Świadczenie usług Inwestora Zastępczego dla Inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach".

Opis przedmiotu przetargu: Inwestor zastępczy powołany jest do prac przygotowawczych oraz na czas realizacji inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach.” Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do wykonywania ciągłej (ze wskazanymi zastrzeżeniami) usługi obsługi Inwestycji, rozumianej jako rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach na działce nr 23/16 obręb 9 Katowice-Zawodzie w Katowicach wraz z wewnętrzną infrastrukturą komunikacyjną i techniczną (przyłącz energii elektrycznej, wody, kanalizacji ogólnospławnej, centralnego ogrzewania, teletechniki), instalacjami wewnętrznymi, wbudowaną stacją transformatorową, naziemnymi miejscami postojowymi oraz dodatkowo z infrastrukturą techniczną (rozbudowa sieci wodociągowej i kanalizacyjnej ogólnospławnej ze zbiornikiem retencyjnym, oraz przebudową i uporządkowaniem istniejących sieci kolidujących z planowaną inwestycją) na działce nr 23/16 oraz wszelkimi innymi decyzjami, które będą wydane przez odpowiednie organy w związku z Inwestycją. Usługa obsługi Inwestycji ma na celu osiągnięcie zamierzenia inwestycyjnego jakim jest przebudowa istniejącej infrastruktury oraz wybudowanie nowych obiektów siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach wraz z infrastrukturą oraz możliwością użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. Archiwum Państwowe w Katowicach zostało zagospodarowane w terenie po jednostce wojskowej. Na potrzeby budowy archiwum wydzielono około 2,2 ha z obszaru powojskowego. Na terenie tym znajdują się trzy budynki nr 1, 9, 10. Budynek nr 9, w którym mieści się obecnie główny magazyn archiwaliów, jest parterowym pawilonem o znacznej powierzchni zabudowy, wynoszącej 1550 m2. W budynku nr 1, stojącym w strefie głównego wjazdu na działkę, znajdują się pomieszczenia przeznaczone na funkcje administracyjne, a także czytelnia archiwaliów. Budynek ten jest, i pozostanie po rozbudowie, najważniejszym obiektem kompleksu. Budynek nr 10 jest obiektem, w którym przechowywane są archiwalia, znajduje się w nim czytelnia dokumentacji technicznej i kartograficznej, a ponadto mieszczą się w nim pomieszczenia biurowe, budynek nr 9 to główny magazyn archiwaliów aktowych, w którym znajdują się też pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia dla pracowników przygotowujących archiwalia do przyjęcia lub przygotowanie ich dla osób nimi zainteresowanych do zapoznania się w czytelni. Teren przeznaczony pod inwestycję jest kaskadowo opadający w kierunku od zachodu ku wschodowi. Działka w kształcie zbliżonym do prostokąta ma wymiary 200 x 105 m. Rzędna najniższego miejsca na działce to 289,90, a najwyższego 300,70, a zatem jest to 11 m różnicy poziomu teren, pokonywanej tarasami, na których znajdują się budynki i prowadzone są ciągi komunikacyjne. Główny wjazd na teren znajduje się w północno-wschodnim narożniku działki, a drugi, pełniący funkcję drogi p. poż., występuje w strefie zachodniej. Od zachodu z głównym budynkiem Archiwum Państwowego sąsiaduje, na działce wydzielonej z obszaru powojskowego, Instytut Pamięci Narodowej Oddział w Katowicach. Na terenie inwestycji przebiega uzbrojenie podziemne, tj. wodociąg, kanalizacja, sieć cieplna od budynku nr 10 oraz kable energetyczne. Uzbrojenie biegnie głównie w ciągach jezdnych. Teren inwestycji porasta zieleń wysoka. Strefy pomiędzy budynkami nr 1, 9, 10 są niemalże parkiem z atrakcyjnie uformowaną zielenią, zbudowaną poprzez drzewa liściaste i igłowe. Najbardziej skomasowana zieleń skumulowana jest wzdłuż ciągów jezdnych. W północno-wschodnim narożniku znajdują się dwa pola otoczone z trzech stron wałami ziemnymi. Są to pozostałości po strzelnicach. Zakres zamówienia w zakresie usługi Inwestora Zastępczego obejmuje: Etap I – okres przygotowawczy – zapoznanie się z posiadaną przez Inwestora „Koncepcją przebudowy i rozbudowy Archiwum Państwowego w Katowicach (opracowanie październik 2016 r.). Współudział w opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wybór usługi w zakres wyłonienia pracowni architektoniczno-projektowej inwestycji pn. „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach”. Udział w przetargu nieograniczonym na wybór pracowni projektowo-architektonicznej dla w/w opracowania. Kontrola przebiegu prac projektowych oraz prowadzenie konsultacji mających na celu uwzględnienie w opracowaniach bieżących potrzeb zamawiającego. Przygotowanie informacji definiowanych przez zamawiającego lub pełnomocnika w celu publikacji lub okazywania podmiotom trzecim. Współdziałanie z pracownią projektową przy uzyskaniu pozwolenia na budowę głownie w zakresie uzupełnienia dokumentów leżących po stronie Inwestora. Uzyskanie w imieniu Inwestora (w porozumieniu i współpracy z autorami projektów branżowych) warunków technicznych podłączenia mediów dla projektowanych obiektów w zakresie: - energii elektrycznej, -wody pitnej i hydrantowej, -odprowadzenia kanalizacji sanitarnej i deszczowej. -zwiększenie ilości dostarczanego gazu ziemnego dla potrzeb c. o. Występowanie w imieniu Inwestora do dysponentów mediów o zawarcie umów na dostawę lub odbiór zwiększonych ich ilości. Etap II – okres realizacji inwestycji - Współudział w opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wybór wykonawcy robót budowlano-montażowych dla realizacji inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach”. Udział w przetargu nieograniczonym na wybór wykonawcy robót z doprowadzeniem do finalnego rozstrzygnięcia. Weryfikacja i sprawdzenie dokumentacji wykonawczej przed przekazaniem jej wybranemu wykonawcy robót. Uzyskanie w imieniu Inwestora dziennika budowy oraz innych czynności przygotowawczych wymienionych w art. 18 ust. 1, art. 41 ust. 4, art. 42 ust. 1 Ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 ze zm.). Przekazanie Wykonawcy terenu budowy. Prowadzenie nadzoru nad realizowaną inwestycją zgodnie z art. 25 i 26 Ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 ze zm.). Okresowe rozliczanie Wykonawcy z realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego budowy. Sprawozdanie i akceptacja okresowych zapłat częściowych za wykonane i odebrane roboty w przedziałach czasowych ustalonych w umowie. Przygotowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie z udziałem wykonawcy i podwykonawców robót. Odbiory częściowe robót zanikających i etapów realizacji inwestycji. Współpraca z pracownią projektową oraz poszczególnymi projektantami w rozwiązywaniu zapytań i problemów realizacyjnych wnoszonych przez Wykonawcę oraz propozycji materiałów i narzędzi zamiennych. Informowanie na bieżąco Inwestora a pośrednictwem jego pełnomocnika w zakresie postępu robót, opóźnień lub innych zagrożeń mających wpływ na terminowy i zgodny z projektem przebieg realizacji inwestycji. Przygotowanie i udział w rozruchu urządzeń technicznych związanych z wentylacją, klimatyzacją, instalacjami dozorowymi, dostępu oraz p.poż. Sprawdzenie zgodności zastosowanych urządzeń z dokumentacją techniczną oraz metrykami i certyfikatami. Etap III – okres odbioru końcowego - Przygotowanie wspólnie z wykonawcą obiektu do odbioru końcowego. Udział w szkoleniu pracowników Archiwum Państwowego w Katowicach w zakresie obsługi urządzeń wentylacji, klimatyzacji, urządzeń p.poż. z instalacją suchego gaszenia włącznie oraz instalacji i sprzętu teletechnicznego. Odbiór od Wykonawcy oraz sprawdzenie dokumentacji powykonawczej budowy we wszystkich branżach. Dopilnowanie oznakowania obiektu w zakresie tras ewakuacyjnych, przejść, punktów p.poż., pomieszczeń technicznych, tras komunikacyjnych oraz obiektów. Przygotowanie rozliczenia końcowego inwestycji pod względem rzeczowo-finansowym wykazując zgodność realizacji inwestycji z umową, kosztorysem ofertowym oraz dokumentacją techniczną inwestycji. Wsparcie wykonawcy robót w zakresie uzyskania ostatecznej decyzji na użytkowanie obiektu. Szczegółowy zakres rzeczowy oraz Opis Przedmiotu Zamówienia zał. nr 1 do SIWZ.