Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego oraz bazy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO

Nowy Dwór Mazowiecki: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego oraz bazy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO


Numer ogłoszenia: 18088 - 2014; data zamieszczenia: 16.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 533942 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 5122240, faks 22 5122101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego oraz bazy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego oraz bazy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 79597,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  90234,61

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  90234,61
  / Oferta z najwyższą ceną:
  90234,61

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, oraz zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. b) ustawy, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zastosowanie powołanego trybu umożliwi udzielenie zamówienia Wykonawcy: Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, którego Zintegrowany System Zarządzania Miastem OTAGO jest autorskim programem. Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z Gdańska jest właścicielem kodu źródłowego do modułów Systemu OTAGO, które tworzą jeden spójny system. W trakcie eksploatacji systemu istnieje konieczność dokonywania zmian i poprawek w zintegrowanych programach systemu z różnych powodów (usuwanie błędów wykrytych, aktualizacja programów wynikająca ze zmiany przepisów prawnych), przy czym konieczność dokonania zmiany w jednym tylko programie pociąga za sobą konieczność dokonania zmian w innych programach czy też strukturze bazy danych z uwagi na zintegrowanie całości oprogramowania. Wykonanie tych usług wymaga dysponowania nie tylko odpowiednim zasobem ludzkim, ale przede wszystkim faktycznym i prawnym dostępem do kodów źródłowych programów systemu oraz struktury bazy danych. Zgodnie z ochroną wyłącznych praw do systemu wynikającą między innymi z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) firma Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., jako wyłączny właściciel praw autorskich, jest jedynym podmiotem uprawnionym do wykonania przedmiotu umowy t.j. do serwisowania i konserwacji systemu W związku z prawami autorskimi nie ma alternatywnego usługodawcy, który świadczyłby następujące usługi serwisu tego oprogramowania: 1) telefoniczna pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów; 2) usuwanie błędów zgłaszanych przez Zamawiającego; 3) aktualizacja Programów wynikająca ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym; 4) udzielanie zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań Programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora; 5) pomoc i doradztwo w administrowaniu; 6) pomoc i doradztwo w eksploatacji i administrowaniu bazą danych Systemu OTAGO; 7) zdalne zarządzanie zasobami Bazy Systemu OTAGO; 8) zdalne monitorowanie stanu systemu OTAGO; 9) przystosowanie obiektów Bazy Systemu OTAGO do przetwarzania nowych wersji Programów. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki umożliwi udzielenie zamówienia Wykonawcy, którego indywidualne właściwości (potencjał techniczny i zaplecze logistyczne) gwarantują należyte wykonanie zamówienia. Opisany powyżej stan faktyczny wyczerpuje określone w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit a) i b) ustawy przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki