Wyznaczenie osób sprawujących opiekę nad przewożonymi uczniami pozostaje w wyłącznej kompetencji zamawiającego. Zadaniem po stronie Wykonawcy pozostaje zapewnienie dobrej współpracy pomiędzy kierowcą a osobą sprawującą opiekę. 3.4. Wynagrodzenie wykonawcy. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie wyłącznie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów. Za wykonaną usługę wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie rozliczane fakturami przekazywanymi zamawiającemu 1 raz w miesiącu, z uwzględnieniem 30-dniowego terminu płatności, na podstawie których zamawiający dokonywać będzie przelewu na konto wykonawcy. Niezbędnym załącznikiem do faktury musi być wykaz przejechanych w danym okresie kilometrów, stanowiący podstawę do weryfikacji wartości faktury przez zamawiającego. 3.5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60100000-9 Usługi w zakresie transportu zbiorowego