"Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ul. Podleśnej 15 i wokół budynków"

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15 tj.: budynek główny i budynek pomocniczy oraz wokół budynków przy ul. Podleśnej 15. Zamówienie winno być realizowane w sposób sprawny, dokładny, terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, bardzo dobrej jakości materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy. Budynek główny jest obiektem 5- kondygnacyjnym, o powierzchni użytkowej około 3088 m2 . Na korytarzach, holach, klatce schodowej, w sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali narad, serwerowni oraz w kilku pomieszczeniach biurowych na posadzkach znajdują się płytki gres i terakotowe. W pomieszczeniach biurowych na posadzkach w większości wykładzina dywanowa oraz PCV, w archiwach wykładzina PCV oraz w kilku pomieszczeniach biurowych panele podłogowe. Na balkonach o wym. 2,00 x 1,00 – 4 szt. płytki gres. Budynek posiada 5-przystankową windę zewnętrzną (kotwiona do budynku) o wys. około 12 m, o wymiarach kabiny 1,1 x 1,4 x 2,2 m., obudowa windy - trzy ściany przeszklone - szkło bezpieczne. Powierzchnia okien do mycia w budynku głównym - około 405 m2 - okna z PCV - mycie okien częściowo wymaga zwyżki (sanitariaty). Pozostałe okna mogą być myte od wewnątrz budynku. W budynku głównym przy ul. Podleśnej 15 pracuje ok. 120 osób. W budynku znajduje się 6 węzłów sanitarnych o łącznej pow. około 164 m2. Budynek pomocniczy jest budynkiem parterowym o pow. użytkowej około 203 m2. Usługa utrzymania czystości będzie dotyczyła pomieszczeń archiwum i pomieszczenia socjalnego o łącznej pow. około 160 m2. Na posadzce w archiwum i pomieszczeniu socjalnym znajduje się wykładzina PCV, płytki gres, wykładzina dywanowa. W budynku znajdują się dwa węzły sanitarne o łącznej pow. 3,00 m2 Powierzchnia okien do mycia w budynku pomocniczym – około 34 m2 (mogą być myte od wewnątrz budynku). 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia : 1). Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, przy zastosowaniu własnych, profesjonalnych, bardzo dobrych jakościowo chemicznych środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni i dopuszczonych do stosowania zgodnie z przepisami prawa oraz stosowanych zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 2). Zamawiający wymaga aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne. Wykonawca zobowiązany jest dysponować m.in. następującym sprzętem: a) maszyna piorąca, przeznaczona do prania dużych powierzchni wykładzin dywanowych - 1 szt. b) maszyna czyszcząca (wielofunkcyjne urządzenie do czyszczenia dużych powierzchni ciągów komunikacyjnych) - 1 szt. c) maszyna do prania tapicerki meblowej – 1 szt. d) maszyna do odśnieżania - 1 szt. 3). Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek oraz przestrzegać przepisy BHP i p.poż. 4). Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi. 5). Przed złożeniem oferty zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach w których będzie realizowane zamówienie. 6). Wyznaczony pracownik Wydziału Inwestycji i Mienia Powiatu Starostwa Powiatowego będzie zgłaszał Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi dotyczące świadczonych usług. 7). Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wszystkich środków, narzędzi i urządzeń technicznych używanych do sprzątania. W przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości, a ich używanie nie przynosi pożądanych efektów, Zamawiający ma prawo żądać ich zmiany. 8). Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów wynikających z zakupu wszystkich środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, zawieszek do WC oraz worków na śmieci (do koszy na śmieci i do niszczarek). 9). Zamawiający będzie we własnym zakresie dostarczał i uzupełniał papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie w sanitariatach. 10). Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi i wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, oraz zobowiązany jest ponieść koszty usunięcia szkody. 11). Realizacja przedmiotu zamówienia winna być realizowana codziennie poza godzinami pracy urzędu tj. w godz.15:30 do 21:00 za wyjątkiem : - świadczenia usługi w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu - II piętro budynku (oprócz korytarza), w których należy świadczyć usługę w godz. 14:30 do 15:30 oprócz wtorków, we wtorek w godz. 15:30-16:30 Usługa sprzątania świadczona będzie w obecności pracowników Wydziału Komunikacji i Transportu. - świadczenie usługi w budynku pomocniczym - w archiwum - w godz. 14:30 do 15:30 w obecności pracownika Zamawiającego. 12). Wykonawca zobowiązany jest w okresie jesieni, zimy i wiosny (w zależności od warunków atmosferycznych) zapewnić ciągłe utrzymanie czystości w holu, na klatce schodowej i na korytarzach w budynku przy ul. Podleśnej 15, tj. świadczyć usługę serwisu dziennego w godzinach pracy urzędu – od 7.30 do 15.30 przez oddelegowanie 1 pracownika do świadczenia usługi w w/w godzinach. 13). Wykonawca zobowiązany jest w okresie epidemii COVID – 19 wykonywać (od poniedziałku do piątku) dezynfekcję w budynku przy ul. Podleśnej 15: holu wejściowego, klatki schodowej oraz korytarza na II piętrze w godzinach od 11.30 do 12.00. Środki do dezynfekcji dostarczy Zamawiający. 14). Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco (telefonicznie, faxem, pocztą elektroniczną lub na piśmie) informować Zamawiającego (co najmniej na jeden dzień przed) o wszelkich zamianach osób wyznaczonych do utrzymania czystości. 15). Zamawiający wymaga aby usługa sprzątania świadczona była każdego dnia roboczego przez co najmniej 4 pracowników. 16). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo za osoby przebywające na urlopach, zwolnieniach, bądź nie mogących świadczyć usług z innych powodów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystąpienia braku pełnej obsady personelu Wykonawcy. 17). Wyznaczony przez Wykonawcę koordynator, będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość świadczonej usługi. Nadzór koordynatora w dniach pracy urzędu w godzinach 7.30 - 14.00. Obecność koordynatora musi być potwierdzona w dzienniku pobytów koordynatora. (jeżeli dotyczy) 18). Na cały czas trwania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-gospodarcze, przeznaczone na przechowywanie niezbędnego sprzętu. 19). Zamawiający w całości pokrywa koszty mediów koniecznych do realizacji umowy tj. wody, energii elektrycznej, oraz koszt wywozu śmieci. 20). Zamawiający udostępni Wykonawcy komplet kluczy do pomieszczeń pracowniczych oraz przekaże klucze do budynków i do pomieszczeń z których będą mogli korzystać pracownicy Wykonawcy. 3. Nieruchomość przy ul. Podleśnej 15 – budynek główny i pomocniczy A) Zakres prac objętych zamówieniem : 1). mycie stolarki okiennej i drzwiowej (ramy i szyby) w obiektach – 2 razy w roku, (mycie stolarki okiennej tylko w soboty - 4 soboty w roku w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym tzn. jedno mycie stolarki okiennej (cała stolarka okienna w ciągu dwóch sobót), pranie żaluzji pionowych – około 420 m2 - 1 raz w okresie trwania umowy 2). mycie stolarki aluminiowej wewnętrznej na korytarzach, czyszczenie szyb w drzwiach i osłon ochronnych na meblach (wiatrołap, drzwi pożarowe i klatki schodowe) – codziennie, 3). pranie na mokro wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych – 1 raz w roku, 4). utrzymanie czystości w pokojach biurowych: odkurzanie wykładzin dywanowych, mycie i konserwacja posadzek z płytek gres, z wykładziny PCV lub paneli, usuwanie kurzu z powierzchni mebli, krzeseł, parapetów, grzejników, sprzętu biurowego, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji mebli, usuwanie pajęczyn, opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci, opróżnianie pojemników na śmieci (stojących na korytarzach) 5). wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych zawartymi w Uchwale Nr XX/229/2019 Rady Miejskiej w Stalowej Woli z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Stalowa Wola. 6). utrzymanie czystości na korytarzach, holach i klatce schodowej: zamiatanie, wycieranie na mokro, mechaniczne czyszczenie posadzki z płytek np. typu gres przy użyciu sprzętu mechanicznego (2 x w miesiącu, technologię czyszczenia oraz rodzaj zastosowanego sprzętu określi Wykonawca), wycieranie kurzu i mycie balustrady klatki schodowej, usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, gablot i mebli, sprzętu biurowego, usuwanie pajęczyn, 7). utrzymanie czystości windy : a) kabina windy: zamiatanie, wytarcie na mokro podłogi z gumy antypoślizgowej, czyszczenie odpowiednim środkiem elementów ze stali nierdzewnej kabiny windy i luster - codziennie, b) czyszczenie prowadnic drzwi windy - 1 raz na tydzień, c) mycie zewnętrznych szklanych ścian windy – 2 razy w roku tj. wiosna, jesień, (do mycia zewnętrznych ścian windy należy zastosować zwyżkę), 8). utrzymanie czystości w toaletach: mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie kamienia z urządzeń sanitarnych, zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, mycie luster, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci - codziennie, 9). utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych: mycie i dezynfekcja umywalek i zlewozmywaków, usuwanie kamienia z urządzeń sanitarnych, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci - codziennie, 10). utrzymanie czystości w archiwach: zamiatanie, zmywanie, czyszczenie urządzeń sanitarnych, odkurzanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 11). utrzymanie czystości w serwerowniach: odkurzanie wykładziny dywanowej i posadzki, zmywanie - 1 raz w miesiącu, 12). utrzymanie czystości w sali narad: zamiatanie, odkurzanie, zmywanie, czyszczenie mechaniczne posadzki z płytek gres (2 x w miesiącu, technologię czyszczenia oraz rodzaj zastosowanego sprzętu określi Wykonawca), wycieranie kurzu z parapetów i mebli, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji – codziennie, 13). utrzymanie czystości na schodach do piwnicy i w pomieszczeniu wymiennikowni: zamiatanie, odkurzanie, zmywanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 14). utrzymanie czystości na balkonach: zamiatanie, zmywanie posadzki z płytek gres - 1 x w miesiącu, 15). czyszczenie tapicerki (około 30 szt., krzesła, fotele) zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego – 1 raz w roku 16). usuwanie na bieżąco ewentualnych plam powstałych na wykładzinach dywanowych i tapicerce, 17). Wykonawca w czasie pełnienia swoich obowiązków zobowiązany jest zabezpieczyć mienie Starostwa przed kradzieżą (pozamykać drzwi), po zakończonej pracy włączyć system alarmowy oraz zamknąć budynki i bramy, 18). po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do wyłączenia oświetlenia oraz sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi, 19). Wykonawca musi poinformować Zamawiającego (co najmniej na jeden dzień przed) o zamianie pracowników świadczących usługę w budynkach Starostwa, B) Utrzymanie porządku wokół budynków przy ul. Podleśnej 15 w granicach ogrodzenia: a) w okresie od wiosny do jesieni koszenie trawy, w miarę potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych, ale nie rzadziej niż co 2 tygodnie. Skoszoną trawę Wykonawca usuwa z terenu Starostwa Powiatowego we własnym zakresie, powierzchnia koszonej trawy przy budynku głównym i pomocniczym – około 950 m2 (w tym około 400 m2 płyt betonowych otworowych o wym. 0,60 x 0,60 m za budynkiem głównym) b) utrzymanie czystości na rabatach z krzewami, dwa razy w sezonie zruszyć ziemię i wypielić miejsca obsadzone krzewami ozdobnymi, przycinać krzewy na rabatach zgodnie z wskazaniami Zamawiającego, c) usuwanie śmieci z terenu wokół budynków, d) mycie daszków nad wejściem do budynku głównego i windy – 2 x w roku, e) odśnieżenie przy użyciu sprzętu mechanicznego ciągów komunikacyjnych przed budynkiem głównym w okresie zimowym tj. odśnieżanie terenu wokół budynku: wjazdy i wejścia, cały plac manewrowy z miejscami postojowymi przed budynkiem i garażami, ciągi piesze przed budynkiem oraz od bramy przy ulicy Podleśnej (wywóz nadmiaru śniegu poza teren Zamawiającego na koszt Wykonawcy). Odśnieżony teren posypywać piaskiem z solą lub samym piaskiem (piasek i sól w potrzebnych ilościach zabezpieczy na sezon zimowy Wykonawca). Odśnieżanie i posypywanie ciągów pieszych i parkingu przed budynkiem należy wykonać przed godz. 7:30. W czasie gołoledzi ciągi piesze i plac manewrowy posypywać piaskiem z solą na bieżąco również w godzinach pracy urzędu. Powierzchnia do odśnieżania przy ul. Podleśnej 15 wynosi około 1870 m2 (w tym chodnik wzdłuż budynku głównego około 150 m2, pozostała powierzchnia to droga dojazdowa i parkingi). Zamawiający posiada wygrodzone miejsce na zapleczu budynku gdzie składowana może być niezbędna, niewielka ilość piasku i soli do zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych. f) usuwanie śniegu i sopli z dachu budynków (głównego i pomocniczego) w razie potrzeby, w zależności od warunków atmosferycznych. C) Częstotliwość wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach budynku głównego i pomocniczego została szczegółowo opisana w SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość zapoznania się z miejscem wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym – Marek Kułacz tel.15 643 36 28 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp stanowiących nie więcej niż 20% wartość zamówienia podstawowego tj. zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie: - utrzymania czystości wewnątrz budynku - utrzymania czystości wokół budynku Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie są następujące: zamówienie zostanie udzielone w jednym lub kilku zamówieniach w przypadku gdy Zamawiający będzie posiadał środki finansowe na ich realizację. 6. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego 7.1. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 7. ppkt a, w szczególności Zamawiający uprawniony jest do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymagań i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymagań, c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 7.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 7. ppkt. a czynności tj. 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 7.3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 7 ppkt. a czynności Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Podwykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy (§ 9) stanowiącej integralną część SIWZ. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 7 ppkt a.