Ochrona fizyczna osób i mienia, usługa monitoringu alarmowego-włamaniowego, konserwacja i usuwanie awarii systemu alarmowego- włamaniowego, ochrona w formie monitorowania lokalnego systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru oraz obsługa i konserwacja monitoringu wizyjnego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia - świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób, mienia w budynku Sądu Rejonowego w Braniewie przy ul. Sądowej 1 wraz z prowadzeniem monitoringu wizyjnego , – konserwacja i usuwanie awarii systemu alarmowego- włamaniowego, – ochrona w formie monitorowania lokalnego systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru. - konserwacja monitoringu wizyjnego. - usługa monitoringu alarmowo- włamaniowego. 2. Zakres zamówienia obejmuje: Przez ochronę osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników oraz osób przebywających w budynkach Sądu. Wykonanie czynności musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniem godności osobistej osób. Przez ochronę mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Ochrona osób i mienia winna być realizowana w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej, z wykorzystaniem sprzętu Wykonawcy oraz urządzeń i systemów zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. Przez pracownika ochrony rozumie się osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2012 poz. 2213) i wykonującą zadania ochrony w ramach wewnętrznej służby ochrony wykonywanej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, posiadającą aktualne zaświadczenie lekarskie o dopuszczeniu do pracy na nocnej zmianie i w warunkach stresujących. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należeć będzie ponadto: − obsługa urządzeń przeznaczonych do przemieszczania się niepełnosprawnych, w tym systemu przywoływania i tzw. łazika, − utrzymanie stałego zespołu pracowników ochrony, zatrudnionych na umowę o pracę, − obserwacja i reagowanie na sygnały pracowników Sądu, − obserwacja i reagowanie na zagrożenia kradzieży, dewastacji, awarii wodociągowej, pożaru itp. − obserwacja oraz podejmowanie działań w zakresie pozostawionych na terenie budynku i wokół budynku przedmiotów, paczek i kopert – mogących zagrażać bezpieczeństwu, − zachowanie stałej, telefonicznej łączności bezprzewodowej ze swoją centralą monitorowania i kierowania ochroną, − otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych i bramy, − przechowywanie kluczy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, − kontrola ruchu interesantów, w tym informowanie o godzinach urzędowania, − wydawanie pracownikom i przyjmowanie od pracowników kluczy od poszczególnych pomieszczeń budynku, − obchód wewnątrz obiektu podczas pełnienia ochrony, co najmniej pięciokrotnie w ciągu nocy i minimum siedmiokrotnie w ciągu dnia (tj. w godzinach urzędowania sądu), − współdziałanie z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego w zakresie wykonywania usług, − obchód zewnętrzny całego obszaru przynależnego do nieruchomości, co najmniej dwukrotnie w ciągu nocy, − skierowanie do realizacji niniejszego zamówienia osób umundurowanych (mundury letnie i zimowe z emblematami Wykonawcy), − skierowanie do realizacji niniejszego zamówienia osób niekaranych, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej minimum I-go stopnia, osoby o odpowiedniej aparycji i kondycji fizycznej, posiadające środki przymusu bezpośredniego oraz ręczny wykrywacz metalu. − zapewnienie pracownikom ochrony skierowanym do realizacji przedmiotu zamówienia jednolitego umundurowania oraz wyposażenia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2017.2213.), − całodobowy monitoring czynnych sygnałów miejscowego systemu alarmowego włamaniowego i ppoż.; − przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obsługi systemu alarmowego- włamaniowego Zamawiającego, − zapewnienia własnego bezprzewodowego systemu łączności (radiotelefony). Pozwolenie radiowe musi być ważne w całym okresie wykonania umowy. − prowadzenie rejestru pełnienia służby, w której odnotowany zostanie przebieg służby, − powiadamianie wskazanego pracownika Sądu w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamań lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, − znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych , − niedopuszczenie do wnoszenia na teren chronionych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, − podejmowania działań interwencyjnych każdorazowo w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, − przestrzeganie instrukcji p. pożarowej, − zachowanie tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. − zamykanie i otwieranie budynku sądowego wraz z uzbrajaniem i rozbrajaniem systemów monitoringu, − konserwację i usuwanie awarii systemu alarmowego - włamaniowego, − ochronę w formie monitorowania lokalnego systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru, − obsługę monitoringu wizyjnego, − konserwację monitoringu wizyjnego. 3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia depozytu niebezpiecznych przedmiotów. Zamawiający wymaga aby każdy pracownik ochrony był wyposażony w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej bezprzewodowej, posiadał radiotelefony i telefony komórkowe. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przyznanej częstotliwości radiowej na obszarze ściśle związanym z przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Pozwolenie radiowe musi być ważne w okresie wykonania umowy. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem ich nazw. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby, które wykonywać będą zadanie grupy I, zał. nr 3 do umowy- SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA, zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę. . Liczba pracowników winna zostać wskazana przez Zamawiającego i jest jednym z kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 6. Zamawiający wymaga prowadzenia przez Wykonawcę: – książek pełnienia służby przeznaczonych do rejestrowania zdarzeń mających wpływ na chroniony obiekt oraz zawierających rejestr osób przebywających w danym obiekcie poza godzinami pracy instytucji, – książek wydawania kluczy, – książek konserwacji systemu alarmowego- włamaniowego, - książek konserwacji systemu monitoringu wizyjnego. które będą znajdowały się w chronionym obiekcie i będą udostępniane Zamawiającemu do wglądu na każde jego żądanie. 7.Zamawiający wymaga zapoznania pracowników ochrony i pozostałych pracowników wykonujących zadania z regulaminem organizacyjnym Zamawiającego, przepisami BHP i przeciwpożarowymi, 8.Zamawiający wymaga wykonywania przedmiotu zamówienia na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym, w godzinach i w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania wskazanych czynności, wynikających z załącznika nr 3 do umowy – SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA przekazywanego wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 9. .Zamawiający wymaga: złożenia przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy listy pracowników wyznaczonych do ochrony obiektu objętego przedmiotowym zamówieniem zgodnie ze SZCZEGÓŁOWYM ZAKRESEM ZAMÓWIENIA. Wykonawca musi uzyskać od Zamawiającego akceptację przedstawionej listy pracowników. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu obowiązków pracowników ochrony w szczególności poprzez zmianę ich składu osobowego oraz zmianę godzin wystawiania posterunków. 11.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników ochrony, bez podania przyczyn. 12.Zamawiający wymaga każdorazowego dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego. 13.Zamawiający wymaga stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej przez pracowników ochrony i dokonywania adnotacji z przeprowadzonej kontroli w książce pełnienia służby; 14.Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi wizję lokalną przed upływem terminu do składania ofert. Przedstawiciel Wykonawcy może przeprowadzić wizję lokalną obiektu w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Nie przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty i nie może stanowić argumentu błędnego opracowania oferty przez Wykonawcę Wykonawcy zgłaszają udział w wizji budynku do Oddziału Administracyjnego pod nr tel. 55 646 52 27. 15. Zamawiający wymaga konserwacji, celem utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej, urządzenia i instalacji systemu alarmowego- włamaniowego ( System Sygnalizacji Włamania i Napadu, w skrócie SSWIN ) w obiekcie Zamawiającego poprzez okresowe – przynajmniej raz w miesiącu – sprawdzenie oraz dokonanie wszelkich niezbędnych poprawek, zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej i eksploatacji oraz z PN (Polskimi Normami). 