Bieżące utrzymanie dróg gminnych o nawierzchni z kruszyw i gruntowych na terenie gminy Małkinia Górna w 2018 roku

Opis przedmiotu przetargu: Bieżące utrzymanie dróg gruntowych, w tym częściowo utwardzonych kruszywem drogowym, położonych na terenie gminy Małkinia Górna polegające na wyrównaniu podłużnym i poprzecznym korpusu drogi równiarką samojezdną drogową z nadaniem jej prawidłowych spadków z jednoczesną likwidacją ubytków gruntowych, zagłębień i kolein oraz odpowiednim zagęszczeniem walcem samojezdnym gumowym lub stalowym o masie minimum 6 ton. Prace należy prowadzić w odpowiednich warunkach atmosferycznych i przy właściwej wilgotności podłoża gwarantujących utrzymanie stabilności powierzchni wyrównanej drogi. Nawierzchnia drogi powinna być tak zagęszczona aby pojazdy poruszające się po niej nie pozostawiały większych śladów. Przedmiot zamówienia obejmuje: zakup materiału wraz z załadunkiem, a następnie transport na wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego miejsca na drogach gminnych, wyładunek, plantowanie i równanie nawierzchni tych dróg, zagęszczenie wbudowanego kruszywa przy użyciu walca. Naprawa drogi polegała będzie zarówno na: 1.miejscowym (punktowym) ułożeniu warstwy wbudowywanego kruszywa, zasypaniu dziur, wyrw i nierówności występujących w drogach z równoczesnym plantowaniem, wyrównaniem oraz zagęszczeniem kruszywa na naprawianych odcinkach dróg, 2.jak również na ciągłym rozłożeniu warstwy kruszywa na całej szerokości i długości naprawianego odcinka drogi. Zamawiający zastrzega sobie wyłączne prawo regulowania ilości dostawy kruszywa i sposobu naprawy drogi z uwzględnieniem każdorazowo warunków i uszkodzeń drogi. O konieczności przystąpienia do wykonania robót budowlanych Zamawiający będzie każdorazowo informował Wykonawcę poprzez wystawienie zlecenia szczegółowego zawierającego informacje o miejscu wykonania naprawy, sposobu i zakresu. Bez dyspozycji (zlecenia) Zamawiającego Wykonawca nie ma prawa wykonać żadnej usługi oraz zwiększać zakresu usług zleconych . Wykaz przykładowych prac w zakresie utrzymania dróg oraz przykładowe ilości przedstawia tabela nr 1. 1.Równanie drogi gruntowej – poprzez profilowanie mechaniczne - 50 km 2.Remont drogi gruntowej – poprzez zagęszczanie mechaniczne - 50 km 3.Dostawa i wbudowanie kruszywa łamanego 0-31,5 w drogę gruntową wraz z profilowaniem i zagęszczeniem walcem - na całej szerokości i długości drogi - 3000 Mg 4.Dostawa i wbudowanie kruszywa łamanego 0-31,5 w drogę gruntową wraz z profilowaniem i zagęszczeniem walcem - punktowe uzupełnienie kruszywa do 20% powierzchni drogi - 2000 Mg 5.Dostawa i wbudowanie kruszonego betonu w drogę gruntową wraz z profilowaniem i zagęszczeniem walcem - na całej szerokości drogi - 1000 Mg 6.Dostawa i wbudowanie kruszonego betonu w drogę gruntową wraz z profilowaniem i zagęszczeniem walcem – punktowe uzupełnienie kruszywa do 20% powierzchni drogi - 1000 Mg 7.Dostawa i wbudowanie mieszanki 50/50 kruszywa żwirowego (0-16) i kruszywa łamanego (0-31,5) w drogę gruntową wraz z profilowaniem i zagęszczeniem walcem - na całej szerokości drogi - 2000 Mg 8.Dostawa i wbudowanie mieszanki 50/50 kruszywa żwirowego (0-16) i kruszywa łamanego (0-31,5) w drogę gruntową wraz z profilowaniem i zagęszczeniem walcem – punktowe uzupełnienie kruszywa do 20% powierzchni drogi - 2000 Mg 9.Wykonanie naprawy lub odbudowy przepustu drogowego z rury HDPE o przekroju: 300, 400, 600 mm, (dostaw rury, dostawa kruszyw, koszty sprzętu, robocizna) - 12 mb 10.Ścinanie poboczy dróg wraz z wywiezieniem zebranej ziemi - 1000 mb 11.Transport do 30 km oraz wbudowanie wraz z profilowaniem i zagęszczeniem materiału Zamawiającego- 100 Mg Określone w tabeli ilości planowanych robót są ilościami szacunkowymi, zostały określone na podstawie danych z ubiegłego roku i służą jedynie do wyboru najkorzystniejszej oferty i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości rzeczywistych robot zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace wg cen jednostkowych zaproponowanych w ofercie. Rzeczywiste ilości realizowanych w trakcie umowy robót będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub rozszerzenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym, w zależności od bieżących potrzeb oraz możliwości finansowych Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Podstawą do wykonywania robót będą pisemne zlecenia, które wykonawca będzie otrzymywał od Zamawiającego. W każdym zleceniu zostanie określony przedmiot zlecenia (lokalizacja prac, zakres ilościowy i sposób wykonania robót) oraz termin wykonania. Termin wykonania prac będzie ustalany z uwzględnieniem następujących założeń: 1.zlecenia standardowe -przystąpienie wykonawcy do wykonywania robót – do 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia -zakończenie robót: maksymalnie do 30 dni od dnia otrzymania zlecenia. 2.zlecenia awaryjne: -czas przystąpienia do realizacji zlecenia awaryjnego wynosi maksymalnie do 24 godzin od otrzymania zlecenia (telefonicznie, mailem, dostarczonego na piśmie) -zakończenie zlecenia awaryjnego do 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia. Uwaga: Deklarowany czas rozpoczęcia robót awaryjnych stanowi jedno z kryteriów oceny ofert – (patrz zapisy Działu XX). Wymagania stawiane wykonawcom: 1.Przedmiot zamówienia wykonywany będzie na podstawie zleceń szczegółowych wystawianych przez Zamawiającego określających lokalizację, sposób wykonania naprawy i ilość potrzebnych materiałów 2.Wszystkie materiały stosowane przez Wykonawcę przy wykonywaniu zleceń muszą odpowiadać obowiązującym normom, posiadać świadectwa jakości oraz badania składu. 3.Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, po zakończeniu prac powiadomić pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru robót, poprzez wiadomość e-mail lub telefonicznie. Celem odbioru jest sprawdzenie należytego wykonania tych robót. 4.Zamawiający wymaga, aby wykonawca był w stanie prowadzić prace na podstawie co najmniej dwóch zleceń równocześnie w różnych lokalizacjach. 5.Wykonawca nie może odmówić wykonania zlecenia Zamawiającego. 6.Niezależnie od przedmiotu zamówienia, w cenę jednostkową należy wliczyć wszystkie pozostałe koszty, w tym koszty robót gdzie indziej nieokreślonych, koszty prac przygotowawczych, koszty oznakowania terenu prowadzenia robót, koszty utrzymania i pracy sprzętu budowlanego, wynagrodzenia pracowników, ubezpieczenia robót itp. 7.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania robót w sposób zapewniający zachowanie terminów określonych w umowie. Niedotrzymanie terminów robót skutkowało będzie naliczeniem kar umownych, zgodnie z zapisami umowy. 8.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych robót, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz z zasadami sztuki budowlanej i normami przy zachowaniu przepisów BHP, przy maksymalnym ograniczeniu uciążliwości prowadzenia robót dla najbliższego otoczenia. 9.Wymagana jest należyta staranność wykonawcy przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. 10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podczas wykonywania robót czynny udział osób posiadających wymagane przepisami uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, które będą zobowiązane do kierowania robotami – jeżeli udział osób posiadających stosowne uprawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa. 11.Wykonawca zapewnienia materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadające aktualne atesty i certyfikaty pozwalające na ich zastosowanie – z wyjątkiem robót, dla których określono, że materiał dostarcza Zamawiający. 12.Transport materiałów na plac budowy oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń obciążają wykonawcę. 13.Wykonawca zabezpiecza teren robót mając w szczególności na względzie mienie Zamawiającego i własne oraz w sposób zapewniający bezpieczeństwo dla osób postronnych. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zabezpieczyć urządzenia, sprzęt oraz materiały. 14.Wykonawca w trakcie wykonywania robót ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników oraz innych osób znajdujących się w obrębie prowadzonych robót. 15.Wykonawca jest odpowiedzialny za ewentualne uszkodzenia infrastruktury technicznej zlokalizowanej w pasach dróg. 16.Zamawiający nie zapewnia dostępu do mediów: wody, kanalizacji sanitarnej, energii elektrycznej. Wykonawca musi przewidzieć zaopatrzenie się w niezbędne media we własnym zakresie. 17.Po zakończeniu robót wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu robót wraz z terenem przyległym i doprowadzenia terenu do należytego stanu i porządku. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie wywóz i utylizację odpadów budowlanych (śmieci, gruz i inne) po konsultacji z Zamawiającym. 18.Dodatkowe ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 19.Za termin wykonania umowy, przyjęty dla określenia uprawnień Zamawiającego z tytułu naliczenia kar umownych z tytułu zwłoki w wykonaniu umowy, przyjmuje się datę zgłoszenia gotowości do odbioru, pod warunkiem, że czynności odbiorowe, dokonane w odpowiedzi na powyższe zgłoszenie, zakończą się podpisaniem protokołu odbioru robót. 20.Do czynności odbiorowych Zamawiający przystąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia wpływu do siedziby Zamawiającego telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru. 21.Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych prowadzonych przez Zamawiającego zostaną ujawnione istotne wady przedmiotu umowy lub jego niekompletność, Zamawiający powiadomi o tym fakcie wykonawcę i wyznaczy termin do usunięcia nieprawidłowości lub braków. W takiej sytuacji podpisanie protokołu odbioru końcowego możliwe będzie po usunięciu wad. 22.Zamawiający ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec zgłoszenia gotowości do odbioru, jeżeli znane mu będą fakty, świadczące o tym, że w dniu zgłoszenia przedmiot umowy posiada istotne wady lub jest niekompletny. Termin zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego, wobec którego Zamawiający wniósł uzasadniony sprzeciw, nie stanowi terminu wykonania umowy 23.Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na wykonane roboty, które wynosić będą: min. 1 miesiąc od daty dokonania obioru na: -profilowanie nawierzchni dróg gruntowych równiarką; -remont nawierzchni dróg gruntowych z uzupełnieniem ubytków o głębokości średnio 20 cm. min. 6 miesięcy od daty dokonania obioru na: -dostawa podsypki piaskowej, podbudowy z gruzu etc.; -konserwacja i udrożnienie rowów; -czyszczenie i udrożnienie przepustów rurowych. min. 24 miesiące od daty dokonania obioru na: -naprawę przepustu; -budowę przepustu. 24.Wykonawca na wbudowane materiały dostarczy świadectwo jakości i deklaracje zgodności. 25.Wykonawca podczas fakturowania powinien udokumentować pochodzenie wbudowanego materiału (np. posiada koncesje na wydobywanie kruszyw lub pisemne oświadczenie innego podmiotu wraz z podpisaną umową na udostępnienie tego materiału).