Zakup materiałów i sprzętu fotograficznego na w ramach projektu „Powiat Stalowowolski stawia na zawodowców”.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup wraz z dostawą materiałów i sprzętu fotograficznego w ramach projektu „Powiat Stalowowolski stawia na zawodowców”. 2. Dostarczane materiały oraz sprzęt fotograficzny winne być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz oryginalnie zapakowane. 3. Wykonawca jest zobowiązany w cenie ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 4. Dostawy objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ oraz wzorem umowy. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości materiałów i sprzętu fotograficznego stanowiącego przedmiot zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do SIWZ – formularz rzeczowy. 6. Wykonawca w formularzu cenowym – załącznik nr 1 do SIWZ winien wskazać ceny jednostkowe netto, brutto oraz łączne ceny netto, brutto. 7. Ponadto wykonawca w załączniku nr 2 – Formularz rzeczowy winien wskazać nazwę oraz model oraz parametry techniczne oferowanego produktu celem zweryfikowania oferowanego produktu z wymaganiami postawionymi przez Zamawiającego. 8. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonego przedmiotu zamówienia w przypadku złej jakości lub niezgodne z ustalonymi rozmiarami. 9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jej załącznikach, zostanie on zwrócony Wykonawcy. Koszty zwrotu ponosi Wykonawca. Forma zwrotu zostanie ustalona z Wykonawcą. 10. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić na koszt Wykonawcy towary będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. 11. Wszystkie elementy dostawy muszą być oznaczone identyfikatorem Dostawcy oraz datą zakupu. 12. Dostawa materiałów oraz sprzętu fotograficznego realizowana będzie sukcesywnie, zgodnie z każdorazowym zleceniem Zamawiającego, w ciągu maksimum 21 dni roboczych od daty złożenia zamówienia (telefonicznie, pisemnie za pośrednictwem faxu lub elektronicznie) określającego szczegółowy asortyment i ilość. Faktyczny termin dostawy materiałów oraz sprzętu fotograficznego wynikać będzie z deklaracji wykonawcy w formularzu ofertowym. Termin dostawy materiałów oraz sprzętu fotograficznego stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert. 13. Dostawa odbywać się będzie w uzgodnionym terminie do siedziby Zamawiającego, w godz. od 700 do 1500, od poniedziałku do piątku. 14. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia osób wyznaczonych przez Dyrektorów Szkół w zakresie jego obsługi. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu umowy dokumentów niezbędnych do użytkowania przedmiotu dostawy zgodnie z jego przeznaczeniem, tj.: - instrukcji użytkowania, - opisy techniczne, - inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów określonych dla materiałów i urządzeń. 16. Dostarczone dokumenty będą sporządzone w języku polskim. 17. Każdorazowo po dostawie materiałów oraz sprzętu fotograficznego sporządzany będzie protokół odbioru częściowego/końcowego dostawy, stanowiący podstawę wystawienia faktury oraz obliczenia okresu gwarancji na dostarczony asortyment. 18. Liczba poszczególnego asortymentu materiałów oraz sprzętu fotograficznego w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularz cenowy ma wymiar szacunkowy i służy jedynie wyłonieniu najkorzystniejszego wykonawcy. 19. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw w oparciu o ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym – Załącznik nr 1 do SIWZ. Ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym nie mogą ulec zwiększeniu przez cały okres realizacji umowy. 20. Z realizacji przedmiotu zamówienia sporządzany jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia, który podpisuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 21. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający uwzględni wszystkie uwagi w protokole odbioru przedmiotu zamówienia oraz wezwie Wykonawcę pisemnie lub faxem do należytego wykonania w terminie 2 dni roboczych tych części przedmiotu zamówienia, których sposób wykonania lub jakość zostały zakwestionowane przez przedstawicieli Zamawiającego w trakcie sprawdzenia. 22. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić na koszt Wykonawcy materiały bądź sprzęt fotograficzny będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. 23. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne wszelkich materialnych rezultatów przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową. 24. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność materialnych rezultatów dostaw przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ i Formularzach rzeczowym i cenowym.