16. Zamawiający wymaga by dokonanie czynności konserwacyjnych systemu alarmowego-włamaniowego potwierdzane było każdorazowo przez Wykonawcę w książce konserwacji systemu alarmowego-włamaniowego. 20.Zamawiający wymaga by, odpłatne usuwanie awarii urządzeń i instalacji, wymiana urządzeń uszkodzonych oraz montaż urządzeń dodatkowych - dotyczące konserwacji systemu alarmowego - włamaniowego - dokonywane były na podstawie odrębnych zleceń. 17.Zamawiający wymaga monitorowania sygnałów przychodzących z lokalnego systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru zainstalowanego w budynku Zamawiającego przy ul. Sądowej 1 w Braniewie do Centrum Operacyjnego Wykonawcy, weryfikacja tych sygnałów przy współudziale pracowników Wykonawcy i Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji, a w razie konieczności powiadomienie o nich straży pożarnej. 18.Wykonawca, w związku z monitorowaniem sygnałów przechodzących z lokalnego systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru, ma obowiązek dostarczenia sygnałów do jednostki Państwowej Straży Pożarnej zgodnie z zasadami obowiązującymi w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej właściwej dla siedziby Zamawiającego. Monitorowanie p. poż. ma być oparte na zapewnieniu przez Wykonawcę bezpośredniego łącza systemów Zamawiającego ze Strażą Pożarną. Straż pożarna i Centrum operacyjne Wykonawcy otrzymuje sygnał jednocześnie, ale straż pożarna czeka na weryfikację sygnału przez Centrum operacyjne i otrzymuje informację czy interweniować, czy nie. Koszty nieuzasadnionego przyjazdu straży pożarnej ponosi Wykonawca. 19. Wykonawca ma obowiązek: a. przeprowadzenia jednego przeglądu serwisowego co 3 miesiące systemu CCTV ( system telewizji przemysłowej) w budynku Zamawiającego w zakresie: czyszczenie wszystkich elementów optycznych które uległy zabrudzeniu, sprawdzenie poprawności działania instalacji i urządzeń, kontroli poprawności rejestracji zdarzeń z urządzeń, sprawdzenia zgłoszonych usterek, drobnych zmian w konfiguracji urządzeń b. w przypadku wystąpienia awarii, przyjazdu do obiektu w celu jej usunięcia (lub podjęcia innych uzgodnionych działań) w ciągu 3 dni roboczych (pn.-pt.) od chwili powiadomienia przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą e – mail - przy czym w ramach opłaty ryczałtowej następuje diagnostyka uszkodzenia/awarii, a ewentualna naprawa na podstawie odrębnej wyceny c. pomocy technicznej – serwisu telefonicznego – w zakresie codziennej obsługi systemów objętych niniejszą umową. 20.Zamawiający wymaga by dokonanie czynności konserwacyjnych systemu wizyjnego CCTV potwierdzane było każdorazowo przez Wykonawcę w książce konserwacji systemu wizyjnego. Zamawiający Informuje, że system SSWIN składa się z: - centrali alarmowej z wyświetlaczem Satel CA-64 wraz z rozmieszczonymi czujnikami ruchu, nadajnika pożarowego Mikron SAD Agros UNK/2T, Zamawiający Informuje, że system CCTV składa się z: Nazwa sprzętu Ilość w szt. Konwerter sygnału HDMI na IP Signal 2 Kamera IP cylindryczna 4 Kamera IP PTZ 3 Kamera IP w obudowie kopułowej 20 Kontroler systemowy IP 1 Główny Rejestrator Hikvision, dodatkowy BCS na 2 kamery IP 2 Kamera IP w obudowie tulejowej 3 Telewizor 32' cale 2 Switch IP POE 4 21.W trakcie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, po podpisaniu umowy z Wykonawcą poniższe dokumenty będą uważane za jej elementy, oraz że będą interpretowane jako część umowy w następującej kolejności ich ważności : a. umowa wraz z załącznikami, b. lista proponowanych pracowników ochrony , c. polisa, d. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, e. oferta , f. korespondencja dotycząca przedmiotowego przetargu. 22. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 23. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy, z tym zastrzeżeniem że zmiany te będą dokonywane w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności : a. zmiana danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego; b. zmiana kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy, jeżeli w okresie realizacji umowy zmieni się obowiązująca stawka podatku VAT; c. konieczność zmiany podwykonawców usług, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia. d. zmiana wynikająca i zgodna z warunkami z art. 144 ust. 2 pzp Szczegółowy zakres i czas wykonywania usług objętych zamówieniem zawiera załącznik nr 3 do umowy – SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA – przekazywany wraz z SIWZ .