IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1.Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ustala wadium w wysokości 3 000,00 zł. (słownie złotych: trzy tysiące i 00/100). 2.Wadium wykonawca może wnieść dowolnie w jednej z form wskazanych w art. 45 ust. 6 Ustawy. 3.Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawcy zobowiązani są wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/Okręgowy w Warszawie Nr 41 1010 1010 0008 9513 9120 1000 z adnotacja: Wadium- DAG.26.3.2020. 4.Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelewem) zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5.Zamawiający wymaga od wykonawcy w przypadku wnoszenia wadium w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy załączenia do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia. 6.Dokument gwarancyjny wnoszony w formie gwarancji lub poręczenia: 1)winien jednoznacznie wymieniać przypadki bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty wniesionego wadium Zamawiającemu, na każde jego żądanie w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy; 2)w przypadku wnoszenia przez konsorcjum wskazywać imiennie wszystkich członków konsorcjum biorących udział w postępowaniu, chyba że z innych dokumentów (upoważnienia dla lidera konsorcjum, umowy konsorcjum) jednoznacznie wynika, że wadium wnosi lider w imieniu wszystkich członków konsorcjum. 3)przekazany być w oryginale wraz z ofertą w terminie składania ofert.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
Zamawiający dopuszcza płatność częściową za wykonanie pierwszego etapu usługi tj. usług wymienionych w § 1 ust. 1 pkt 1 litera a- g przedmiotu zamówienia.
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 80,00 |
| Termin realizacji zamówienia | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy na podstawie: 1)Dyspozycji art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy w szczególności w przypadku zmiany wynagrodzenia wykonawcy w poniższych okolicznościach: a)zmiany stawki podatku od towarów i usług, b)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie np. art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 ze zm.), c)zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d)zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215 ze zm.), - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Każdorazowo zmiana wysokości /wzrost/ wynagrodzenia zostanie ustalona po negocjacjach z wykonawcą, proporcjonalnie do wzrostu kosztów wykonania zamówienia. Zmiany wynagrodzenia wykonawcy zostaną dokonane w formie aneksu do Umowy. 2)Dyspozycji art. 144 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 Ustawy. Zmiany treści Umowy zostaną dokonane w formie aneksu do Umowy. 3)Zmiany Umowy wskazane w pkt 1) i 2) zostaną dokonane z uwzględnieniem dyspozycji art. 144 ust 1a-1b, 1d i 1e Ustawy. 2.Zmiany zawartej Umowy mogą nastąpić także w razie wystąpienia: 1)siły wyższej, w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy, 2)istotnych zmian organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy (zmiany po stronie Wykonawcy muszą wynikać z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie mógł on przewidzieć w chwili składania oferty), mających wpływ na zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy, 3)wystąpienia okoliczności utrudniających lub uniemożliwiających terminową realizację umowy w ramach przyjętego terminu w związku z panująca pandemią COVID-19, a wynikających w szczególności z: - przepisów prawa (ustaw, rozporządzeń), - decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, - decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, - poleceń wydanych przez jednostki administracji samorządowej. W takich przypadkach strony przewidują możliwość dokonania zmian umowy w zakresie umożliwiającym spełnienie wzajemnych zobowiązań. 3.Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 i 2 jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego w szczególności: 1)opis propozycji zmiany, 2)uzasadnienie zmiany, 3)opis wpływu zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy. 4.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5.W przypadku konieczności zmiany podwykonawcy, na którego wiedzę i doświadczenie Wykonawca powoływał się przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu może nastąpić tylko po potwierdzeniu spełniania warunków zapisanych w Części V SIWZ pkt 1. i pkt 2. (w zakresie, w jakim wykonawca korzystał z podmiotów trzecich dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu) i przedłożeniu dokumentów wskazanych w Części VI SIWZ. (treść warunkowa - uzależniona od treści oferty) 6.Strony przewidują możliwość dokonywania w formie pisemnej zmian w treści zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, poza wskazanymi powyżej, gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 1)w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, 2)w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawcy, 7.Zamawiający w trakcie realizacji Umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano wykonawcę, dotyczące zmian treści Umowy niezwiązanych z wyborem wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, , zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, zmiany osób desygnowanych do realizacji przedmiotu zamówienia). O powyższych zmianach strony Umowy będą jedynie powiadamiały się wzajemnie pisemnie. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
02.07.2020, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Informacje dodatkowe: ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niezależnie od innych podstaw, wynikających w szczególności z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1)odstąpienia od Umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Ustawy, 2)rozwiązania Umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145a Ustawy, 3)rozwiązania Umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o ogłoszeniu likwidacji lub o wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, które skutkowałyby brakiem możliwości dalszej realizacji przedmiotu zamówienia, 4)odstąpienia od Umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji, że opóźnienie Wykonawcy w stosunku do któregokolwiek z terminów zadeklarowanych przez wykonawcę w harmonogramie realizacji zamówienia przekroczyło 14 dni – chyba że wystąpiły okoliczności, umożliwiające dokonanie zmiany Umowy w zakresie zmiany terminu jej wykonania, o których mowa w § 10 Umowy i Wykonawca złożył wniosek, o którym mowa w § 10 ust. 3 Umowy, a Zamawiający wyraził zgodę na dokonanie wnioskowanych przez Wykonawcę zmian w Umowie, 5)odstąpienia od Umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji, iż Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania naruszeń Umowy, w dalszym ciągu nienależycie wykonuje Umowę. 2.Odstąpienie, wypowiedzenie lub rozwiązanie przez Zamawiającego Umowy nie wyłącza obowiązku zapłacenia przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w § 8. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia i rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę: regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, dotyczących bezpieczeństwa ppoż., zasad ruchu osobowego, zasad dostępu do pomieszczeń oraz godzin pracy w obiektach, a także warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 4.Odstąpienie od Umowy, jej rozwiązanie lub wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wybrany Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony odrębnym pismem akceptacyjnym z podaniem terminu zawarcia umowy na przedmiot zamówienia i koniecznych formalnościach, jakie musi dopełnić przed podpisaniem umowy tj.: 1)jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie (w tym spółka cywilna), Zamawiający może przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażądać umowy regulującej współpracę i odpowiedzialność tych wykonawców, 2)nie później niż w dniu podpisania umowy przedłożyć Zamawiającemu: a) oryginał polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 zł. b)harmonogram rzeczowy realizacji przedmiotu zamówienia w dniach (wzór ustali Zamawiający i przekaże wybranemu wykonawcy), 3)w przypadku wskazania w druku Oferty udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia lub powoływania się na zasoby podmiotów trzecich dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał przedłożenia umowy z podwykonawcą/ podwykonawcami na realizację części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcy/om. 2. Zamawiający nie dopuszcza podpisania umowy z wybranym wykonawcą poza siedzibą Zamawiającego. 
