Promocja Gminy Biecz podczas festiwalu muzyki dawnej zorganizowanego na terenie miasta Biecza

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Biecz podczas festiwalu muzyki dawnej zorganizowanego na terenie miasta Biecza. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Zorganizowaniu przez Wykonawcę festiwalu muzyki dawnej, który będzie nawiązywał do dziedzictwa kulturowego miasta Biecza (dalej: „Festiwal”) oraz promowaniu Gminy Biecz w ramach tego Festiwalu. Nazwa i logo festiwalu musi nawiązywać do dziedzictwa kulturowego Biecza. Festiwal zostanie zorganizowany w całości na koszt Wykonawcy, w cyklu 3 letnim, począwszy od roku 2017. Koncerty w ramach Festiwalu będą odbywać się na żywo, w historycznych obiektach Biecza, w miesiącu sierpniu, w ciągu minimum czterech dni festiwalowych, w przedziale czasowym nie dłuższym niż dwa tygodnie. Co najmniej połowa dni Festiwalu będzie zorganizowana w dni wolne od pracy (weekend) w godzinach popołudniowo – wieczornych. Koncerty wykonywać będą artyści o uznanym dorobku europejskim i światowym. Wydarzenia w ramach festiwalu dostępne będą nieodpłatnie dla wszystkich zainteresowanych, przy założeniu min. 300 osobowej widowni (nie dotyczy sektora VIP).Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia wszelkich wymogów przewidzianych prawem, w związku z organizacją Festiwalu. 2) Przyznaniu Gminie Biecz tytułu Partnera Festiwalu oraz przyznaniu tytułu Partnera Festiwalu lub innego tytułu dla wskazanego przez Zamawiającego innego podmiotu. 3) Ekspozycji herbu/logotypu Gminy Biecz oraz innych podmiotów współpracujących z Gminą Biecz na przygotowanych przez Wykonawcę, zapowiadających Festiwal niżej wymienionych materiałach: a. plakatach zawierających również informację o wydarzeniach kulturalno – promocyjnych Gminy Biecz, zamieszczonych przez co najmniej dwa tygodnie przed terminem rozpoczęcia Festiwalu w danym roku, w miastach: Biecz, Kraków, Tarnów, Rzeszów, Gorlice, Jasło, Nowy Sącz, Krosno w ilościach min. 30 szt. w każdym mieście, o formacie nie mniejszym niż A3, b. zaproszeniach - na potrzeby Zamawiającego, Wykonawca przekaże zaproszenia w ilości min. 150 szt. z treścią: „Zaprasza Burmistrz Biecza” lub w innej treści uprzednio wskazanej, a następnie zaakceptowanej przez Zamawiającego, co najmniej na 30 dni przed dniem rozpoczęcia Festiwalu, c. książce programowej, d. ulotkach, e. stronie internetowej Festiwalu wraz z przekierowaniem na stronę internetową Gminy Biecz i innych podmiotów współpracujących z Gminą Biecz, f. ściankach reklamowych g. reklamach prasowych, h. reportażach wideo, i. portalach społecznościowych i fanpage festiwalu na facebooku wraz z przekierowaniem na stronę Gminy Biecz i innych podmiotów współpracujących z Gminą Biecz. Sposób ekspozycji herbu/logotypu Gminy Biecz Wykonawca zobowiązany jest uprzednio uzgodnić z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację. 4) Zapewnieniu 10 stron do wykorzystania przez Zamawiającego na promocję i reklamę Gminy Biecz i innego podmiotu wskazanego przez Zamawiającego w książce programowej Festiwalu, w treści i kształcie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym. Materiały do wykonania powyższej promocji i reklamy zostaną przekazane przez Zamawiającego. 5) Opracowaniu materiału muzyczno – słownego o czasie trwania nie krótszym niż 30 sekund, zawierającego w treści: „Zaprasza Burmistrz Biecza” lub w innej treści uprzednio wskazanej, a następnie zaakceptowanej przez Zamawiającego, 6) Promowaniu Gminy Biecz poprzez podmioty pełniące funkcję patronów medialnych festiwalu (prasa, radio, telewizja, internet), przy czym patronat radia i telewizji o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym (nie dotyczy radia i telewizji internetowej). Minimum dwa koncerty w danym roku festiwalowym transmitowane będą w radio lub telewizji o zasięgu ogólnopolskim (nie dotyczy radia i telewizji internetowej). Minimum dwa koncerty w danym roku festiwalowym, retransmitowane będą w radio lub telewizji ogólnopolskim (nie dotyczy radia i telewizji internetowej) w ciągu ośmiu miesięcy od zakończenia Festiwalu w danym roku. 7) Umożliwieniu rejestracji fragmentu nie mniej niż jednego koncertu danego dnia festiwalowego (min. 10 min) przez lokalne media lub przekazaniu Zamawiającemu fragmentu min. 10 min koncertu w „surowej”, nieprzerobionej formie, jednak nie później niż dnia następnego po koncercie w celu udostępniania go lokalnym mediom. 8) Przekazaniu Zamawiającemu w celu wykorzystania przez lokalne media gotowego projektu „stopki organizacyjnej” z nazwami i logotypami organizatorów, partnerów, sponsorów i patronów medialnych Festiwal, co najmniej na 30 dni przed dniem rozpoczęcia Festiwalu, . 9) Kreowaniu pozytywnego wizerunku Gminy Biecz poprzez informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych w szczególności o walorach dziedzictwa kulturowego Gminy Biecz, w trakcie Festiwalu oraz każdorazowo przy aktywności medialnej związanej z Festiwalem tj. od dnia podpisania Umowy do dnia 31 sierpnia 2019 r. 10) Reklamie słownej Gminy Biecz i innych podmiotów współpracujących z Gminą Biecz podczas zapowiedzi spikerskich dotyczących Festiwalu. 11) Zapewnieniu udziału przedstawicielom Gminy Biecz w corocznym oficjalnym rozpoczęciu, zakończeniu Festiwalu i innych istotnych wydarzeniach programu festiwalowego, tj. wywiadach, spotach reklamowych, reportażach wideo, itp. 12) Ekspozycji w miejscach festiwalowych materiałów promocyjnych (w szczególności: flagi, roll–upy, banery) Gminy Biecz i innych podmiotów współpracujących z Gminą Biecz. 3. Wykonawca ma obowiązek dokumentowania realizacji Umowy oraz przekazania Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego wraz z materiałami informacyjno – promocyjnymi (w szczególności: nagrania - z wyłączeniem retransmisji, zdjęcia, plakaty, zaproszenia, ulotki, książka programowa) w terminie 10 dni po zakończeniu Festiwalu w danym roku. 4. Wykonawca ma obowiązek w każdym roku Festiwalu dokumentowania i przekazania Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia retransmisji, przedmiotowego sprawozdania i nagrania. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień w tym przedmiocie oraz do niezwłocznego uwzględniania wszelkich uwag Zamawiającego, dotyczących sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Nazwa i logotyp festiwalu. 1) Nazwa oraz logotyp Festiwalu zostaną ustalone przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2) Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do używania i korzystania z nazwy Festiwalu. Wykonawca nie będzie używał i nie będzie korzystał z nazwy Festiwalu w jakiejkolwiek formie, w szczególności podczas realizacji innych projektów, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3) Wykonawca przekaże Zamawiającemu logotyp Festiwalu, zapisany jako plik graficzny, na odpowiednim nośniku elektronicznym lub na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do logotypu Festiwalu w tym prawo do wykonywania zależnych praw autorskich, do korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, na następujących polach eksploatacji: a) powielanie logotypu Festiwalu dowolną techniką i w dowolnej liczbie egzemplarzy, b) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem logotypu Festiwalu, c) używanie logotypu Festiwalu w charakterze wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, znaku towarowego oraz uzyskania prawa ochrony na te wzory, d) tworzenie nowych wersji logotypu Festiwalu, e) publiczne udostępnianie logotypu Festiwalu, w tym także w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności udostępnienie i rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, f) publiczne wystawianie, wyświetlanie, w tym wykorzystanie logotypu Festiwalu do promocji, reklamy a także celów edukacyjnych lub szkoleniowych. g) inne pola eksploatacji związane z promocją Zamawiającego takie jak w szczególności: filmy reklamowe i ich prezentacja 4) Przeniesienie praw autorskich do logotypu Festiwalu nastąpi w ramach wynagrodzenia ofertowego oraz nie będzie ograniczone czasowo, terytorialnie ani ilościowo. 5) Przejście autorskich praw majątkowych do logotypu Festiwalu nastąpi w dniu przekazania logotypu Zamawiającemu. 6) Zamawiający ma prawo zbyć nabyte na drodze niniejszej Umowy autorskie prawa majątkowe do logotypu Festiwalu lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z niego. 7. Wymagania dotyczące zatrudnienia: W niniejszym postępowaniu w ocenie Zamawiającego brak jest czynności, do których niezbędne jest wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) w związku z czym Zamawiający nie określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.