Pozyskanie koordynatora projektu w projekcie Wokół Wrocławia - promocja walorów środowiska naturalnego gmin otaczających aglomerację, jako nowy produkt turystyczny Dolnego Śląska w ramach Działania 6.5 Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową/informacja i promocja regionu, w tym organizacja imprez o znaczeniu regionalnym/ Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007 - 2013, zwanym dalej Projektem.

Wrocław: Pozyskanie koordynatora projektu w projekcie Wokół Wrocławia - promocja walorów środowiska naturalnego gmin otaczających aglomerację, jako nowy produkt turystyczny Dolnego Śląska w ramach Działania 6.5 Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową/informacja i promocja regionu, w tym organizacja imprez o znaczeniu regionalnym/ Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007 - 2013, zwanym dalej Projektem.


Numer ogłoszenia: 53872 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej Spółka Akcyjna , pl. Solny 14, 50-062 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 783 53 10, faks 71 783 53 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pozyskanie koordynatora projektu w projekcie Wokół Wrocławia - promocja walorów środowiska naturalnego gmin otaczających aglomerację, jako nowy produkt turystyczny Dolnego Śląska w ramach Działania 6.5 Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową/informacja i promocja regionu, w tym organizacja imprez o znaczeniu regionalnym/ Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007 - 2013, zwanym dalej Projektem..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pozyskanie koordynatora projektu w projekcie Wokół Wrocławia - promocja walorów środowiska naturalnego gmin otaczających aglomerację, jako nowy produkt turystyczny Dolnego Śląska w ramach Działania 6.5 Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową nformacja i promocja regionu, w tym organizacja imprez o znaczeniu regionalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007 - 2013, zwanym dalej Projektem. Zakres obowiązków: 1. przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawstwo konkretnego zadania; 2. zebranie informacji, zdjęć do mapy, folderu, plakatów, portalu informacyjnego - promocyjnego; 3. aktualizacja strony internetowej projektu; 4. zapewnienie w sposób ciągły ekspozycji materiałów promocyjnych w Centrum Informacji Turystycznej; 5. udział w kampanii reklamowej: targi, imprezy krajowe; 6. współudział w opracowaniu tekstów sponsorowanych do prasy; 7. organizacja konferencji tematycznej; 8. działania informacyjno - promocyjne projektu; 9. ankietowanie, monitoring realizacji wskaźników i ewaluacja projektu; 10. comiesięczna weryfikacja prawidłowości pod względem merytorycznym dokumentów finansowo - księgowych; 11. comiesięczne zatwierdzenie kosztów pod względem ich kwalifikowalności i zgodności z budżetem projektu; 12. comiesięczne rozliczanie projektu, ewidencjonowanie wydatków; 13. konstruowanie harmonogramu płatności; 14. comiesięczna kontrola wykonania budżetu projektu; 15. sporządzanie zestawień dokumentów potwierdzających wydatki na koniec każdego miesiąca w rozbiciu na zadania w projekcie; 16. przygotowywanie wniosków o płatność do IZ RPO; 17. koordynowanie zadań zleconych w ramach projektu podwykonawcom. Pełnienie funkcji koordynatora projektu będzie odbywać się pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.61.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie: a) wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem pełnienie funkcji koordynatora projektu - przez ciągły okres co najmniej 10 miesięcy; b) wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, czynności związanych z uczestniczeniem w działaniach promocyjnych w obrębie projektu w działaniach związanych z szeroko pojętą promocją.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zapewni min. 1 osobę (może to być osoba samego Wykonawcy jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną): a) posiadającą wykształcenie wyższe. b) spełniającą łącznie warunki określone w a) i b) w zakresie warunku wiwedzy i doświadczenia (o ile nie jest to osoba samego Wykonawcy).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału),

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W sytuacji zmiany terminów realizacji umowy. 2. W sytuacji zmniejszenia zakresu czynności objętego umową z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia z tego tytułu. 3. W sytuacji gdy w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych/faktur VAT. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. 4. W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.araw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. Plac Solny 14 50-062 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2011 godzina 15:45, miejsce: Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. Plac Solny 14, I piętro, 50-062 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt Wokół Wrocławia - promocja walorów środowiska naturalnego gmin otaczających aglomerację, jako nowy produkt turystyczny Dolnego Śląska w ramach Działania 6.5 Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową informacja i promocja regionu, w tym organizacja imprez o znaczeniu regionalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie