Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji pn. Przebudowa wnętrza historycznego (starego) budynku Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Raczyńskich, krajowy numer identyfikacyjny 27765800000, ul. Pl. Wolności  19 , 61739   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 061 8529868, 8521734, e-mail sekret@bracz.edu.pl, faks 618 529 868.
Adres strony internetowej (URL): http://bracz.edu.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
samorządowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji pn. Przebudowa wnętrza historycznego (starego) budynku Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu
Numer referencyjny: 1/2018/pn
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego dla zadania pn. Przebudowa wnętrza historycznego (starego) budynku Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu, polegająca na świadczeniu usług związanych z zarządzaniem, kontrolą, nadzorem i rozliczeniem realizacji prac konserwatorskich, robót budowlanych i dostaw związanych z realizacją zadania inwestycyjnego. W szczególności zastępstwo inwestycyjne obejmuje zarządzanie całością zadań mających na celu zrealizowanie zadania, w tym m.in. zarządzanie, koordynowanie, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, organizowanie prac, kontrola i nadzór nad ich realizacją wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu objętego umową. W ramach pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi w taki sposób, aby zadanie zostało wykonane zgodnie z dokumentacją projektową oraz ofertą wykonawcy prac, w terminie ustalonym w umowie zawartej z wykonawcą prac, przy skutecznym wyegzekwowaniu od wykonawcy prac wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i urządzeń, jakości prac i kosztów ich realizacji, jak również prawidłowo rozliczona oraz uzyskanie stosownych decyzji i pozwolenia niezbędnego do uzyskania pozwolenia na użytkowanie inwestycji. Szczegółowy zakres zamawianej usługi Inwestora Zastępczego określają postanowienia wzoru umowy (załącznik nr 9 do siwz). Obiekt jest wpisany do rejestru zabytków woj. wielkopolskiego pod nr A15 decyzją z dnia 24.03.1971r. Powierzchnia objęta zakresem prac, dla których zarządzania, kontrolowania, nadzorowania i rozliczania powołany zostanie Inwestor Zastępczy, wynosi ok. 2 148 m2, kubatura ok. 10 206 m3. Prace te: a) obejmują prace budowlano-konserwatorskie wnętrza zabytkowego gmachu Biblioteki Raczyńskich; b) dzielą się na roboty w dziedzinie architektury, instalacyjnych w dziedzinie elektrycznej, niskoprądowej, sanitarnej oraz robót w zakresie konserwacji zabytkowych elementów wystroju i wyposażenia wnętrz, a także dostawę trwałego wyposażenia i sprzętu. Szczegółowy opis ww. prac zawiera projekt budowlany. Nadzór inwestorski działa w imieniu Zamawiającego i na jego rzecz, odpowiada za kompleksową i terminową realizację zadania zgodnie z przepisami, w szczególności: - ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t. j.: Dz. U. z 2017 r. poz. 2187 ze zm.), - ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t. j.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 ze zm.), - ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, - wszelkich innych przepisów prawa mających zastosowanie do czynności wykonywanych przez Inwestora Zastępczego. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą gwarancyjną co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion zł).

II.5) Główny kod CPV: 71520000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

71540000-5

71247000-1

71310000-4

71700000-5

92522000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, tj. zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, na zasadach określonych w we wzorze umowy.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2020-03-31

II.9) Informacje dodatkowe: Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na czas realizacji prac konserwatorsko-budowlanych, tj. nie później niż do dnia 31 marca 2020r. (termin realizacji prac), z zastrzeżeniem, iż termin obowiązywania umowy ulegnie automatycznemu przedłużeniu, jednakże nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2020 r., w przypadku, gdy do zrealizowania Inwestycji nie dojdzie w terminie do 31 marca 2020 r.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Doświadczenie inspektora nadzoru robót ogólnobudowlanych	20,00
Doświadczenie inspektora nadzoru robót sanitarnych	10,00
Doświadczenie inspektora nadzoru robót elektrycznych	10,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana Umowy jest dopuszczalna w razie: 1) zmiany stawki podatku VAT - wówczas wynagrodzenie Inwestora Zastępczego ulegnie zmianie adekwatnej do zmiany stawki podatku VAT (zwiększeniu bądź zmniejszeniu), przy czym zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi w odniesieniu do części należnej po wejściu w życie zmienionej stawki podatku VAT, biorąc pod uwagę dzień powstania obowiązku podatkowego; 2) zmiany osób wskazanych w § 7 ust. 6 Umowy, co może nastąpić po uzyskaniu każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego, przy czym nowa osoba musi spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla danej specjalności oraz posiadać doświadczenie nie mniejsze niż osoba, której doświadczenie zostało ocenione w świetle kryteriów oceny ofert; 3) zmiany terminu wykonania Robót przez Wykonawcę w stosunku do terminu określonego w umowie z Wykonawcą, która to zmiana dokonana zostanie na podstawie aneksu do umowy z Wykonawcą lub wskutek opóźnienia lub zwłoki Wykonawcy – wówczas: (1) termin obowiązywania Umowy ulega przedłużeniu o czas konieczny do zrealizowania Inwestycji, nie dłużej jednak niż do dnia 31 marca 2021 r.; (2) wynagrodzenie Inwestora Zastępczego ulega zwiększeniu w ten sposób, że za usługi faktycznie świadczone przez Inwestora Zastępczego w okresie począwszy od 1 lipca 2020 r. Inwestorowi Zastępczemu będzie przysługiwało dodatkowo miesięczne wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż 3% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy. W przypadku, gdy usługi świadczone będą przez część miesiąca, wynagrodzenie Inwestora Zastępczego ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, przy założeniu, że miesiąc liczy 30 dni. 2. Stosownie do art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Inwestora Zastępczego w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Szczegółowe zasady waloryzacji wynagrodzenia określają postanowienia wzoru umowy (zał. nr 9 do siwz). Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w punkcie 2 ppkt 1-3 na zmianę wynagrodzenia należy do Inwestora Zastępczego pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony w każdym czasie do weryfikacji kalkulacji Inwestora Zastępczego i do żądania przedstawienia przez Inwestora Zastępczego – zgodnie z wyborem Zamawiającego – wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających prawidłowość jego kalkulacji, w szczególności imiennej listy zatrudnionych osób oraz zgłoszenia tych osób do ZUS.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-03-23, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe: