DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DLA PROKURATURY OKRĘGOWEJ W RZESZOWIE ORAZ PODLEGŁYCH PROKURATUR REJONOWYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz kaset, korektorów i taśm do maszyn do pisania dla Prokuratury Okręgowej w Rzeszowie oraz podległych prokuratur rejonowych. 2. Wspólny słownik CPV: 30125110-5 tonery do drukarek laserowych/faksów: 30125100-2 wkłady barwiące. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne, służące do tego samego celu, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta sprzętu za wyjątkiem materiałów do urządzeń HP LJ P: Pro M1536, 1606, 3015, Officejet Pro K 8600, 2055d, Develop Ineo 283, Ricoh MPC 3002 AD, Ricoh MP 4002 SP. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające prawidłowe komunikaty o stanie tonera podczas całej pracy urządzenia z tonerem. Za materiały równoważne Zamawiający uważa produkty, których wydajność i parametry będą zgodne z ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711/24712. 4. Do urządzeń wyszczególnionych w ustępie 3 tj.: HP LJ P: Pro M1536, 1606, 3015, Officejet Pro K 8600, 2055d, Develop Ineo 283, Ricoh MPC 3002 AD, Ricoh MP 4002 SP, wymagana jest dostawa materiałów oryginalnych. Dostarczane materiały muszą być oryginalne (tzn. wyprodukowane przez producenta urządzenia, w którym będą eksploatowane), fabrycznie nowe. Za takie uważa się materiały eksploatacyjne posiadające wszystkie cechy produktu nowego, wcześniej nieeksploatowanego, nie noszącego cech otwierania, posiadającego nową obudowę, nowe dysze, nowy tusz/toner, nowe opakowanie. 5. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca jest obowiązany do podania w ofercie następujących parametrów: dane producenta, typ oferowanego przedmiotu zamówienia, numer katalogowy. 6. Opakowania, w których dostarczone zostaną materiały, muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (typ drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane), numer katalogowy, termin ważności (datę produkcji z okresem używalności). 7. Warunkiem zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego z wybranym Wykonawcą będzie, najpóźniej na dzień jej podpisania: a) przedłożenie, w przypadku osoby fizycznej, kserokopii aktualnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub innego dokumentu, z którego wynika, że osoba ta jest upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu własnej firmy, b) w przypadku oferowania produktów równoważnych złożenie wystawionych przez producenta materiału eksploatacyjnego wyników testów wydajności ISO oraz wystawioną przez niego deklarację zgodności z zasadniczymi wymaganiami jakimi są normy ISO/IEC 24711/24712, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 19752 wraz z wykazem, których pozycji asortymentowych dotyczą. 8. Szczegółowe zapotrzebowanie Zamawiającego zawierające typ sprzętu, rodzaj materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu oraz przewidywane ilości dostaw w okresie zamówienia przedstawia załącznik nr 2 do SIWZ. 9. Inne wymagania Zamawiającego: 9.1. Wymagany okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczony będzie przez 12 miesięcy od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń. 9.2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub pisemnie. 9.3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt. 9.4. W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru. 9.5. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz właściwe opakowanie i oznakowanie. Ponadto Wykonawca gwarantuje, że eksploatacja dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzeń, do których są przeznaczone. 9.6. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia (w tym kosztów wymienianych elementów) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia (na koszt wykonawcy) zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. 9.7. W sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 10. Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z potrzebami zamawiającego na podstawie zlecenia przekazywanego faksem lub e-mailem, z tym, że nie rzadziej niż raz na kwartał. Termin realizacji dostawy wynosi 5 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia. 11. Wszystkie informacje przedstawione w SIWZ są przeznaczone wyłącznie do przygotowania oferty i nie mogą być wykorzystywane w innym celu oraz udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu