Dostawa, montaż i konfiguracja multimedialnej pracowni matematycznej w Szkole Podstawowej nr 1 w Woli

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli, krajowy numer identyfikacyjny 00119177500000, ul. Poprzeczna  1 , 43-225  Wola, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 116 177, e-mail zoiw@miedzna.pl, faks 322 116 354.
Adres strony internetowej (URL): www.zoiw.miedzna.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, montaż i konfiguracja multimedialnej pracowni matematycznej w Szkole Podstawowej nr 1 w Woli
Numer referencyjny:
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż i konfiguracja wyposażenia dla multimedialnej pracowni matematycznej w Szkole Podstawowej nr 1 im. Bronisława Malinowskiego w Woli (w tym n.in. 20 stanowisk terminalowych + jedno stanowiska dla nauczyciela, drukarkę 3D oraz monitor interaktywny). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) dostawę urządzeń do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Bronisława Malinowskiego w Woli wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Woli, ul. Górnicza 47, 43-225 Wola, tel. 32/211-83-96; Poprzez dostawę przedmiotu zamówienia rozumie się także dokonanie odbioru i podpisanie bezuster-kowego protokołu odbioru przez Zamawiającego. b) montaż dostarczonych urządzeń w miejscu wskazanym przez Zamawiającego wraz z pierwszym uruchomieniem sprzętu i potwierdzeniem jego prawidłowego działania c) konfiguracja dostarczonych urządzeń. d) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentów stanowiących dowód należytego wyko-nania przedmiotu umowy tj. atesty, karty gwarancyjne, instrukcje eksploatacji i konserwacji, wszystkie w języku polskim. e) serwis maszyn i urządzeń w okresie gwarancji.

II.5) Główny kod CPV: 30200000-1
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach: 30
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
maksymalny termin przystąpienia do usunięcia wad w okresie gwarancji i rękojmi	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
1. Dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem była dostawa, montaż i konfiguracja multimedialnej pracowni matematycznej w Szkole Podstawowej nr 1 w Woli dla 20 stanowisk uczniowskich i 1 stanowiska dla nauczyciela. 2. Dialog techniczny ogłoszono w dniu 29.11.2019 r. 3. Celem dialogu technicznego były konsultacje z podmiotami profesjonalnie świadczącymi usługi/dostawy w zakresie przedmiotu zamówienia oraz pozyskanie wiedzy i informacji, które mogą być wykorzystywane przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, jak również ewentualne wykorzystanie informacji pozyskanych od uczestników dialogu technicznego w procesie szacowania wartości zamówienia oraz określenia warunków umowy, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji w szczególności: a) rozpoznania najnowszych dostępnych na rynku technologii, które będą uwzględniały potrzeby szkoły, zastosowane już w szkole rozwiązania teleinformatyczne i multimedialne oraz będą uwzględniały zasadę efektywności ekonomicznej, b) zapewnienia celowego, racjonalnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych; c) opracowania jednoznacznego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia umożliwiającego zrealizowanie usługi z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji; d) właściwego określenia warunków i zakresu realizacji umowy. 4. Zamawiający oczekiwał przedstawienia podczas dialogu technicznego następujących informacji: a) opisu pracowni terminalowej zawierający:  rodzaj i ilość urządzeń komputerowych wraz z opisem ich funkcjonalności, minimalnymi i niezbędnymi parametrami,  rodzaj niezbędnego oprogramowania wraz z opisem jego funkcjonalności i parametrami;  opis efektów zastosowanych rozwiązań proekologicznych; b) warunki dostawy, montażu i konfiguracji pracowni terminalowej; c) czas realizacji pełnej usługi (dostawa, montaż i konfiguracja) od dnia podpisania umowy; d) cenę netto pełnej usługi: dostawy, montażu i konfiguracji; e) podania przykładowych kryteriów pozacenowych najbardziej, zdaniem Podmiotu biorącego udział w dialogu technicznym, adekwatne do przedmiotu zamówienia wraz z uzasadnieniem.
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Nagrody nie były przewidziane.
Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:
Warunkiem udziału w dialogu technicznym było złożenie zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego. Dokumenty należało złożyć w terminie do 11 grudnia 2019 r. Warunkiem określonym przez Zamawiający było posiadanie doświadczenia w realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie dostawy, montażu i konfiguracji pracowni terminalowych, które zostały zakończone przed terminem ogłoszenia dialogu technicznego. Do udziału w dialogu zgłosił się jeden podmiot: PRODATA sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 233, 60-406 Poznań, która spełniła warunki udziału oraz dokonała poprawnego zgłoszenia do udziału w dialogu. Zgłoszenie wpłynęło po terminie określonym na składnie zgłoszeń, czyli 17 grudnia 2019 r. Na podstawie § 6 ust. 2 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego na dostawę, montaż i konfigurację multimedialnej pracowni matematycznej w Szkole Podstawowej nr 1 w Woli, Zamawiający zaprosił podmiot do udziału w dialogu. W dniu 19.12.2019 r. wystosowano do Podmiotu zaproszenie do udziału w dialogu technicznym określając cel i dialogu oraz wskazując, że Zamawiający będzie oczekiwał przedstawienia podczas spotkania następujących informacji: a) opisu pracowni terminalowej zawierający:  rodzaj i ilość urządzeń komputerowych wraz z opisem ich funkcjonalności, minimalnymi i niezbędnymi parametrami,  rodzaj niezbędnego oprogramowania wraz z opisem jego funkcjonalności i parametrami;  opis efektów zastosowanych rozwiązań proekologicznych; b) warunki dostawy, montażu i konfiguracji pracowni terminalowej; c) czas realizacji pełnej usługi (dostawa, montaż i konfiguracja) od dnia podpisania umowy; d) cenę netto pełnej usługi: dostawy, montażu i konfiguracji; e) podania przykładowych kryteriów poza cenowych najbardziej, zdaniem Podmiotu biorącego udział w dialogu technicznym, adekwatne do przedmiotu zamówienia wraz z uzasadnieniem. Dialog techniczny przeprowadzono w formie spotkania, które odbyło się w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Woli w dniu 03.01.2020 r. o godzinie 10:00. Ostateczna treść opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy nie zostały ustalone w chwili zakończenia dialogu technicznego. Przeprowadzony dialog techniczny posłużył zebraniu informacji określonych w jego celach, wymienionych w punkcie II. „Przedmiot dialogu technicznego”, które zostaną wykorzystane do precyzyjnego i prawidłowego sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy. Dostarczony przez Podmiot opis przedmiotu zamówienia zostanie poddany weryfikacji przez Zamawiającego celem wyeliminowania z opisu przedmiotu stwierdzeń i określeń mogący naruszać zasadę konkurencyjności, czyli np. zapisów mogących sugerować wskazanie konkretnego producenta Dialog pozwolił uzyskać Zamawiającemu informacje o oferowanych na rynku rozwiązaniach, właściwych dla przedmiotu zamówienia. Skonfrontowano potrzeby Zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez funkcjonujące na rynku podmioty. Pozyskano informacje o szacunkowych kosztach przedmiotu zamówienia. Dialog techniczny zakończono w dniu 18.02.2020 r.
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści wybra-nej oferty, w przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym zmian w strukturze organizacyjnej; c) z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego d) zaistnienia siły wyższej e) zaprzestania produkcji sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie na etapie realizacji Umowy – Zamawiający dopuszcza zmianę na sprzęt o parametrach technicznych i funkcjonalnych co najmniej takich, jak wskazane w ofercie bez zwiększenia ceny określonej w Umowie. W przypadku konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, na podstawie oko-liczności których wcześniej nie można było przewidzieć, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpo-wiednio zmniejszone.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 08.05.2020, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe: