Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej (partiami) dostawy odczynników wytwarzanych przez Bio-Techne dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie, przeznaczonych w szczególności do działalności statutowej, naukowej, badawczej i eksperymentalno – rozwojowej

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej (partiami) dostawy odczynników wytwarzanych przez Bio-Techne dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie, przeznaczonych w szczególności do działalności statutowej, naukowej, badawczej i eksperymentalno – rozwojowej. 1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający zestawienie ilościowe odczynników określa załącznik nr 1 do SIWZ, który stanowi jednocześnie formularz kalkulacji ceny oferty oraz aktualny katalog producenta Bio-Techne udostępniony na stronie internetowej producenta tj.: https://www.bio-techne.com, który zawiera odczynniki nie uwzględnione w załączniku nr 1 do SIWZ a objęte przedmiotem zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. 1.2 Przedmiot zamówienia może być finansowany lub współfinansowany w szczególności ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, pozyskanych w ramach projektów lub umów bądź programów zewnętrznych albo grantów itp., zarówno obecnie realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, jak również realizowanych w przyszłości. 1.3 Wykaz głównych lokalizacji jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum, znajdujących się na terenie Miasta Krakowa, do których będzie sukcesywnie dostarczany przedmiot zamówienia to: ul. Św. Anny, ul. M. Kopernika, ul. Grzegórzecka, ul. Łazarza, ul. Czysta, ul. Śniadeckich, ul. Botaniczna, ul. Bocheńska, ul. Skawińska, ul. Skarbowa, ul. Prądnicka, ul. Wielicka, ul. Lenartowicza, ul. Montelupich, oś. Złotej Jesieni, ul. Medyczna, ul. Michałowskiego, ul. Zamoyskiego, ul. Podwale oraz inne lokalizacje jednostek organizacyjnych UJ CM, znajdujących się na terenie Miasta Krakowa. 1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i/lub ograniczenia przedmiotu zamówienia stosownie do potrzeb Zamawiającego, których nie jest w stanie przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również do nabycia innych odczynników niż określone w załączniku nr 1 do SIWZ, a wytwarzanych przez Bio-Techne, których wykorzystanie w prowadzonych badaniach lub działalności okaże się niezbędne oraz nowych odczynników, które zastąpiły dotychczas stosowane, dostępnych w aktualnym katalogu producenta na stronie internetowej producenta, tj.: https://www.bio-techne.com, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony, po cenach pomniejszonych o rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy łącznej kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej. Aktualizacja katalogu producenta udostępnionego na stronie internetowej producenta, tj.: https://www.bio-techne.com nie wymaga aneksowania. 1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu odczynników nieujętych w Załączniku nr 1 do siwz, a ujętych w ogólnodostępnym katalogu umieszczonym na stronie producenta https://www.bio-techne.com, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w przypadku: 1) wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w Załączniku nr 1 i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym) za cenę nie wyższą od ceny zastępowanego odczynnika ustalonej w umowie; 2) wprowadzenia przez producenta nowego odczynnika o właściwościach fizykochemicznych korzystnych dla Zamawiającego z punktu widzenia wyników (jakości) prowadzonych badań naukowych, za cenę nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu producenta na stronie internetowej producenta, tj.: https://www.bio-techne.com, pomniejszoną o rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę; 3) konieczności zakupu innego odczynnika nieujętego w Załączniku nr 1 a ujętego w ogólnodostępnym katalogu produktów Bio-Techne, na stronie internetowej producenta, tj.: https://www.bio-techne.com korzystnego dla Zamawiającego z punktu widzenia wyników (jakości) prowadzonych badań naukowych, za cenę nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu producenta na stronie internetowej producenta, tj.: https://www.bio-techne.com, pomniejszoną o rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę. 1.5.1 W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji przedmiotu zamówienia (odczynnika/ów), Zamawiający dopuszcza wymianę na odpowiednik/i, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana ta nie wymaga formy pisemnej. 1.5.2 Strony ustalają, że w/w zmiany nie wymagają formy pisemnej, a każdorazowo będą następowały w oparciu o pisemne zamówienie sporządzone przez Zamawiającego lub poprzez złożenie zamówienia w autoryzowanym systemie elektronicznym Wykonawcy. 1.6 Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa powyżej będą ceny odczynników wyszczególnione w ogólnodostępnym aktualnym katalogu produktów Bio-Techne, na stronie internetowej producenta, tj.: https://www.bio-techne.com, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę. 1.7 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że umowa nie dotyczy asortymentu wykraczającego poza przedmiot zamówienia określony w SIWZ, tj. produkty nie będące odczynnikami, a wyszczególnione w katalogu producenta, gdyż przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie odczynniki. 1.8 Zamawiający wymaga, aby odczynniki stanowiące przedmiot zamówienia pochodziły z bieżącej produkcji i posiadały wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jak również deklaracje zgodności WE lub CE, które wykonawca zobowiązuje się przedstawić, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1 Sukcesywną dostawę odczynników na koszt Wykonawcy, własnym transportem do siedziby Zamawiającego w Krakowie, zgodnie z wykazem lokalizacji jednostek UJ CM, określonym w pkt. 1) 1.4 SIWZ, partiami w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 2.2 Wnoszenie przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Użytkownika miejsca i pomieszczenia oraz jego rozładunek. 2.3 Minimalny wymagany termin ważności (przydatności) przedmiotu zamówienia (każdego odczynnika) w momencie dostawy do Zamawiającego nie może być krótszy niż 2/3 terminu ważności określonego przez producenta. 2.4 Zamówienia dla poszczególnych jednostek Zamawiającego będą pakowane i fakturowane osobno. Zamawiający wymaga, aby na każdym dostarczanym opakowaniu Wykonawca zamieszczał czytelną nazwę, termin ważności (lub pisemną deklarację producenta o terminie ważności), informację o temperaturze transportu i warunki przechowywania przedmiotu zamówienia, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego. 2.5 Dostawy muszą być realizowane maksymalnie do 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia każdorazowego pisemnego (np. mailem, faxem) zamówienia *warunek dodatkowo punktowany (dzień złożenia zamówienia) zgodnie z informacją zawartą w pkt. 13) SIWZ, z zastrzeżeniem, że w przypadku produktów customizowanych termin ten wynosić będzie maksymalnie do 35 dni kalendarzowych (*termin realizacji zamówienia produktów customizowanych nie jest dodatkowo punktowany). 2.6 W przypadku odczynników, które podlegają obostrzeniom prawnym np. wymagana deklaracja ostatecznego użytkownika itp. termin dostawy rozpoczyna się od daty dostarczenia przez Zamawiającego wymaganych dokumentów. 2.7Zamówienia będą składane każdorazowo w formie pisemnej (np. faxem) lub drogą elektroniczną (np. mailem) albo przy użyciu autoryzowanego system elektronicznego Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 i Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przyjmowanie zamówień w tych terminach i godzinach. 2.8 Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić odbiór zamówienia odpowiednio faxem, mailem lub za pomocą systemu elektronicznego Wykonawcy i zawiadomienia jednostki odpowiedzialnej za przyjęcie zamówionych produktów (Użytkownika) o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem minimum 1 dnia roboczego w godzinach od 9:00 do 14:00. 2.9 Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2.10 Zamawiający zastrzega, że w sytuacji gdy wyznaczony dzień dostawy będzie dniem wolnym od pracy UJ CM wówczas wyznaczony termin dostawy będzie pierwszym dniem roboczym po dniach wolnych od pracy. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych: 3.1 Zamawiający dokonując opisu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ wskazał nazwę handlową oraz nazwę producenta i tym samym wskazał minimalny dopuszczalny standard jakościowy zamawianych produktów. 3.2 Zmawiający wskazał w załączniku nr 1 do SIWZ minimalną jakość produktów oraz warunki równoważności. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych, tj. zaproponowanie odczynników innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego. 3.3 Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, zobowiązany jest: 3.3.1 Wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia (każdy z osobna) spełnia wymagania i parametry techniczne oraz funkcjonalne i inne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane, pozwalające na kontynuację lub wykonywanie nowych prowadzonych procesów naukowo-badawczych, eksperymentalnych i działalności naukowej, wymianę doświadczeń i porównanie wyników badań itp., bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur) w tym np. kalibracja urządzeń. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane produkty muszą posiadać co najmniej te same cechy, parametry techniczne oraz funkcjonalne i inne na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne oraz funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowany produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego i dołączy do oferty karty charakterystyki lub karty katalogowe lub oświadczenia własne lub producenta lub wydruki ze strony internetowej producenta lub dokumenty równoważne (w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski), z których w sposób nie budzący wątpliwości będzie wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych parametrach niezbędnych jakie zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę produkty równoważne (każdy z osobna) są zgodne z produktami, dla których karty katalogowe dostępne są na stronie https://www.bio-techne.com i spełniają wymagania Zamawiającego Wykonawca przedłoży karty katalogowe lub inne opisane wyżej dokumenty bądź oświadczenia (dla każdego produktu z osobna) do oferty. W przypadkach braku opisanych powyżej dokumentów lub oświadczeń własnych lub producenta/ów lub braku w tych dokumentach pełnej informacji potwierdzających spełnianie wymaganych parametrów Wykonawca może dodatkowo złożyć oświadczenie własne lub producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela lub niezależnej jednostki potwierdzające spełnianie wymagań SIWZ dotyczących oferowanego przedmiotu zamówienia. Brak wymaganego potwierdzenia równoważności lub brak wykazania równoważności w ofercie Wykonawcy stanowić będzie o niezgodności oferty z treścią SIWZ; 3.3.2 Wykazać, że zaoferowane przez Wykonawcę odczynniki równoważne nie spowodują zwiększenia kosztów przez Zamawiającego z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych lub napraw, przeróbek czy kalibracji sprzętu; 3.3.3 Przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dopuszczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.