Usługa organizacji wycieczek do Ogrodów: Doświadczeń im. St. Lema i Botanicznego w Krakowie oraz do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim dla uczniów krośnieńskich szkół podstawowych w ramach projektu pn. „Moja wiedza – moja przyszłość” realizowanego w ramach Osi Priorytetowej IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.2 Poprawa jakości kształcenia ogólnego RPO WP 2014 - 2020

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wycieczek do Ogrodów: Doświadczeń im. St. Lema i Botanicznego w Krakowie oraz do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim dla uczniów krośnieńskich szkół podstawowych w ramach projektu pn. „Moja wiedza – moja przyszłość” realizowanego w ramach Osi Priorytetowej IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.2 Poprawa jakości kształcenia ogólnego RPO WP 2014 - 2020. Przedmiot zamówienia składa się z 9 zadań. Zadanie I. Usługa organizacji wycieczki do Ogrodu Doświadczeń im. St. Lema oraz Ogrodu Botanicznego w Krakowie dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 3 w Krośnie, ul. M. Konopnickiej 5. 1. Usługa obejmuje organizację 2 - dniowej wycieczki do Ogrodu Doświadczeń im. St. Lema oraz Ogrodu Botanicznego w Krakowie w dniach 17 – 18 czerwca 2019 r. 2. Wycieczka zorganizowana jest dla łącznie 46 uczniów klas VII i VIII (22 uczniów w klasie VIII i 24 uczniów w klasie VII) Szkoły Podstawowej Nr 3 w Krośnie, ul. Konopnickiej 5, w tym 1 uczeń z niepełnosprawnością oraz 5 opiekunów (w tym 1 opiekun dla ucznia z niepełnosprawnością). 3. Proponowany harmonogram wycieczki: Dzień 1: - przejazd Krosno – Kraków, - realizacja zajęć edukacyjnych w Ogrodzie Doświadczeń im. St. Lema oraz zapewnienie lunchu, - dojazd do miejsca bazowego – zakwaterowanie i obiadokolacja (dwa dania, np. przystawka + drugie danie z surówką + deser + napój lub zupa + drugie danie z surówką + deser + napój); Dzień 2: - śniadanie w miejscu noclegu (świeże pieczywo, pieczywo słodkie, nabiał, sery, masło, wędliny, dżem itp.), kawa, herbata i wykwaterowanie; - realizacja zajęć edukacyjnych (wstęp indywidualny) w Ogrodzie Botanicznym, - wyjazd z Krakowa do Krosna, zapewnienie po drodze obiadu (np. drugie danie z surówką + deser + napój); Zadanie II. Usługa organizacji wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 5 w Krośnie, ul. Grunwaldzka 15. 1. Usługa obejmuje organizację 2 - dniowej wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim w dniach 17 – 18 czerwca 2019 r. 2. Wycieczka zorganizowana jest dla łącznie 33 uczniów klas VII i VIII (15 uczniów w klasie VIII i 18 uczniów w klasie VII) Szkoły Podstawowej Nr 5 w Krośnie, ul. Grunwaldzka 15 oraz 3 opiekunów. 3. Proponowany harmonogram wycieczki: Dzień 1: - przejazd Krosno – Janów Lubelski oraz zapewnienie lunchu, - realizacja rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Zoom Exit Room należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy; - zakwaterowanie na terenie parku i kolacja; Dzień 2: - śniadanie w miejscu noclegu, wykwaterowanie, - ciąg dalszy realizacji rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Park linowy należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - wyjazd z Janowa Lubelskiego do Krosna; Zadanie III. Usługa organizacji wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 6 w Krośnie, ul. Kletówki 1. 1. Usługa obejmuje organizację 2 - dniowej wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim w dniach 11 – 12 czerwca 2019 r. 2. Wycieczka zorganizowana jest dla łącznie 49 uczniów klas VIII Szkoły Podstawowej Nr 6 w Krośnie, ul. Kletówki 1 oraz 4 opiekunów. 3. Proponowany harmonogram wycieczki: Dzień 1: - przejazd Krosno – Janów Lubelski oraz zapewnienie lunchu, - realizacja rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Zoom Exit Room należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - zakwaterowanie na terenie parku i kolacja; Dzień 2: - śniadanie w miejscu noclegu, wykwaterowanie, - ciąg dalszy realizacji rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Park linowy należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - wyjazd z Janowa Lubelskiego do Krosna; Zadanie IV. Usługa organizacji wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 7 w Krośnie, ul. Decowskiego 9. 1. Usługa obejmuje organizację 2 - dniowej wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim w dniach 17 – 18 czerwca 2019 r. 2. Wycieczka zorganizowana jest dla łącznie 33 uczniów klas VIII Szkoły Podstawowej Nr 7 w Krośnie, ul. Decowskiego 9 oraz 3 opiekunów. 3. Proponowany harmonogram wycieczki: Dzień 1: - przejazd Krosno – Janów Lubelski oraz zapewnienie lunchu, - realizacja rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Zoom Exit Room należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - zakwaterowanie na terenie parku i kolacja; Dzień 2: - śniadanie w miejscu noclegu, wykwaterowanie, - ciąg dalszy realizacji rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Park linowy należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - wyjazd z Janowa Lubelskiego do Krosna; Zadanie V. Usługa organizacji wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 8 w Krośnie, ul. Prochownia 7 1. Usługa obejmuje organizację 2 - dniowej wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim w dniach 10 – 11 czerwca 2019 r. 2. Wycieczka zorganizowana jest dla łącznie 40 uczniów klas VIII Szkoły Podstawowej Nr 8 w Krośnie, ul. Prochownia 7 oraz 4 opiekunów. 3. Proponowany harmonogram wycieczki: Dzień 1: - przejazd Krosno – Janów Lubelski oraz zapewnienie lunchu, - realizacja rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Zoom Exit Room należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - zakwaterowanie na terenie parku i kolacja; Dzień 2: - śniadanie w miejscu noclegu, wykwaterowanie, - ciąg dalszy realizacji rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Park linowy należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - wyjazd z Janowa Lubelskiego do Krosna; Zadanie VI. Usługa organizacji wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 10 w Krośnie, ul. Magurów 1 1. Usługa obejmuje organizację 2 - dniowej wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim w dniach 17– 18 czerwca 2019 r. 2. Wycieczka zorganizowana jest dla łącznie 28 uczniów klasy VIII Szkoły Podstawowej Nr 10 w Krośnie, ul. Magurów 1 oraz 3 opiekunów. 3. Proponowany harmonogram wycieczki: Dzień 1: - przejazd Krosno – Janów Lubelski oraz zapewnienie lunchu, - realizacja rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Zoom Exit Room należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - zakwaterowanie na terenie parku i kolacja; Dzień 2: - śniadanie w miejscu noclegu, wykwaterowanie, - ciąg dalszy realizacji rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Park linowy należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - wyjazd z Janowa Lubelskiego do Krosna; Zadanie VII. Usługa organizacji wycieczki do Ogrodu Doświadczeń im. St. Lema oraz Ogrodu Botanicznego w Krakowie dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 12 w Krośnie, ul. Wyspiańskiego 20. 1. Usługa obejmuje organizację 2 - dniowej wycieczki do Ogrodu Doświadczeń im. St. Lema oraz Ogrodu Botanicznego w Krakowie w dniach 11 – 12 czerwca 2019 r. 2. Wycieczka zorganizowana jest dla łącznie 26 uczniów klas VIII Szkoły Podstawowej Nr 12 w Krośnie, ul. Wyspiańskiego 20 oraz 3 opiekunów. 3. Proponowany harmonogram wycieczki: Dzień 1: - przejazd Krosno – Kraków, - realizacja zajęć edukacyjnych w Ogrodzie Doświadczeń im. St. Lema oraz zapewnienie lunchu, - dojazd do miejsca bazowego – zakwaterowanie i obiadokolacja (dwa dania, np. przystawka + drugie danie z surówką + deser + napój lub zupa + drugie danie z surówką + deser + napój); Dzień 2: - śniadanie w miejscu noclegu (świeże pieczywo, pieczywo słodkie, nabiał, sery, masło, wędliny, dżem itp.), kawa, herbata i wykwaterowanie; - realizacja zajęć edukacyjnych (wstęp indywidulany) w Ogrodzie Botanicznym, - wyjazd z Krakowa do Krosna, zapewnienie po drodze obiadu (np. drugie danie z surówką + deser + napój); Zadanie VIII. Usługa organizacji wycieczki do Ogrodu Doświadczeń im. St. Lema oraz Ogrodu Botanicznego w Krakowie dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 14 z Oddziałami Sportowymi i Integracyjnymi w Krośnie, ul. Wojska Polskiego 45. 1. Usługa obejmuje organizację 2 - dniowej wycieczki do Ogrodu Doświadczeń im. St. Lema oraz Ogrodu Botanicznego w Krakowie w dniach 17 – 18 czerwca 2019 r. 2. Wycieczka zorganizowana jest dla łącznie 100 uczniów klas VIII Szkoły Podstawowej Nr 14 z Oddziałami Sportowymi i Integracyjnymi w Krośnie, ul. Wojska Polskiego 45 oraz 10 opiekunów – 2 grupy, 50 uczniów w danej grupie, 5 opiekunów na grupę. 