„Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Zalesie wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury oraz „Szkołą Podstawową MAŁA AKADEMIA z Oddziałem Przedszkolnym w Kijowcu”, „Niepublicznym Przedszkolem MAŁA AKADEMIA w Zalesiu” i „Stowarzyszeniem Za Rzeką Krzną w Berezówce”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Zalesie wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury oraz „Szkołą Podstawową MAŁA AKADEMIA z Oddziałem Przedszkolnym w Kijowcu”, „Niepublicznym Przedszkolem MAŁA AKADEMIA w Zalesiu” i „Stowarzyszeniem Za Rzeką Krzną w Berezówce” Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy następujące części: 3.1 Część I: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Zalesie wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury oraz „Szkołą Podstawową MAŁA AKADEMIA z Oddziałem Przedszkolnym w Kijowcu”, „ Niepublicznym Przedszkolem MAŁA AKADEMIA w Zalesiu” i „Stowarzyszeniem Za Rzeką Krzną w Berezówce”. Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym • od kradzieży z włamaniem i rabunku, • przedmiotów szklanych od stłuczenia i pęknięcia 2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 3) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk 4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w indywidualnych gospodarstwach 5) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób odpracowujących prace społecznie użyteczne. 3.2 Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Zalesie. Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada), 5) bezskładkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej – tzw. Zielona Karta. 3.3 Część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Zalesie. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków 3.4 Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie albo wybrane części zamówienia. 3.5 Wykonawca, wykonując usługę, będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej i obejmował ochroną ubezpieczeniową ryzyka wskazane w załącznikach nr 1a, 1b, 1c i 1d tj. w opisie szczegółowym przedmiotu zamówienia. 3.6 W trakcie trwania okresu wykonywania zamówienia Wykonawca wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ochrony ubezpieczeniowej, a w przypadku ryzyk określonych w pkt 3.1.2 i opisanych w załączniku nr 1b do SIWZ obejmuje je ochroną ubezpieczeniową, tj. wystawia polisy na 12-miesięczne okresy ubezpieczenia, gdzie data początkowa okresu ubezpieczenia będzie mieścić się w okresie wykonywania zamówienia. 3.7 Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej i obejmuje ochroną ubezpieczeniową na warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnych ze złożoną ofertą. 3.8 Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się Wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w SIWZ, mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie. 3.9 Przez cały okres wykonywania zamówienia Wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 392), w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ. 3.10 Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, Oddział w Białej Podlaskiej zwanego dalej brokerem ubezpieczeniowym, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej. Broker ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację przez Wykonawcę. 3.11 Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej. 3.12 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej SIWZ: Załącznik nr 1: Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji wszystkich części zamówienia oraz dane do oceny ryzyka Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Zalesie wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury oraz „Szkołą Podstawową MAŁA AKADEMIA z Oddziałem Przedszkolnym w Kijowcu”, „Niepublicznym Przedszkolem MAŁA AKADEMIA w Kijowcu” i „Stowarzyszeniem Za Rzeką Krzną w Berezówce”, dotyczący części I zamówienia Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Zalesie, dotyczący części II zamówienia Załącznik nr 1c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Zalesie, dotyczący części III zamówienia Załącznik nr 1d: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz mienia deklarowanego do ubezpieczenia oraz wykaz zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych, dotyczący części I i II zamówienia Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne Załącznik nr 7: Dotychczasowy przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania, ustanowione rezerwy) 3.13 W załącznikach nr 1a, 1b, 1c i 1d do niniejszej SIWZ został przedstawiony majątek według stanu na dzień 19.01.2018r. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od dnia 19.04.2018 r. mienia wg stanu na dzień 18.04.2018 r., w tym nowo zakupionego i wcześniej nie wykazanych, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.