Świadczenie usługi w zakresie obsługi cateringowej spotkań realizowanych w projekcie: Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża

Łomża: Świadczenie usługi w zakresie obsługi cateringowej spotkań realizowanych w projekcie: Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża


Numer ogłoszenia: 524714 - 2013; data zamieszczenia: 17.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży , ul. Polna 16, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 86 218 05 44, faks 86 218 05 44.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lcre-lomza.webd.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi w zakresie obsługi cateringowej spotkań realizowanych w projekcie: Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przygotowanie, dowóz i podawanie posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca, w którym będzie odbywało się spotkanie. Świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.) Przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Świadczenie usługi cateringowej w pojemnikach obiadowych, jednorazowych, termoizolacyjnych przeznaczonych do dań na wynos z kompletem sztućców i serwetką - część I Przerwa obiadowa, w tym deser na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych. Świadczenie usługi cateringowej na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych - część II Przerwa kawowa. Estetyczne podawanie posiłków. Dostarczanie gorących posiłków na miejsce i godzinę wskazaną przez Zamawiającego. Zapewnienie obsługi do wydania posiłków. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu posiłku. Danie obiadowe nie powinno się powtórzyć co najmniej przez 3 kolejne zamówienia dla danej szkoły/przedszkola. Ilość dostaw i ilość osób w ramach usługi cateringowej: Część I. Przerwa obiadowa - 15szkół x 7 spotkań dla 20 osób, 6 przedszkoli x 7 spotkań dla 10 osób, 1 przedszkole x 7 spotkań dla 9 osób, 1 przedszkole x 7 spotkań dla 7 osób, 1 przedszkole x7 spotkań dla 14 osób. Łączna ilość spotkań: 168, łączna ilość osób na wszystkich spotkaniach: 2730. Część II. Przerwa kawowa - 20 spotkań x 24 osoby. Łączna ilość osób na wszystkich spotkaniach:480. Zapewnienie w ramach cateringu następujących napoi i potraw: Część I. Przerwa obiadowa. Danie obiadowe domowej kuchni gorące: sztuka mięsa (min.100g bez sosu, z sosem 180g), kotlet schabowy (min. 100g bez panierki, z panierką 120g), udziec z kurczaka (min. 150 g), gulasz lub potrawka z kurczaka (min. 200g), kotlet mielony (min. 120g), porcja ryby bez panierki (min.100g, z panierką 120g), zestaw surówek (min. 150g), warzywa gotowane (min.150g), ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron lub kluski (każde min. 200g), deser-ciasto domowego wypieku (np. sernik, szarlotka) 100 g na 1 osobę, kawa rozpuszczalna, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna świeża, pokrojona w plastry - bez ograniczeń. Część II. Przerwa kawowa: kanapki z chleba pszennego i, lub razowego (np. sałata, pomidor, ogórek, ser żółty, wędlina) 2 szt. na 1 osobę, ciasto domowego wypieku (np. sernik, szarlotka) 100 g na 1 osobę, kawa rozpuszczalna, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna świeża, pokrojona w plastry - bez ograniczeń. Ilość produktów na osobę będzie zawsze taka sama. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego. W zleceniu Zamawiający określi min. na 2 dni przed spotkaniem termin, miejsce, liczbę uczestników, zakres usługi. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład usługi. Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana przez Zamawiającego stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Zamówienie wykonywane będzie w terminach ustalonych z Zamawiającym na terenie siedziby Zamawiającego w Łomży przy ul. Polnej 16 lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi cateringowe na kwotę nie mniejszą niż 5 000 zł (brutto) każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Co najmniej 2 usługi cateringowe na kwotę nie mniejszą niż 5 000 zł (brutto) każda.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w zakresie terminu wykonania zamówienia, ilości i zakresu zamówienia, wysokości wynagrodzenia, w sytuacjach niemożliwych do przewidzenia oraz w zależności ilości osób uczestniczących w spotkaniach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lcre-lomza.webd.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży ul. Polna 16, 18-400 Łomża..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji w Łomży ul. Polna 16, 18-400 Łomża..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak