Sprzątanie obiektów Teatru Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego, krajowy numer identyfikacyjny 12455540000000, ul. ul. Marszałkowska  138 , 00-004  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (22) 826 96 37, e-mail cpozp@wp.eu, faks (22) 826 96 37.
Adres strony internetowej (URL):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne https://teatrkwadrat.bip.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
państwowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie obiektów Teatru Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie
Numer referencyjny: ZP/1/2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem usługi jest sprzątanie następujących obiektów Teatru Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie: lokal nr 58 przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie, lokal nr 61 przy Marszałkowskiej 138 w Warszawie, pomieszczenia w Kwadrat Bistro Art. Przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie, obiekt Teatru Kwadrat przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie, lokal nr 69 przy ul. Marszałkowskiej 138 w Warszawie. 2. Zamówienie obejmuje dodatkowe, wyłącznie na żądanie Zamawiającego, sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Teatr Kwadrat przy ul. Waldorffa 11 w Warszawie. 3. Zamówienie nie obejmuje dostarczania środków czystości niezbędnych do realizacji usługi sprzątania oraz środków sanitarno-higienicznych. Środki te (np. papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacze powietrza, kostki do toalet, mydło, żele antybakteryjne, środki antywirusowe itd.) zapewni Zamawiający. Wykonawca dysponować będzie i zapewni do realizacji zamówienia niezbędny sprzęt (taki jak np. odkurzacze, mopy, wiadra, szczotki, odkurzacze piorące, rękawiczki, maseczki, przyłbice, gąbki itd.). 4. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiąże się do przestrzegania niezbędnych środków ostrożności związanych z przeciwdziałaniem rozprzestrzeniania się koronawirusa COVID-19. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1do SIWZ.

II.5) Główny kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90900000-6

90911000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  24   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe: 1. Z uwagi na panującą sytuację epidemiczną Zamawiający nie przewiduje zorganizowanie jednej wizji lokalnej dla wszystkich Wykonawców, ale przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej na wniosek każdego zainteresowanego Wykonawcy (wizja lokalna odbędzie się wtedy każdorazowo wyłącznie dla tego Wykonawcy). Odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, ale pomocne w przygotowaniu oferty przetargowej i sporządzeniu prawidłowej wyceny. Wniosek o wizję lokalną należy złożyć na adres e-mail: lukaszholubowicz@teatrkwadrat.pl lub adriandebowski@teatrkwadrat.pl; 2. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które wykonywać będą czynności w zakresie realizacji zamówienia. Wykonywanie czynności w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043, 1495). Wymagania w przedmiotowym zakresie zostały uregulowane w Istotnych postanowieniach umowy. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany 24 miesięcy od momentu zlecenia realizacji umowy przez Zamawiającego. Termin rozpoczęcia realizacji umowy (zlecenia jej realizacji przez Zamawiającego) uzależniony jest od decyzji zewnętrznych związanych z rozprzestrzenianiem się epidemii choroby COVID-19. Zamawiający przewiduje, że rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie później niż 3 miesiące od dnia podpisania umowy. W przypadku braku podjęcia współpracy w okresie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, umowa ulegnie automatycznemu rozwiązaniu, chyba że przed upływem tego terminu Strony podpiszą Porozumienie w zakresie wydłużenia okresu oczekiwania o kolejne 3 miesiące.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Częstotliwość wykonywania wybranych usług	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian treści umowy polegających na: 1) zmianie postanowień dotyczących terminu (końcowego) wykonania umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie końcowym, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego (np. zaistnienia tzw. siły wyższej, czyli niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego), udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń; 2) okresowym wstrzymaniu realizacji wykonywania niniejszego zamówienia w sytuacji pojawienia się odgórnych przepisów, w skutek których działalność Teatru zostanie wstrzymana ze względu na sytuację epidemiczną. Zamawiający przewiduje wstrzymanie realizacji niniejszej umowy do 3 miesięcy. Po upływie tego terminu umowa ulegnie rozwiązaniu, chyba że Strony w drodze Porozumienia zwiększą okres wstrzymania realizacji umowy do momentu, gdy ww. odgórne przepisy przestaną mieć zastosowanie; 3) zmianie osób realizujących umowę (Wykonawca przedstawi umowę o pracę dla nowej osoby); 4) zmianie części umowy w takim zakresie, w jakim zmianie mogą ulec obowiązujące przepisy prawa (np. zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia – w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość brutto umowy). Pozostałe warunki zmiany umowy zostały zawarte w rozdz. XVI SIWZ oraz Istotnych Postanowieniach Umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 09.06.2020, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe: