Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Okręgowego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Gdyni oraz członków ich rodzin

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Okręgowego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Gdyni oraz członków ich rodzin. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do siwz. 3. Orientacyjne liczby osób przystępujących do poszczególnych pakietów są ilościami szacunkowymi i nie są zobowiązaniem Zamawiającego. Nie zrealizowanie przedmiotu zamówienia w takiej ilości nie wpływa na cenę usługi. 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z procesami wdrożenia i realizacji umowy o ubezpieczenie grupowe oraz wypłat świadczeń z tytułu tego ubezpieczenia, na podstawie umowy o pracę, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Załączniku nr 5 do siwz. Powyższe nie dotyczy osób działających na rzecz pracowników oraz w ich imieniu, według zapisu ust. 2 § 5 Załącznika nr 6 do SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia, na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, warunku, o którym mowa w pkt. 3.5 SIWZ. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany, w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia wezwania, do przedłożenia Zamawiającemu: a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu winny być możliwe do zidentyfikowania. 6. Za skuteczną formę dostarczenia wezwania, o którym mowa w pkt. 3.6. SIWZ, przyjmuje się wysłanie go pocztą elektroniczną na adres Wykonawcy. 7. Brak odpowiedzi na wezwanie lub przedstawienie dokumentów nie potwierdzających warunku zawartego pkt. 3.5. SIWZ, skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości 2% składki miesięcznej, o której mowa w ust. 3 § 3 Załącznika nr 6 do SIWZ. 8. Kary umowne, o których mowa w pkt. 3.8. SIWZ będą potrącane ze składek miesięcznych, do czasu wywiązania się Wykonawcy ze zobowiązania, o którym mowa w pkt. 3.5. SIWZ. 9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udostępnił Zamawiającemu możliwość zgłaszania wszelkich zmian oraz roszczeń za pomocą elektronicznych formularzy wraz z możliwością przesyłania załączników, w trybie online (dostęp do łączy komunikacyjnych Wykonawcy przez Internet).