Dostawa elektronicznego systemu informacji prawnej wraz z aktualizacjami (DZP.381.168.2013.DW)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego systemu informacji prawnej (zwanego dalej: Systemem) wraz z cotygodniową aktualizacją w okresie 24 miesięcy od daty uruchomienia Systemu (przewidywany okres trwania licencji: od 01.01.2014 r. do 31.12.2015 r.) Zamówienie obejmuje:
1) uruchomienie Systemu w wersji intranetowej dla 100 (słownie: stu) równoczesnych użytkowników (bez ograniczenia ilości użytkowników potencjalnych), w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy,
2) zapewnienie możliwości korzystania z Systemu przy użyciu jednej z aplikacji standardowo zintegrowanych z użytkowanymi systemami operacyjnymi na stacjach klienckich i serwerach aplikacyjnych Zamawiającego Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2003R2, Windows Server 2008, Windows Server 2008R2, Windows Server 2012 (architektura oferowanej aplikacji nie może implikować konieczności instalowania przez administratora lub użytkownika zaawansowanego systemu dodatkowego oprogramowania do wyszukiwania danych),
3) dostarczenie i zainstalowanie w okresie trwania licencji nie mniej niż łącznie 100 (słownie: stu) aktualizacji bazy danych Systemu w wersji sieciowej Intranet (w ciągu 12 miesięcy Wykonawca dostarczy min. 50 wersji Systemu), przy czym dana aktualizacja będzie dostarczana przeciętnie raz w tygodniu, z wyłączeniem jednak doręczeń do czterech tygodni w roku, z zastrzeżeniem, że w miejsce aktualizacji Wykonawca może doręczyć zamawiającemu jej zaktualizowaną wersję, co będzie stanowiło o wykonaniu obowiązku doręczenia aktualizacji w tym zakresie,
4) uruchomienie 6 (słownie: sześciu) stanowisk mobilnych (minimalną ilością aktualizacji 24 przygotowaną do wykonania w odstępach miesięcznych), z których każde objęte jest jedną, jednostanowiskową, nieprzenośną i niewyłączną licencją; na stanowiskach mobilnych dopuszcza się konieczność instalacji oprogramowania aktualizacji przez administratorów systemu, zaś sposób kontroli praw licencyjnych powinien umożliwiać w przypadkach uzasadnionych technicznie przenoszenie ich pomiędzy użytkowanymi przez Zamawiającego komputerami,
5) dostarczenia w okresie trwania licencji łącznie 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcznych aktualizacji Systemu dla stanowisk mobilnych, przy czym dana aktualizacja będzie dostarczona do siedziby Zamawiającego w terminie do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w miejsce aktualizacji Wykonawca może doręczyć Zamawiającemu jej zaktualizowaną wersję, co będzie stanowiło o wykonaniu obowiązku doręczenia aktualizacji w tym zakresie,
6) oddania w dzierżawę, dostarczenia, skonfigurowania i instalacji serwera w siedzibie Zamawiającego (przy udziale przedstawicieli Zamawiającego), na którym zostanie uruchomiony System. Serwer powinien zostać dobrany przez Wykonawcę tak, aby zapewnić równoczesny, sprawny dostęp do zasobów informacyjnych Systemu dla minimum 100 użytkowników. Zamawiający zapewnia mechanizmy ochrony dostępu do serwera poprzez systemy Firewall ograniczając go do eksploatowanej, dostępnej tylko dla jednostek organizacyjnych UŚ sieci 155.158.0.0/255.255.0.0.
7) przeprowadzenia, w trakcie trwania licencji (na pisemny wniosek Zamawiającego) instruktażu w zakresie wykorzystania Systemu do wyszukiwania informacji prawnych dla minimum 25 (słownie: dwudziestu pięciu) użytkowników; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie przeprowadzenia instruktażu z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem, przy czym w razie zgłoszenia przez Wykonawcę, niezwłocznie po otrzymaniu ww. zawiadomienia, zastrzeżenia co do podanego przez Zamawiającego terminu, Strony mogą ustalić inny w stosunku do pierwotnie zaproponowanego, termin instruktażu, nie późniejszy jednak niż 3 dni od terminu pierwotnie wskazanego przez Zamawiającego w zawiadomieniu,
8) udzielania konsultacji i porad dla administratorów w okresie trwania licencji (w godzinach między 09:00 a 15:00 w dni robocze),
9) udzielenia 24 - miesięcznej gwarancji na poprawne działanie Systemu, począwszy od dnia uruchomienia Systemu, a także do usuwania wad, błędów i usterek w funkcjonowaniu systemu w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia,
10) zapewnienia w okresie obowiązywania licencji, począwszy od dnia uruchomienia Systemu, serwisu technicznego wydzierżawionego serwera w sposób zdalny, a jeśli technicznie nie będzie to możliwe, w siedzibie Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odnoszący się do zawartości oraz funkcjonalności zamawianego Systemu: System informacji prawnej dla 100 jednoczesnych użytkowników podłączonych do sieci Zamawiającego oraz sześciu stanowisk mobilnych składający się z:
A. Przepisów prawnych zawartych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim z kompletem tekstów pierwotnych - od 1918 roku aktów prawnych (zeskanowanych) identycznych co do formy, jak tekst opublikowany w wersji papierowej w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim;
- Dziennik Ustaw
1) Komplet informacji formalnych o aktach od 1918 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie);
2) Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące;
3) Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych od 1 stycznia 1944 roku;
4) Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych;
5) Powiązania między aktami, w tym odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych;
6) Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych;
7) Odwołania do cytatów/tez/komentarzy/pism urzędowych z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych;
8) Dostęp do tekstów projektów ustaw wraz z uzasadnieniami wniesionych od V Kadencji Sejmu wraz z oceną co do aktualności i systemem relacji z aktami i konkretnymi jednostkami redakcyjnymi oraz systemem relacji z aktami obowiązującymi (zmienia/uchyla)*;
9) Możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt obowiązujący z aktu obowiązującego i konkretnej jednostki redakcyjnej (projekty w relacji z aktem obowiązującym).
- Monitor Polski
1) Komplet informacji formalnych o aktach od 1918 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy);
2) Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące;
3) Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych od 1 stycznia 1980 roku;
4) Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych.
B. Dzienników Urzędowych
Ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych w dziennikach urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej (aktualnych i stanowiących kontynuację dzienników wydawanych przez urząd występujący pod inną nazwą), w tym Dzienniki Urzędowe:
1) Centralnego Biura Antykorupcyjnego co najmniej od 2007 r.
2) Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego co najmniej od 2009 r.
3) Komendy Głównej Policji co najmniej od 2001 r.
4) Komendy Głównej Straży Granicznej co najmniej od 2001 r.
5) Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej co najmniej od 2001 r.
6) Głównego Urzędu Miar co najmniej od 2001 r.
7) Głównego Urzędu Statystycznego co najmniej od 2001 r.
8) Komisji Papierów Wartościowych i Giełd co najmniej od 1998 r.
9) Komitetu Integracji Europejskiej co najmniej od 2000 r.
10) Ministra Edukacji Narodowej co najmniej od 1999 r.
11) Ministra Finansów co najmniej od 1988 r.
12) Ministra Infrastruktury co najmniej od 2001 r.
13) Ministra Kultury co najmniej od 2001 r.
14) Ministra Nauki i Informatyzacji co najmniej od 2001 r.
15) Ministra Obrony Narodowej co najmniej od 2001 r.
16) Ministra Pracy i Polityki Socjalnej co najmniej od 1988 r.
17) Ministra Pracy i Polityki Społecznej co najmniej od 2005 r.
18) Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi co najmniej od 1999 r.
19) Ministra Skarbu Państwa co najmniej od 2002 r.
20) Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji co najmniej od 1993 r.
21) Ministra Spraw Zagranicznych co najmniej od 2001 r.
22) Ministra Sprawiedliwości co najmniej od 1988 r.
23) Ministra Środowiska i Głównego Inspektora Ochrony Środowiska co najmniej od 2002 r.
24) Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej co najmniej od 2001 r.
25) Ministra Zdrowia co najmniej od 1989 r.
26) Ministra Narodowego Banku Polskiego co najmniej od 1982 r.
27) Urzędu Lotnictwa Cywilnego co najmniej od 2003 r.
28) Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast co najmniej od 2001 r.
29) Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów co najmniej od 2001 r.
30) Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej co najmniej od 2001 r.
31) Wyższego Urzędu Górniczego co najmniej od 2002 r.
32) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych co najmniej od 1988 r.
33) Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych co najmniej od 2003 r.
34) Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty co najmniej od 2005 r.
C. Dzienników wojewódzkich
Komplet tekstów aktów prawnych opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych co najmniej od wprowadzenia obowiązku wydawania dzienników urzędowych w wersji elektronicznej.
D. Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej seria L - wydanie polskie
1) Komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w tym dzienniku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie).
2) Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych w tym dzienniku.
3) Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych.
4) Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniany przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez, implementuje -implementowany przez)
E. Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej seria C - wydanie polskie
1) Komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w tym dzienniku. (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie).
2) Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych w tym dzienniku.
3) Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych.
4) Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniany przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez)
F. Dzienników Urzędowych Unii Europejskiej - polskie wydanie specjalne
1) Komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w tym dzienniku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie);
2) Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące;
3) Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych w tym dzienniku;
4) Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych;
5) Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez)
6) Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu;
G. Ponadto, baza systemu musi zawierać:
1) Komplet opublikowanych aktów prawnych w Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria L - wydanie polskie, Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria C - wydanie polskie, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej - polskie wydanie specjalne;
2) Wzory pism i umów, w tym zbiór obowiązujących formularzy urzędowych opublikowanych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich;
3) Orzeczenia sądowe oceniane co do aktualności (nie mniej niż 100 000), w tym Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego oraz sądów apelacyjnych;
4) Niepublikowane orzeczenia SN, NSA i WSA;
5) Orzecznictwo administracji w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, Regionalnych Izb Obrachunkowych, Samorządowych Kolegiów Odwoławczych, wojewodów;
6) Orzeczenia Zespołu Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych, Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości i Sądu Pierwszej Instancji;
7) Inne pisma urzędowe naczelnych i centralnych organów administracji rządowej oraz agencji rządowych i innych instytucji państwowych (obecne i archiwalne) nie mniej niż 15 tys.;
8) Projekty ustaw wraz z uzasadnieniami;
9) Komentarze (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Kp, Kpa, KRO, Kc, Kpc, Kpk)
10) Monografie dotyczące prawa polskiego nie mniej niż 600;
11) Wybór komentarzy (nie mniej niż 2 do ustaw kodeksowych) aktualizowanych kwartalnie po zmianach w prawie.
12) Komentarze i monografie dotyczące prawa europejskiego.
13) Bibliografia prawnicza nie mniej niż 200 tys.
14) Dostępu do następujących czasopism on-line:
a) Annales UMCS
b) Archiwum Filozofii Prawa i Filozofii Społecznej
c) Biuletyn sądu Najwyższego - Izba Pracy i Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych
d) Coaching Review
e) Czasopismo Kwartalne Całego Prawa Handlowego, Upadłościowego oraz Rynku Kapitałowego
f) Europejski Przegląd Sądowy
g) Finanse Komunalne
h) Gdańskie Studia Prawnicze
i) Gdańskie Studia Prawnicze - Przegląd Orzecznictwa
j) Glosa
k) Krajowa Rada Sądownictwa
l) Management and Business Administration Central Europe
m) Nieruchomości i Prawo
n) Nowy Przegląd Notarialny
o) Orzecznictwo w Sprawach Samorządowych
p) Państwo i Prawo
q) Polish Yearbook of Internationale Law
r) Prawo Papierów Wartościowych
s) Prawo w Działaniu
t) Prokurator
u) Prokuratura i Prawo
v) Przegląd Legislacyjny
w) Przegląd Podatkowy
x) Przegląd Prawa Handlowego
y) Przegląd Prawa Wyznaniowego
z) Samorząd Terytorialny
aa) Studia Iuridica Lubliniensia
bb) Studia Iuridica Toruniensia
cc) Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Jagiellońskiego
15) Baza adresowa sądów, urzędów centralnych oraz prokuratur.
16) Moduł dot. Zamówień publicznych
17) Informatora Prawno-Gospodarczego
18) Serwis BHP na jedno stanowisko stacjonarne.
3. System powinien umożliwiać weryfikację zawartych w nim dokumentów.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Termin realizacji zamówienia (okres trwania licencji): 24 miesiące od daty uruchomienia Systemu (przewidywany okres trwania licencji: od 01.01.2014 r. do 31.12.2015 r.).
6. Miejsce realizacji:
a) dostawa serwera: Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 11a, pok. 2.11/12,
b) dostawa aktualizacji na stanowiska mobilne: Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego, Katowice, ul. Bankowa 11a, pok. 306
c) dostawa aktualizacji Serwisu BHP: Uniwersytet Śląski, Inspektorat BHP, ul. Bankowa 12, Katowice
7. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
14. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.