Polska niezwykła

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa warmińsko-mazurskiego pt. „Polska niezwykła”. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację wypoczynku letniego w postaci 10 – dniowych turnusów, w tym 9 noclegów. Wypoczynek skierowany jest do 131 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z terenu powiatów: węgorzewskiego, gołdapskiego, oleckiego, giżyckiego, ełckiego, piskiego. 2.Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi w zakresie obozowisk dla dzieci: 55243000-5. 3.Wypoczynek zorganizowany będzie na terenie: Pojezierza Wielkopolskiego, Niziny Wielkopolskiej, Niziny Śląskiej, Sudetów, Niziny Mazowieckiej, Niziny Podlaskiej, Wyżyny Małopolskiej, Wyżyny Śląskiej, Wyżyny Lubelskiej, Kotliny Sandomierskiej, Karpatów, ze szczególnym uwzględnieniem krain historycznych i naturalnych. Wykaz krain geograficznych jakimi posługuje się Zamawiający w postępowaniu przy wskazywaniu miejsca organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.Tematem przewodnim organizowanego wypoczynku jest odkrywanie najpiękniejszych miejsc Polski będących kolebką kultury i dziedzictwa narodowego. Celem wyjazdu jest wypoczynek połączony z poszerzaniem wiedzy o historii Polski, kształtowanie szacunku dla własnego państwa, symboli i tradycji narodowych, rozbudzanie i rozwijanie indywidualnych zainteresowań ucznia oraz rozwijanie aktywnego udziału uczniów w życiu społecznym. 5.Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z przepisami art. 92 a - 92 t, ustawy o systemie oświaty (Dz.U. z 2016 r. poz. 1943 z późn. zm.) oraz warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży ( Dz.U. z 2016 r, poz. 452). 6. Organizacja wypoczynku letniego obejmuje w szczególności: 1) dokonanie naboru we współpracy ze wskazanymi przez Zamawiającego ośrodkami pomocy społecznej i centrami pomocy rodzinie zwanymi dalej w treści specyfikacji „ośrodkami”. Dodatkowo Wykonawca przygotuje listę rezerwową uczestników, którzy zajmą miejsce nieobecnych z różnych przyczyn uczestników. Lista rezerwowa uczestników aktualizowana będzie po każdorazowym powzięciu przez wyżej wymienione jednostki współpracujące z Wykonawcą informacji o rezygnacji uczestnika z listy podstawowej, nie później jednak niż 48 godzin przed rozpoczęciem realizacji usługi (licząc od dnia i godziny wyjazdu uczestników wypoczynku). 2) zorganizowanie transportu, w tym na miejsce wypoczynku i z powrotem oraz w trakcie trwania turnusu. Wybrany Wykonawca zorganizuje transport uczestników z wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc zbiórek dla każdego powiatu do miejsca wypoczynku i z powrotem – do miejsc zbiórek. Powiadomi pisemnie uczestników i rodziców bądź opiekunów prawnych o zasadach transportu, terminach i godzinach wyjazdu oraz przyjazdu, miejscach zbiórek itd. Każdy autokar przewożący uczestników musi być sprawny i mieć ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać uprawnienia do przewozu pasażerów. Miejscowością wyjazdu uczestników na miejsce wypoczynku będą obowiązkowo miejscowości każdego z powiatów wymienione poniżej: a)węgorzewskiego, obowiązkowo: Węgorzewo, Budry, Pozezdrze, b)gołdapskiego, obowiązkowo: Gołdap, Dubeninki, Banie Mazurskie, c)oleckiego, obowiązkowo: Kowale Oleckie, Olecko, Świętajno – powiat olecki, Wieliczki, d)giżyckiego, obowiązkowo:, Kruklanki, Giżycko, Wydminy, Ryn, Miłki, e)ełckiego, obowiązkowo: Stare Juchy, Ełk, Kalinowo, Prostki, f)piskiego, obowiązkowo: Orzysz, Biała Piska, Pisz, Ruciane Nida. UWAGA: Wykonawca może po uzgodnieniu z ośrodkiem kierującym uczestników na wypoczynek odebrać je z dodatkowych miejsc lub zatrzymać się celem zabrania ucznia pomiędzy wskazanymi miejscowościami. 3)zapewnienie wyżywienia uczestnikom, w tym 5 posiłków dziennie (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach, dodatkowo Wykonawca zapewni: a)uczestnikom stały dostępu do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień, b)uczestnikom zapewni suchy prowiant na czas podróży (nie licząc podróży na miejsce wypoczynku), c)dzienna stawka żywieniowa na jednego uczestnika będzie wynosiła minimum 21,00 zł brutto, d)wsad do kotła będzie dokumentowany w dziennym raporcie żywieniowym, który powinien być sporządzany najpóźniej następnego dnia i zawierać w szczególności: dane o liczbie żywionych uczestników w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych, e)obiad w dniu przyjazdu uczestników bez względu na godzinę przyjazdu. Ostatni dzień pobytu uczestników na wypoczynku kończy się śniadaniem i wydaniem uczestnikom suchego prowiantu na drogę powrotną, przy czym wartość prowiantu będzie stanowiła dzienną dawkę wsadu do kotła. Paczka suchego prowiantu będzie zawierała co najmniej: dwie bułki – kanapki, bułkę drożdżówkę, owoc, płyn (np. woda, sok) w ilości 500 ml, 4)zapewnienie programu wypoczynku, który będzie: a)uwzględniał zwiedzanie miejsc upamiętniających historię Polski, z uwzględnieniem ekspozycji historyczno-dydaktycznych, b)promował wychowanie do wartości społecznych i kulturowych, które zainspiruje uczestników do kierowania się tymi wartościami w codziennym życiu, c)będzie uwzględniał powyższe formy wypoczynku w sposób aktywny, na świeżym powietrzu, np. wycieczki rowerowe przyrodniczymi ścieżkami edukacyjnymi, d)dostosowany do wieku uczestników, e)zachęcał do aktywnego działania i włączenia społecznego uczestników i młodzieży poprzez animację i edukację kulturalną, 5)zapewnienie zakwaterowania (obiektu wypoczynku) według wytycznych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności: a)obiekt przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone obowiązującymi przepisami prawa oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia, b)obiekt musi posiadać opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży, c)teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi, d)budynki (w przypadku ośrodków wczasowych domki, pawilony) w których będzie świadczona usługa będą położone w odległości nie większej niż 500 m od siebie, e)wyposażenie pokoi będzie obejmowało co najmniej: łóżka z materacem (z wyłączeniem łóżek piętrowych - metalowych typu wojskowego) lub tapczany dla każdego uczestnika, poduszkę, kołdrę, bieliznę pościelową oraz dodatkowy koc dla każdego uczestnika, szafy ubraniowe, wieszaki, f)w bazie wypoczynku musi znajdować się wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku (sprzęt sportowy, rekreacyjny, w tym co najmniej 5 piłek do siatkówki, siatka do gry, piłeczki do ping-ponga, 20 skakanek, 10 kompletów rakietek do gry w badmingtona i lotki ), g)obiekt wypoczynku (w tym m.in. pokoje, łazienki jak również sanitariaty znajdujące się w pokojach uczestników) będą sprzątane przez pracowników Wykonawcy z częstotliwością zapewniającą higieniczne warunki pobytu uczestnikom. Uwaga: Wypoczynek musi być realizowany w jednym miejscu: ośrodku wczasowym, internacie, bursie, pensjonacie. Zamawiający nie dopuszcza by wypoczynek organizowany był w kilku różnych miejscach, pod innym adresem. Każda z ofert winna zawierać jedno miejsce / obiekt, który podlegać będzie ocenie. 6)ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu na turnusie, obejmujące koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW), 7)zapewnienie opieki medycznej, 8)zapewnienie kadry wypoczynku, zgodnie z zapisami art. 92 c ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U.2016.1943 z późn. zm.) z uwzględnieniem wymagań opisanych w art. 92 p ust. 1 pkt 1 tejże ustawy, osób nie karanych za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz.U.2016.1137 z późn. zm.) przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz.U.2017.783 z późn. zm.) albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją, małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu, 9)zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników turnusu do obiektów muzealnych, sportowych oraz kąpielisk, 10)rozliczenie wypoczynku poprzez przedłożenie Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania fakturę wystawioną na Zamawiającego wraz z: a)sprawozdaniem merytorycznym (w dwóch egzemplarzach), b)listą uczestników z podaną data urodzenia (w dwóch egzemplarzach), adresem zamieszkania i podpisem rodzica/ opiekuna lub pracownika właściwego urzędu kierującego uczestnika na wypoczynek, c)potwierdzeniami przeprowadzenia programu wypoczynku w formie, biletów wstępu do obiektów muzealnych (faktura za bilety), wzory dyplomów, wykaz nagród, kserokopia dziennika zajęć ( w dwóch kopiach). 7.Pozostałe wymagania Zamawiającego: 1)Wykonawca upoważni jedną osobę spośród wychowawców do kontaktów telefonicznych z rodzicami i wskaże tę osobę wraz z właściwym numerem telefonu ośrodkowi najpóźniej w dniu wyjazdu uczestników, 2)Wykonawca udostępni ośrodkowi z którego typowani będą uczestnicy, program wypoczynku wraz z ramowym planem dnia najpóźniej 5 dni po otrzymaniu od Zamawiającego przydzielonych poszczególnym ośrodkom miejsc