ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSÓW I SZKOLEŃ ZAWODOWYCH W RAMACH PROJEKTU PT. „POSTAW NA DOBRY ZAWÓD PODNIESIENIE JAKOŚCI EDUKACJI ZAWODOWEJ W POWIECIE TCZEWSKIM”

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia w 26 częściach jest wyłonienie osób, których zadaniem będzie zorganizowanie i przeprowadzenie kursów oraz szkoleń zawodowych w ramach projektu pt. „Postaw na dobry zawód – podniesienie jakości edukacji zawodowej w powiecie tczewskim”. 2.2 Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, realizowane w ramach projektu pt. „Postaw na dobry zawód – podniesienie jakości edukacji zawodowej w powiecie tczewskim”, Nr wniosku: RPPM.03.03.01-22-0013/16, Działanie 3.3. Edukacja zawodowa, Poddziałanie 3.3.1 Jakość edukacji zawodowej. 2.3 Celem projektu jest podniesienie jakości edukacji zawodowej uczniów i nauczycieli następujących placówek edukacyjnych, funkcjonujących na terenie powiatu tczewskiego: 1) Zespołu Szkół Technicznych, ul. Parkowa 1, 83-110 Tczew, 2) Zespół Szkół Budowlanych i Odzieżowych, ul. Bałdowska 19, 83-110 Tczew, 3) Zespół Kształcenia Zawodowego, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew. 2.6 Informacje dotyczące Osób prowadzących kursy (wspólne dla wszystkich części zamówienia): 2.6.1 Osoba do realizacji kursu w danej części zamówienia, musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu minimum 1 kursu, tożsamego z zakresem zamówienia – tj. odpowiadającego zarówno tematyce danej części zamówienia, jak i jego czasowi trwania (ilość godzin co najmniej analogiczna, jak kurs objęty niniejszym zamówieniem). UWAGA: Liczba przeprowadzonych kursów (szkoleń, zajęć zawodowych itp.) przez Osobę prowadzącą kurs, która zostanie przez Wykonawcę wskazana do realizacji danej części zamówienia, stanowi kryterium oceny ofert, opisane w Rozdziale 13 SIWZ. 2.6.2 Wykonawca nie będzie zobowiązany do podania – na etapie składania oferty przetargowej tj. w Formularzu ofertowym – danych personalnych (tj. imienia i nazwiska) Osoby, której planuje powierzyć realizację zamówienia w konkretnej części zamówienia. UWAGA: Dopiero po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do ujawnienia personaliów tej Osoby, której planuje powierzyć realizację zamówienia, a także – do udowodnienia Zamawiającemu (poprzez złożenie kopii odpowiednich dokumentów) nie tylko posiadania wymaganych uprawnień/wykształcenia do realizacji kursu, ale również liczby zrealizowanych przez nią kursów, zgodnie z deklaracją zawartą w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ). 2.7 Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia (wspólne dla wszystkich części zamówienia): 2.7.1 Jedną godzinę kursu należy traktować jako 45 minut lekcji i 15 minut przerwy. 2.7.2 Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu kursu dla każdego rodzaju kursu i przekazania go przed rozpoczęciem zajęć Kierownikowi lub Zastępcy Kierownika projektu. 2.7.3 Wykonawca, w kalkulacji kosztów kursu, oprócz wynagrodzenia dla Osoby prowadzącej kurs, musi ująć wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia (o ile wystąpią/o ile wiążą się z prawidłową realizacją danej części zamówienia), w tym w szczególności:  koszt wynajmu sali/pracowni (z zastrzeżeniem informacji w pkt 2.7.11 SIWZ),  koszt pierwszego egzaminu,  koszt odzieży ochronnej,  koszt materiałów szkoleniowych/piśmienniczych lub narzędzi pracy lub urządzeń,  koszt badań, w przypadku wymogu badań lekarskich. 2.7.4 Koszty wynajmu sali/pracowni warsztatowej wraz z wyposażeniem ponosi Wykonawca z wyłączeniem przypadków, w których przedmiotowy koszt stanowi wkład własny niepieniężny Powiatu Tczewskiego (dotyczy części zamówienia nr: 2, 5a (jako podczęść części nr 5), 5b (jako podczęść części nr 5), 5c (jako podczęść części nr 5), 6, 10, 13 i 14), lub w przypadku gdy Wykonawcy zostaną pomieszczenia wraz z wyposażeniem udostępnione nieodpłatnie. 