„Kompleksowa usługa wykonywania prac porządkowo-czystościowych na terenie obiektu oraz wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu Polkowickiego Centrum Usług Zdrowotnych – ZOZ S.A. w Polkowicach przy ul. Kard. B. Kominka 7 i usług konwojów gotówki”

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

Część nr:

1

Nazwa:

Wykonywanie kompleksowego sprzątania, dezynfekcji wraz z dostawą środków i materiałów do wykonania usługi w obiekcie Polkowickiego Centrum Usług Zdrowotnych – ZOZ S.A. w Polkowicach przy ul. Kard. B. Kominka 7

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na część 1 obejmuje: Wykonywanie kompleksowego sprzątania, dezynfekcji wraz z dostawą środków i materiałów do wykonania usługi w obiekcie Polkowickiego Centrum Usług Zdrowotnych – ZOZ S.A. w Polkowicach przy ul. Kard. B. Kominka 7, zgodnie z Planem Higieny, stanowiącym załącznik nr 16 do SIWZ. 2. Wymagania dotyczące wykonywania usługi jak w ust. 1.: 1) Prace objęte umową Wykonawca będzie realizował zatrudnionym przez siebie personelem, przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi. 2) Wykonawca zapewni dezynfekcję, pranie i suszenie mopów, 3) Środki czystości: preparaty, płyny do mycia i dezynfekcja powierzchni i urządzeń sanitarnych, proszki do czyszczenia itp. niezbędne do wykonania usługi sprzątania zapewnia we własnym zakresie Wykonawca, środki muszą być zgodne z właściwymi przepisami prawa (posiadać atesty, certyfikaty dopuszczenia do użytkowania w obiektach służby zdrowia). Preparaty powinny posiadać aktualne karty charakterystyki. Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował Wykonawca muszą posiadać szerokie spektrum działania (B,V,F,Tbc), spełniać wymogi ustawy 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2231), ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo Farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 499 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 186). Środki myjące, dezynfekcyjne i konserwujące, służące do wykonywania usługi muszą posiadać, odpowiednio do ich rodzaju, następujące dokumenty: - karty charakterystyki substancji niebezpiecznej - wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych / zgłoszenie do rejestru medycznego / pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym. 4) Wykonawca uzupełni Plan Higieny - Załącznik nr 16 o nazwy preparatów dezynfekcyjnych i myjąco-czyszczących w oparciu o wymogi szczegółowe Zamawiającego dla preparatów dezynfekcyjnych i myjąco-czyszczących zawartych w załączniku nr 12 – załączy do oferty. Wykonawca przedstawi uzupełniony wykaz środków dezynfekcyjnych i myjąco-czyszczących zgodnie z Załącznikiem nr 16A i 16B (dotyczy części 1) 5) Wykonawca przedstawi dokumenty dla każdego proponowanego preparatu – przedmiotu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 16A i 16B: a) Ulotka w języku polskim z opisem właściwości i zastosowania oraz oznakowaniem i opisem środków ostrożności dla użytkownika. b) Karta charakterystyki substancji chemicznej dla oferowanego produktu, o ile są wymagane dla danego produktu – dotyczy substancji klasyfikowanych jako niebezpieczne. c) Dokumenty: wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych (zgłoszenie do rejestru medycznego) pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. d) Badania potwierdzające skuteczność działania preparatu w wymaganym spektrum w obszarze medycznym. 6) Wykonawca przedstawi uzupełniony wykaz środków dezynfekcyjnych i myjąco-czyszczących zgodnie z Załącznikiem nr 16A i 16B - załączy do oferty 7) Artykuły higieniczne: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie lub piankę do uzupełnienia w pomieszczeniach i toaletach zapewni Wykonawca w ilość wg potrzeb do wykonania Umowy. Minimalne wymagania Zamawiającego dla preparatów dezynfekcyjnych, myjąco-czyszczących, na środki czystości i higieniczne zostały wyszczególnione w załączniku nr 12 do SIWZ. Wykonawca będzie dostarczać na bieżąco środki czystości i higieniczne wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 8) W celu prawidłowej realizacji usługi Wykonawca dzierżawić będzie od Zamawiającego pomieszczenia i kupi od Zamawiającego sprzęt, używany do wykonania usługi, o początkowej wartości 23 582,96 zł., na warunkach określonych projekcie umowy sprzedaży, stanowiącej załącznik nr 14 do SIWZ. 9) Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp niewyłączny do pomieszczeń sanitarnych, socjalnych i itp. Zamawiającego koniecznych do prawidłowej realizacji umowy, wskazanych przez Zamawiającego. 10) W przypadku nieobecności w pracy pracownika (zwolnienie lekarskie, urlop) zastępstwa mają być uregulowane. Osoba zastępująca ma znać zakres prac do wykonania na zastępstwie. 11) W przypadku nieobecności (choroba i inne przypadki) pracownik wykonawcy ma obowiązek zgłosić ten fakt najszybciej jak to możliwe osobie nadzorującej. 12) Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania tablic ostrzegawczych z napisem „Śliska posadzka” w trakcie mycia ciągów komunikacyjnych i schodów . Dopuszcza się inną treść napisu ostrzegawczego. 13) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą się odbywały ryczałtowo w okresach miesięcznych. 14) Termin płatności do 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że termin płatności stanowi kryterium oceny ofert. 15) Wykonawca obowiązany jest posiadać opłacone polisy ubezpieczeniowe OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, kontynuowane przez cały okres obowiązywania umowy. Z uwagi na wartość ochranianego mienia minimalna wartość polisy winna wynosić 5 000 000,00 zł (słownie: pięć mln pln.). 3. Warunki lokalowe świadczenia usługi 1) W celu świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, Wykonawca będzie ponosił koszty dzierżawy pomieszczeń w budynku PCUZ-ZOZ S.A. przy ul. Kard. B. Kominka 7 w Polkowicach o powierzchni szatnia (041) o pow. 16,30 m2, pralnia (02) o pow. 30,85 m2, pom. socjalne (06) o pow. 15.80 m2 - (łączna powierzchnia 62,95 m2), wyłącznie w celu należytego wykonywania usługi specjalistycznego sprzątania i kompleksowego utrzymywania czystości w pomieszczeniach Wydzierżawiającego, dezynfekcji wykonywanej przez Dzierżawcę na rzecz Wydzierżawiającego, stosownie i zgodnie z zawartą pomiędzy stronami umową. Koszt 1m² wynajętej powierzchni wynosi 50,00 zł netto miesięcznie. Wykonawca w swoim zakresie przystosuje i wyposaży wynajmowane pomieszczenia na swoje potrzeby zgodnie z wymogami w tym zakresie. 2) Warunki dzierżawy określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 13 do niniejszej specyfikacji. 3) Pomieszczenia te będą mogły zostać wykorzystane w szczególności jako szatnie dla pracowników Wykonawcy oraz pomieszczenie do mycia i dezynfekcji wózków. 4) Zamawiający zapewni bezpłatny dostęp do wody i energii elektrycznej w ramach umowy na dzierżawę pomieszczeń jak w ust. 3 pkt 1. 4. Wymagania dotyczące przejęcia przez Wykonawcę na zasadzie art. 23¹ k.p. pracowników Zamawiającego: 1) Zamawiający informuje, że w przypadku wybrania oferty nie pochodzącej od dotychczasowego Wykonawcy usługi, nowy Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia w trybie art. 231 Kodeksu pracy pracowników dotychczasowego Wykonawcy, którzy świadczyli pracę w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, stając się stroną w ich dotychczasowych stosunkach pracy ze wszystkimi wynikającymi z tego faktu konsekwencjami. 2) Szczegółowe warunki przejęcia przez Wykonawcę na zasadzie art. 23¹ k.p. pracowników Zamawiającego zostały określone w § 18 projektu umowy. 3) Informacje o pracownikach Zamawiającego, którzy mają zostać przejęci przez Wykonawcę na zasadzie art. 23¹ k.p. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie wstąpić w prawa i obowiązki warunków umowy nr CAZ.630.R.RM044.04.2018.18.2018 z dnia 08.11.2018 r. w sprawie refundowania pracodawcy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanej osoby przez PUP w Polkowicach, zawartej z Powiatowym Urzędem Pracy w Polkowicach, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody PUP w Polkowicach. Pracownik zaznaczony indeksem 1 zatrudniony jest w związku z zawartą umowa jak powyżej z PUP. Wykonawca w związku z przejęciem praw i obowiązków jak wyżej przejmie sprzęt o wartości początkowej 33.903,87 zł. 5. Odpady: 1) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania wymogów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.). Wykonawca nie posiadający zezwolenia do prowadzenia działalności w zakresie zbierania, odzysku, unieszkodliwiania i transportu odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, powierzy realizację zadania w wyżej wymienionym zakresie podmiotowi posiadającemu powyższe zezwolenie. 2) Przy usuwaniu odpadów zebranych w obiekcie (oraz odpadów powstałych w trakcie wykonywania usług), Wykonawca zobowiązuje się do ich sortowania zgodnie z systemem zbierania odpadów, obowiązujących w obiekcie oraz aktualnymi przepisami w tym zakresie. 3) Odpady po zużytych środkach służących wykonaniu przedmiotu Umowy Wykonawca – jako wytwórca tego odpadu – usuwa i zagospodarowuje własnym staraniem i na własny koszt (worki na śmieci i ich transport do miejsca składowania). 4) Na każde żądanie przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć dokumenty potwierdzające zagospodarowanie odpadów na składowisku odpadów. 5) Koszty wywozu i zagospodarowania odpadów ponosi Wykonawca. 6) Wywóz dodatkowych odpadów (plastikowe butelki itp. plastik spożywczy) 2 razy w miesiącu transportem Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90900000-0,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena po uldze PFRON	80,00
Termin płatności	5,00
Ilość kontroli przez osoby Nadzorujące w miesiącu	15,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (cena brutto).

