Informacje o przetargu
Świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu Projektami z podziałem na części. Część 1 - Zarządzanie Projektem pn.: „Nowe miejsca edukacji przedszkolnej w Gminie Jerzmanowa” Część 2 – Zarządzanie Projektem pn.: „Nowy żłobek w Gminie Jerzmanowa szansą dla Rodziców na powrót do pracy”
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu Projektami z podziałem na części. 1.1 Część 1 - Zarządzanie Projektem pn.: „Nowe miejsca edukacji przedszkolnej w Gminie Jerzmanowa” Realizacja Projektu od 01 marca 2020 r. do 31.08.2021 r. 1.2 Część 2 – Zarządzanie Projektem pn.: „Nowy żłobek w Gminie Jerzmanowa szansą dla Rodziców na powrót do pracy” Realizacja Projektu od 01 lipca 2020 r. do 31.08.2022 r. Umowa na tę część zamówienia obowiązywała będzie od 01 lipca 2020 r., z uwagi na okres realizacji Projektu. 2. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje (dla każdej z części): 2.1 Działania związane z rekrutacją i dokumentacją uczestników Projektu m. in.: • Przygotowanie wzoru regulaminu rekrutacji zgodnie z założeniami wniosku aplikacyjnego (Część 2); • Przygotowanie wzorów pełnej dokumentacji uczestników (Część 2); • Weryfikacja ilościowa i merytoryczna dokumentacji uczestników; • Wprowadzenie i monitoring uczestników w ramach ewidencji w systemie SL2014; 2.2 Działania związane z koordynacją i zarządzaniem Projektem, m. in.: • Koordynacja prac zespołu projektowego w kontekście rozliczenia projektu; • Całościowy nadzór nad wdrożeniem zadań w ramach Projektu; • Bieżąca analiza dokumentów i wytycznych programowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020; • Korespondencja z Instytucją Pośredniczącą - IP (przygotowanie pism, wniosków, wyjaśnień), bieżący kontakt z opiekunem projektu; • Opracowanie i przygotowanie ewentualnych zmian do Projektu, korekty wniosku o dofinansowanie, aktualizacja harmonogramu płatności; • Weryfikacja kwalifikowalności wydatków w zakresie zgodności z wytycznymi programowymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020; • Przygotowanie dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji Projektu pod kątem zarządzania Projektem; 2.3 Działania związane z prawidłowym przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia, m. in.: • Ustalenie zakresów, trybów i warunków postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Projekcie; • Wsparcie na etapie przygotowania dokumentacji postępowań; 2.4 Działania związane z cyklicznym składaniem wniosków o płatność, m. in.: • Kompleksowe przygotowanie wniosków o płatność w systemie SL2014 wraz z załącznikami; • Opis postępu rzeczowego na podstawie informacji przekazanych od Zamawiającego; • Przygotowanie postępu finansowego na podstawie informacji przekazanych od Zamawiającego; • Weryfikacja stopnia osiągnięcia wskaźników Projektu; • Monitoring uczestników Projektu; • Bieżące uzupełnienie bazy personelu; 2.5 Działania związane z informacją i promocją o Projekcie, m. in.: • Przygotowanie wzoru informacji promocyjnych; • Przygotowanie wzoru plakatów i naklejek informacyjnych; • Przygotowanie oznakowania dokumentacji projektowej; 2.6 Działania związane z przygotowaniem do ewentualnej kontroli Projektu, m. in.: • Kompleksowe przygotowanie dokumentacji Projektu na potrzeby kontroli – audyt przedkontrolny; • Przygotowanie wyjaśnień, uzupełnień, oświadczeń zgodnie z wymogami zespołu kontrolującego. 3. Zakres obowiązków Zamawiającego obejmuje (dla każdej z części): 3.1 Rekrutacja i dokumentacja uczestników zgodnie z założeniami wniosku aplikacyjnego; 3.2 Odbiór dostarczonych pomocy dydaktycznych oraz sprzętu; 3.3 Realizacja i nadzór merytoryczny i organizacyjny nad bieżącym funkcjonowaniem i zadaniami realizowanymi w ramach Projektu; 3.4 Prowadzenie dokumentacji w związku z realizacją bieżącego funkcjonowania; 3.5 Prowadzenie wydzielonej ewidencji księgowej; 3.6 Prowadzenie dokumentów wewnętrznych jednostki dot. Projektu; 3.7 Przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych; 3.8 Wydatkowanie dotacji (realizacja płatności); 3.9 Odbieranie / przesyłanie korespondencji Projektowej; 3.10 Kontakt roboczy i współpraca z Wykonawcą w ramach realizacji Projektu; 3.11 Utworzenie biura Projektu, archiwizacja dokumentacji.
Zamawiający:
Gmina Jerzmanowa
Adres: | Lipowa 4, 67-222 Jerzmanowa, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariat@jerzmanowa.com.pl, d.zabraniak@jerzmanowa.com.pl tel: 76 836 55 31 fax: 76 831 21 19 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 532429-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-04-20 | Termin składania wniosków: | 2020-04-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 3000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.jerzmanowa.com.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79416000-3 | Usługi public relations | |
79420000-4 | Usługi związane z zarządzaniem | |
79600000-0 | (6) Usługi rekrutacyjne |
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
532429-N-2020
Data:
20/04/2020
Adres strony internetowej (url): www.jerzmanowa.com.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
SEKCJA III
Punkt:
III.2.2)
W ogłoszeniu jest:
Zamawiający Przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp) Tak(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
SEKCJA III
Punkt:
III.4)
W ogłoszeniu jest:
Zamawiający wymaga złożenia: 1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie; 2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie, (Spółki Cywilne dodatkowo na Spółkę); 3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie, (Spółki Cywilne dodatkowo na Spółkę); 4. oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. (Wykonawca składa zgodnie z ust. 3 niniejszego rozdziału SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w rozdziale X ppkt 7.2.1 – 7.2.3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1.1 nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie; 1.2 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby (w odniesieniu do pkt 1.1 – data wystawienia nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w odniesieniu do pkt 1.2 - data wystawienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający wymaga złożenia: 1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie; 2. oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. (Wykonawca składa zgodnie z ust. 3 niniejszego rozdziału SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w rozdziale X ppkt 7.2.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby (w odniesieniu do pkt 1.1 - data wystawienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.