3. Proponowany harmonogram wycieczki: Dzień 1: - przejazd Krosno – Kraków, - realizacja zajęć edukacyjnych w Ogrodzie Doświadczeń im. St. Lema oraz zapewnienie lunchu, - dojazd do miejsca bazowego – zakwaterowanie i obiadokolacja (dwa dania, np. przystawka + drugie danie z surówką + deser + napój lub zupa + drugie danie z surówką + deser + napój); Dzień 2: - śniadanie w miejscu noclegu (świeże pieczywo, pieczywo słodkie, nabiał, sery, masło, wędliny, dżem itp.), kawa, herbata i wykwaterowanie; - realizacja zajęć edukacyjnych (wstęp indywidualny) w Ogrodzie Botanicznym, - wyjazd z Krakowa do Krosna, zapewnienie po drodze obiadu (np. drugie danie z surówką + deser + napój); Zadanie IX. Usługa organizacji wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 15 w Krośnie, ul. Kisielewskiego 18. 1. Usługa obejmuje organizację 2 - dniowej wycieczki do Parku Rekreacji ZOOM NATURY w Janowie Lubelskim w dniach 17– 18 czerwca 2019 r. 2. Wycieczka zorganizowana jest dla łącznie 100 uczniów klas VII i klas VIII Szkoły Podstawowej Nr 15 w Krośnie, ul. Kisielewskiego 18 oraz 10 opiekunów – 2 grupy, 50 uczniów w danej grupie, 5 opiekunów na grupę. 3. Proponowany harmonogram wycieczki: Dzień 1: - przejazd Krosno – Janów Lubelski oraz zapewnienie lunchu, - realizacja rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Zoom Exit Room należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - zakwaterowanie poza parkiem, kolacja; Dzień 2: - śniadanie na terenie parku, - ciąg dalszy realizacji rozszerzonego pakietu edukacyjnego dla grupy wiekowej gimnazjum oraz kl. VII - VIII szkoły podstawowej - Zabawa na maxa (zamiast realizacji Park linowy należy zaproponować inną formę zajęć edukacyjnych), - obiad dwudaniowy, - wyjazd z Janowa Lubelskiego do Krosna; II. Wspólne dla zadań: 1. Kolejność realizacji punktów harmonogramu wycieczki w poszczególnych dniach może ulec zmianie. 2. Zamawiający najpóźniej na 3 dni przed wyjazdem przekaże wykonawcy listę uczestników wycieczki. 3. W ramach realizacji zadania wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) transportu: transport dla uczestników wyjazdu przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych busów/autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 1990 ze zm.); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NNW; przystosowanych do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej. Jeżeli dojazd busem/autokarem nie jest możliwy, wykonawca pokrywa koszt dojazdu do danego miejsca środkami komunikacji zbiorowej. b) noclegu: nocleg w bursach, hostelach, pensjonatach, schroniskach dla młodzieży, gospodarstwach agroturystycznych, hotelach o niższym standardzie, zwanych dalej hotelem, spełniających poniższe wymogi: - śniadanie w cenie noclegu, - hotel musi być czysty, wyposażony w pościel, ręczniki oraz podstawowe środki higieny (mydło, papier toaletowy), - pokoje mogą być wieloosobowe (maksymalnie 6-o osobowe), pokoje nie mogą być koedukacyjne, - oddzielne pokoje dla opiekunów i kierownika wycieczki; c) biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniów i opiekunów) do CNK, pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wycieczek zgodnie z zapisami SIWZ; d) opieki pilota; e) wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego i pilotem w kwestiach dotyczących organizacji wycieczek, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek; f) przedstawienia ramowego programu wycieczki w dniu podpisania umowy (program ramowy powinien zawierać propozycje realizacji programów edukacyjnych, zgodnych z tematyką wyjazdu, nazwy i adresy miejsc noclegowych, organizację posiłków); g) przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczki, uzgodnionego z Zamawiającym najpóźniej na 3 dni przed wyjazdem; h) ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz pokrywania opłat drogowych, kosztów postoju na parkingach płatnych; i) zapewnienia do prowadzenia autokarów/busów przewożących uczestników wycieczek wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. 2019 r., poz. 58 ze zm.); j) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w ppkt e) i f) oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. k) ubezpieczenia uczestników wycieczek na cały okres trwania wyjazdu; III. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający zrealizowanie programów edukacyjnych. IV. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu. V. Zamawiający zapewni uczestnictwo w wyjeździe nauczycieli (opiekunów). Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w pkt I. VI. Zamawiający zapewni zgodę rodzica/opiekuna prawnego niepełnoletniego ucznia danej szkoły do udziału w wycieczkach.