2.7.5 Jeśli kurs w danej części zamówienia winien finalnie kończyć się egzaminem – co wynika z obowiązujących przepisów prawa, a czego nie przewidział Zamawiający – do obowiązku Wykonawcy należeć będzie zorganizowanie takiego egzaminu (umożliwienie uczestnikowi przystąpienia do jego zdania/zaliczenia), w tym pokrycie ewentualnych kosztów związanych z jego przeprowadzeniem. 2.7.6 Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia harmonogramu kursu/kursów z Dyrekcją szkoły/placówki w porozumieniu z uczestnikami kursu/kursów. Terminy i godziny kursów muszą być dostosowane do najbardziej pożądanych przez odbiorców i podlegają akceptacji Dyrektora szkoły/placówki, w której dany kurs ma się odbywać. 2.7.7 Wykonawca musi informować na bieżąco Zamawiającego o ustalonych terminach egzaminów/testów oraz zobowiązany będzie do przekazywania informacji dotyczących osób, które zdały bądź nie zdały egzaminu/testu końcowego. 2.7.8 Po stronie Wykonawcy spoczywa obowiązek ubezpieczenia każdego uczestnika kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków (w tym dojazd do i z miejsca prowadzenia kursu), od dnia rozpoczęcia kursu do dnia jego zakończenia, z kwotą ubezpieczenia przypadającą na każdego uczestnika nie mniejszą niż 10 000,00 zł i przekazanie niezwłocznie kserokopii polisy Zamawiającemu. 2.7.9 Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia kursu w danej części zamówienia, odpowiednie: materiały szkoleniowe/ piśmiennicze lub sprzęt lub urządzenia, w ilości pozwalającej na swobodne ćwiczenia oraz odpowiedni sposób organizacji zajęć praktycznych przez cały okres trwania kursu. 2.7.10 Wykonawca będzie miał obowiązek przekazać każdemu uczestnikowi kursu / szkolenia zawodowego – po pozytywnym jego ukończeniu – oryginałów zaświadczenia / certyfikatu / świadectwa, poświadczających jego ukończenie na druku zgodnym z wytycznymi MEN lub, gdy jest to niemożliwe, innego dokumentu potwierdzającego nabyte kwalifikacje i uprawnienia, a Zamawiającemu kserokopii tych dokumentów. UWAGA: Dokument potwierdzający ukończenie kursu (szkolenia zawodowego) i uzyskanie umiejętności / kwalifikacji, co do zasady musi zawierać następujące dane (o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej): a) numer z rejestru; b) imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika kursu, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość; c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenia; d) formę i nazwę kursu; e) okres trwania kursu; f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji; g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; h) podpis: Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową, przeprowadzającej kurs. 2.7.11 Pożądanym jest, aby kursy odbywały się na terenie Tczewa. W innym przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do poniesienia kosztów wynajmu pomieszczeń (sali), niezbędnych do przeprowadzenia zajęć, a także dojazdu uczestnika kursu (lub zapewnienia transportu) na zajęcia z Tczewa do miejsca zajęć i z powrotem. UWAGA dot. części zamówienia nr: 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 i 24 (tzw. szkoleń wyjazdowych): 1) zajęcia powinny odbywać się w odległości nie większej niż 80 km od Tczewa w jedną stronę; 2) w cenie ofertowej brutto za 1 uczestnika (która zostanie wpisana do Formularza ofertowego) nie należy wliczać (uwzględniać) ewentualnych kosztów dojazdu uczestnika do miejsca realizacji kursu (wydatki związane z transportem do i z kursu, będą leżeć po stronie uczestnika). 2.7.12 Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania i prowadzenia na bieżąco dokumentacji rozliczeniowej, w tym m.in. protokołów odbioru usługi, imiennych list obecności osobno dla każdego kursu (których wzór zostanie opracowany przez Zamawiającego przy współpracy z Wykonawcą), kserokopii zaświadczeń/certyfikatów oraz programów kursów z podziałem godzinowym na każdy temat itp. 2.7.13 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadkach odnoszących się do finansowania niniejszego zamówienia, w szczególności w trybie art. 93 ust. 1a Ustawy – to jest z uwagi na nieprzyznanie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, bądź w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy – w przypadku, gdy oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. UWAGA – dot. części zamówienia nr 23: Powiat Tczewski wystąpił do Instytucji Zarządzającej o wyrażenie zgody na zmianę godzin kursu z: 280 na: 32, w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w ww. części zamówienia, w przypadku nie uzyskania tej zgody. 2.8 Wykonawca zobowiązany jest do: 2.8.1 Wskazania w ofercie stawki za przeprowadzenie kursu dla 1 uczestnika. W związku z powyższym za realizację zamówienia Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby planowanych uczestników oraz zaoferowanej stawki za realizację kursu dla 1 uczestnika. 2.8.2 Dysponowania odpowiednią liczbą osób, które są w stanie przeprowadzić zajęcia. ZASTRZEŻENIE: Z uwagi na powyższe zobowiązanie, jedna osoba może zostać wskazana do prowadzenia zajęć maksymalnie w pięciu częściach zamówienia. 2.8.3 Zapewnienia – do realizacji przedmiotu zamówienia – osób posiadających należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożenia należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność. 2.8.4 Działania zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2.8.5 Z Wykonawcą, zostanie podpisana odrębna umowa dotycząca przetwarzania danych osobowych, o ile Instytucja Zarządzająca nie wyrazi sprzeciwu. W przypadku, gdy Instytucja Zarządzająca wyrazi taki sprzeciw, Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie podpisania umowy z Wykonawcą, z uwagi na odrzucenie oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt 8 Ustawy. 2.9 Informacje dodatkowe: 2.9.1 Planowana kwota na realizację zadania związanego ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem kursów oraz zajęć zawodowych w ramach projektu pt. „Postaw na dobry zawód – podniesienie jakości edukacji zawodowej w powiecie tczewskim”, tj. wyborem Osób prowadzących kursy w 26 częściach zamówienia, wynosi łącznie 357 120,00 zł brutto, z czego na poszczególne części zamówienia, odpowiednio: • część 1 zamówienia: 58 000,00 zł, • część 2 zamówienia: 32 000,00 zł, • część 3 zamówienia: 29 400,00 zł, • część 4 zamówienia: 7 000,00 zł, • część 5 zamówienia: 32 200,00 zł, • część 6 zamówienia: 22 400,00 zł, • część 7 zamówienia: 12 000,00 zł, • część 8 zamówienia: 16 500,00 zł, • część 9 zamówienia: 40 000,00 zł, • część 10 zamówienia: 8 400,00 zł, • część 11 zamówienia: 3 600,00 zł, • część 12 zamówienia: 2 100,00 zł, • część 13 zamówienia: 21 600,00 zł, • część 14 zamówienia: 28 500,00 zł, • część 15 zamówienia: 6 000,00 zł, • część 16 zamówienia: 6 000,00 zł, • część 17 zamówienia: 1 200,00 zł, • część 18 zamówienia: 1 260,00 zł, • część 19 zamówienia: 1 260,00 zł, • część 20 zamówienia: 500,00 zł, • część 21 zamówienia: 1 200,00 zł, • część 22 zamówienia: 4 200,00 zł, • część 23 zamówienia: 5 000,00 zł, • część 24 zamówienia: 2 000,00 zł, • część 25 zamówienia: 8 000,00 zł, • część 26 zamówienia: 6 800,00 zł. 2.9.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli kursów w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia przez osoby wskazane przez Zleceniodawcę oraz Instytucję Zarządzającą i Instytucję Pośredniczącą oraz inne instytucje uprawnione do kontroli realizacji projektów współfinansowanych w ramach Unii Europejskiej. 2.9.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rejestracji zajęć (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie). 2.9.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów.