Wykonanie robót budowlanych polegających na malowaniu, cyklinowaniu oraz wymianie oświetlenia w pomieszczeniach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na malowaniu, cyklinowaniu oraz wymianie oświetlenia na salach rozpraw i w pomieszczeniach biurowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ zawierający: 2.1. Dokumentację projektową, 2.2. Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót, 2.3. Przedmiary robót. 3. Zamawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej pomieszczeń, w których będzie wykonywany przedmiot zamówienia w celu wykonania pomiarów oraz uzyskania, na swoją odpowiedzialność i na swoje ryzyko, wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej kalkulacji ceny ofertowej, a następnie do wykonania zamówienia. Wizję można przeprowadzić w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku w godz. 800 ÷ 1500. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający przewidział wynagrodzenie ryczałtowe. W związku z powyższym przedmiar robót stanowi jedynie dokument pomocniczy, ułatwiający Wykonawcy przygotowanie oferty. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty kosztorysu (opracowanego na podstawie przedmiaru robót, dokumentacji projektowej, STWiOR i odbytej wizji lokalnej), w oparciu o który wyliczył ryczałtową cenę wskazaną w ofercie. 6. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji robót, który określi poszczególne etapy odbieralne prac, z uwzględnieniem zachowania ciągłości pracy Sądu. 7. Wykonawca kalkulując cenę oferty musi uwzględnić zabezpieczenie i ewentualne wyniesienie z remontowanych pomieszczeń mebli, akt sądowych, sprzętu komputerowego i biurowego do wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie budynku Sądu oraz ich ponowne wniesienie po zakończeniu prac remontowych. 8. Przy kalkulacji ceny oferty Wykonawca musi także uwzględnić koszty zabezpieczenia przed zabrudzeniem urządzeń klimatyzacyjnych w remontowanych pomieszczeniach, agregatu w klimatyzatorni, urządzeń i instalacji co w węźle a także automatyki i pozostałego wyposażenia, które nie zostanie wyniesione. 9. Dostawy materiałów muszą odbywać się na bieżąco, gdyż Zamawiający nie dysponuje pomieszczeniem magazynowym, które mógłby oddać do dyspozycji Wykonawcy na czas prowadzenia prac. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji opraw oświetleniowych, żyrandoli, osprzętu elektrycznego, mebli do pokoju narad oraz próbki kolorystycznej płyty meblowej, z której będą wykonane meble. 11. Dostarczone meble i oświetlenie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nie mogą pochodzić z ekspozycji. 12. Zamawiający wymaga aby dostarczone meble i oświetlenie charakteryzowało się wysoką jakością wykonania i trwałością tzn. nie dopuszcza się jakichkolwiek ubytków, uszkodzeń, zabrudzeń, śladów kleju itp. 13. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszystkich kosztów i rodzajów ryzyka związanych z towarem, aż do momentu, gdy zostanie on dostarczony do miejsca przeznaczenia, ustawiony, zamontowany. 14. Dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia wszystkie wymiary mebli, a w szczególności zabudowy szafy w pokoju narad należy zweryfikować przed rozpoczęciem wykonywania zamówienia. 15. Prowadzone w budynku prace budowlane muszą odbywać się z należytą starannością, tak by nie dopuścić do jakichkolwiek uszkodzeń lub zniszczeń np. ścian, posadzek, istniejących czynnych instalacji itp. Wszelkie zabrudzenia i uszkodzenia w budynku powstałe wskutek wykonywania przedmiotu umowy zostaną usunięte przez Wykonawcę na jego koszt. 16. Biorąc pod uwagę fakt, iż prace prowadzone będą w czynnym obiekcie, Wykonawca musi liczyć się z pewnymi utrudnieniami w prowadzeniu prac, a Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące tych prac: 16.1. możliwość pracy przemiennej z pracą Sądu oraz w dni wolne od pracy (głównie dotyczy to prac uciążliwych dla funkcjonowania Sądu tj. hałas, zapylenie, wibracje, zapachy stosowanych lakierów do prac parkietowych ), 16.2. Wykonawca może prowadzić prace remontowe jednocześnie w maksymalnie trzech pomieszczeniach biurowych, 16.3. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia prac remontowych jednocześnie w dwóch lub trzech salach rozpraw, w jednym czasie z użytku może zostać wyłączona tylko jedna sala rozpraw. 17. Przy ustalaniu terminu wykonania zamówienia, który stanowi kryterium oceny ofert, Wykonawca musi wziąć pod uwagę powyższe wymagania. 18. Wykonawca każdorazowo po zakończeniu dnia prowadzenia robót ma obowiązek sprzątnięcia miejsca pracy, usunięcia na własny koszt zbędnych materiałów, odpadów i śmieci (zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami) oraz przekazania w czystości remontowanych pomieszczeń po zakończeniu prac. 19. Teren prowadzenia prac musi zostać zabezpieczony pod względem ppoż. i bhp, a Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia. 20. Wykonawca dokona naniesień powykonawczych na dokumentacji otrzymanej od Zamawiającego w przypadku zaistnienia takiego wymogu. 21. Gwarancja i rękojmia za wady: 21.1. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi za wady na wszystkie roboty ogólnobudowlane składające się na przedmiot zamówienia przy założeniu, że minimalny okres gwarancji i rękojmi nie może być krótszy niż 36 miesięcy, a maksymalny okres gwarancji i rękojmi nie może przekroczyć 60 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi za wady będzie podlegał ocenie Zamawiającego i liczony będzie od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 21.2. Okres gwarancji na osprzęt elektryczny, meble i inne elementy wyposażenia zgodnie z warunkami gwarancji producenta. 21.3. Jeżeli w okresie gwarancji udzielonej przez Wykonawcę zajdzie potrzeba wymiany jednej lub kilku lamp oświetleniowych na nowe to Wykonawca będzie miał obowiązek dokonać takiej wymiany na lampy oświetleniowe o wyglądzie i parametrach technicznych, nie odbiegających od oświetlenia już istniejącego. 21.4. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi za wady jako zobowiązanie Wykonawcy do usunięcia wad, które ujawniły się w przedmiocie umowy w ciągu terminu określonego w gwarancji. Gwarancja odnosi się do wad powstałych z przyczyny tkwiącej w przedmiocie umowy, którego gwarancja dotyczy. Gwarancja nie wygasa wskutek spełnienia świadczenia gwarancyjnego i trwa aż do celu osiągnięcia gwarancji.