Część nr:

2

Nazwa:

Wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu Polkowickiego Centrum Usług Zdrowotnych – ZOZ S.A. w Polkowicach przy ul. Kard. B. Kominka 7 i wykonywanie usług konwojów gotówki

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na część 2 obejmuje: Wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu Polkowickiego Centrum Usług Zdrowotnych – ZOZ S.A. w Polkowicach przy ul. Kard. B. Kominka 7 i wykonywanie usług konwojów gotówki: 1.1. Obiekt PCUZ ZOZ S.A. winien być objęty ochroną od poniedziałku do piątku w godz. 1800 – 600, a w soboty, niedziele i święta – całodobowo. 1.2. Usługa ochrony realizowana poprzez: a) obserwację ruchu osobowego na ciągach komunikacyjnych wewnątrz obiektu, b) obserwację zachowań ludzkich w poczekalniach dla pacjentów, c) obserwację i kontrolę zamknięć pomieszczeń, gabinetów oraz stref wydzielonych, d) stałe, aktywne i pełne inicjatywy działania pracowników ochrony, e) podejmowanie czynnych interwencji w sytuacjach zagrożenia oraz zakłócenia spokoju, f) wsparcie ochrony fizycznej w postaci własnej bądź zewnętrznej grupy interwencyjnej (Wykonawca winien dołączyć oświadczenie jego podwykonawcy, że ten udostępni mu grupę interwencyjną. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 15 do SIWZ). g) współdziałanie ze służbami porządkowymi i ratowniczymi (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe i inne). 1.3. Zakres ochrony winien obejmować również: 1) Nadzór i kontrolę terenu zewnętrznego poprzez: a) obserwację parkingów zewnętrznych oraz stref dojazdu do obiektu, b) obserwację i sprawdzenia wyjść awaryjnych, dróg ewakuacyjnych oraz sprzętu ppoż., c) obserwacje ruchu osobowego i zachowań ludzkich na terenie zewnętrznym, przyległym do obiektu, d) obserwację i kontrolę zamknięć drzwi zewnętrznych, e) obserwacje i prowadzenie działań prewencyjnych na terenie przyległym do obiektu. 2) Kontrolę pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich czy są pozamykane. 3) Otwarcia dokonuje Wykonawca, po wyłączeniu systemu alarmowego, nie wcześniej niż na 30 minut przed godziną rozpoczęcia pracy pracowników administracji i personelu medycznego. 4) Otwarcie strefy administracyjnej lub innych pomieszczeń w soboty, niedziele oraz święta (oprócz gabinetów w których personel medyczny pełni dyżury w ramach opieki nocno-świątecznej) możliwe jest również w uzasadnionych przypadkach tj.: awarie, prace remontowe, naprawy sprzętu, obsługa akcji organizowanych na terenie przychodni lub wyjazdowych itp. 5) Zamknięcie dostępu zewnętrznego do strefy administracyjnej, Ośrodka Pomocy Psychologicznej i Działu Rehabilitacji, po godzinie 18.00 dokonuje Wykonawca i koduje system alarmowy, po zakończeniu prac porządkowych przez pracowników obsługi. 6) Klucze do pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich przechowywane są na portierni w gablocie zamykanej na klucz. Kluczem od gabloty w godzinach pracy dysponuje pracownik portierni, a po godz. 18.00 pracy pracownik firmy ochroniarskiej. 7) Wydawanie i przyjmowanie klucza(y) do pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich odbywa się za pisemnym potwierdzeniem w „Książce wydawania i zwrotu kluczy”. Przekazywanie klucza(y) odbywa się po godz. 18.00 pod nadzorem pracownika firmy ochroniarskiej. 8) W okresie zimowym odśnieżanie schodów przy wejściu głównym do przychodni lekarskiej od poniedziałku do piątku w godz. 18:00 – 6:00, a w soboty, niedziele i święta – w ciągu doby w zależności od potrzeb. 1.4. Obiekt Zamawiającego objęty ochroną jest wyposażony w następujące urządzenia monitorujące: a) Kamera TVU zewnętrzna BFF-41F, b) Kamera TVU wewnętrzna BBM-25F, c) Monitor Thomson 22HR3234 22”, d) Monitor Grunding GML-1930M 19”, e) Urządzenia do cyfrowego zapisu obrazu Rejestratory BCS - 3 szt. f) Stacja PC - łącząca 3 rejestratory. 1.5. Obiekt Zamawiającego posiada monitoring jak w pkt. 1.4, który obejmuje ciągi komunikacyjne, w miejsca których monitoring nie obejmuje, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony fizycznej - przychodnia czynna jest całodobowo. 1.6. Wykonawca winien posiadać uprawnienia wykonywania usługi objętej umową koncesji i opracowania dla Zamawiającego planu ochrony obiektu. 1.7. Usługi konwojów gotówki w granicach administracyjnych Polkowic: a) średnia Ilość konwojów w miesiącu – 4 tj.: 1 x w tygodniu (piątek), b) na trasie: PCUZ-ZOZ S.A. – Bank Spółdzielczy w Polkowicach, c) maksymalna liczba jednostek obliczeniowych dla jednego konwoju – 2 pakiety, d) dodatkowe zapotrzebowanie na konwoje gotówki zgłaszane będzie w dniu poprzedzającym dzień konwoju do godz. 15.30, a w wyjątkowych sytuacjach w dniu konwoju do godz. 8.30. e) pojazd do konwojowania gotówki będzie podstawiany do siedziby PCUZ-ZOZ S.A. do godz.11.00. f) Zamawiający zastrzega sobie, że konwoje gotówki odbywać się będą przy pomocy pojazdów spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przed przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 793). g) w przypadku awarii samochodu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ciągu 30 min. drugiego pojazdu, h) Wykonawca dołączy do umowy wykaz osób (imię nazwisko, nr dowodu osobistego, pesel, nr licencji i nr identyfikatora) upoważnionych do kwitowania i odbioru gotówki oraz wykaz pojazdów ( marka, nr rejestracyjny, kolor) którymi będzie realizowana usługa. 1.8. Wykonawca obowiązany jest posiadać opłacone polisy ubezpieczeniowe OC w zakresie odpowiedzialności deliktowej, kontraktowej dot. ochrony fizycznej osób i mienia, kontynuowane przez cały okres obowiązywania umowy. Z uwagi na wartość ochranianego mienia minimalna wartość polisy winna wynosić 5 000 000,00 zł (słownie: pięć mln pln.).
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79710000-4, 60130000-8

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena po uldze PFRON	80,00
Termin płatności	5,00
Ilość kontroli przez osoby Nadzorujące w miesiącu	15,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (cena brutto).