Konserwacja karety (XIX w.) ze zbiorów Muzeum Historycznego w Ełku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja karety typu plauka ze zbiorów Muzeum Historycznego w Ełku W ramach zadania do obowiązków wykonawcy w szczególności należy: 1.1. Transport karety do pracowni konserwatorskiej. 1.2. Przeprowadzenie badań konserwatorskich 1.2.1. Badania nieinwazyjne, przed konserwacją i w trakcie prac: a) badania w świetle widzialnym; b) reflektografia w podczerwieni; c) reflektografia i fluorescencja w ultrafiolecie; d) obserwacja mikroskopowa; e) badania mikrobiologiczne. 1.2.2. Pobranie próbek warstw malarskich i wykonanie stratygrafii. 1.2.3. Oznaczenie pigmentów: badanie SEM-EDS. 1.2.4. Analiza spoiw: badania FTIR. 1.2.5. Badanie drewna: a) dendrologiczne; b) badania strukturalne drewna. 1.2.6. Przeprowadzenie prac badawczych określających: a) technikę i technologię wykonania; b) przyczyny i zakres zniszczeń; c) przeprowadzenie kwerendy historycznej dotyczącej zarówno historii samego obiektu jak i jego kolejnych reperacji i konserwacji. 1.2.7. Opracowanie raportu z badań. 1.3. Wykonanie prac konserwatorskich karety (zgodnie z programem prac konserwatorskich) dotyczących w szczególności: a) elementów drewnianych, b) elementów metalowych, c) elementów ze skóry naturalnej, d) elementów imitujących skórę, e) tkanin stanowiących element wykończenia karety, f) szyb 1.4. Sporządzenie dokumentacji konserwatorskiej z wykonanych prac i przekazanie Zamawiającemu na własność dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac konserwatorskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 1.5. Transport karety do siedziby Muzeum Historycznego w Ełku. 1.6. Uczestniczenie w odbiorze końcowym karety. 2. Gwarancja: minimum 24 miesiące od daty odbioru końcowego. 3. Szczegółowy opis zakresu konserwacji stanowią załączniki: nr 4 do SIWZ „Program prac konserwatorskich karety typu plauka z Muzeum Historycznego w Ełku” i nr 5 do SIWZ „Przedmiar robót”. Przedmiary robót są przykładowe. Załączone przedmiary robót określają orientacyjny zakres robót przewidzianych do wykonania zamówienia, ułatwiając tym samym skalkulowanie ceny. Wykonawca powinien przeanalizować załączoną dokumentację oraz zapisy SIWZ i przygotować ofertę cenową w oparciu o własną analizę. Załączony przedmiar nie stanowi podstawy do późniejszego rozliczenia umowy – umowa jest ryczałtowa. Kolejność i terminy wykonania poszczególnych prac wskazane są w załączniku nr 4 do SIWZ „Program prac konserwatorskich karety typu plauka z Muzeum Historycznego w Ełku” oraz w załączniku nr 3 do SIWZ - umowa. Prace wskazane w programie prac konserwatorskich na 2020 r. winny zostać wykonane w terminie do 4 grudnia 2020 r. Wszystkie dokumenty opisujące przedmiot zamówienia należy traktować jako wzajemnie uzupełniające się i wyjaśniające w tym znaczeniu, że w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wieloznaczności lub niejednoznaczności Wykonawca nie może ograniczyć zakresu swojego zobowiązania ani zakresu należytej staranności przy wykonywaniu swoich zobowiązań wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wymagania Zamawiającego w zakresie zatrudnienia pracowników przy realizacji przedmiotu zamówienia. 4.1. Na mocy z art. 29 ust. 3a Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie prac konserwatorskich wymienionych w punkcie 1.3. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy osób wykonujących inne zakresy prac oraz samozatrudnionych/prowadzących własną działalność gospodarczą w zakresie prac wykonywanych przez nich osobiście. 4.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z odpowiednimi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. (Uwaga: Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem odpowiednich przepisów ustawy o ochronie danych osobowych) 4.4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.1. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy (we wzorze umowy) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.1. czynności. 4.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. Zawarta umowa będzie tzw. umową ryczałtową.