Usługa parkowania i przechowywania pojazdów o dmc do 3,5 t, o dmc pow. 3,5 t i części zamiennych zabezpieczonych na koszt Policji zleconych przez KPP Będzin, KPP Bieruń, KMP Gliwice, KPP Lubliniec, KPP Myszków, KPP Tarnowskie Góry, KMP Tychy, KPP Wodzisław Śl., KMP Zabrze, KPP Zawiercie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi parkowania i przechowywania pojazdów o dmc do 3,5 t, o dmc pow. 3,5 t i części zamiennych zabezpieczonych na koszt Policji zleconych przez KPP Będzin, KPP Bieruń, KMP Gliwice, KPP Lubliniec, KPP Myszków, KPP Tarnowskie Góry, KMP Tychy, KPP Wodzisław Śl., KMP Zabrze, KPP Zawiercie oraz inną jednostkę Policji zlecającą wykonanie usługi za pośrednictwem tych jednostek, całodobowo w każdy dzień roboczy miesiąca oraz soboty, niedziele i święta. 2. Zamówienie zostało podzielone na 14 (części) zadań: Numer Nazwa zadania 1. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc powyżej 3,5 t dla KPP BĘDZIN 2. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc powyżej 3,5 t dla KPP BIERUŃ 3. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc powyżej 3,5 t dla KMP GLIWICE 4. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc do 3,5 t i części pojazdów dla KPP LUBLINIEC 5. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc powyżej 3,5 t dla KPP LUBLINIEC 6. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc powyżej 3,5 t dla KPP MYSZKÓW 7. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc powyżej 3,5 t dla KPP TARNOWSKIE GÓRY 8. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc do 3,5 t i części pojazdów dla KMP TYCHY 9. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc powyżej 3,5 t dla KPP TYCHY 10. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc powyżej 3,5 t dla KPP WODZISŁAW ŚLĄSKI 11. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc do 3,5 t i części pojazdów dla KMP ZABRZE 12. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc do 3,5 t i części pojazdów dla KPP ZAWIERCIE 13. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc powyżej 3,5 t dla KPP ZAWIERCIE 14. Parkowanie i przechowywanie pojazdów o dmc do 3,5 t i części pojazdów dla KPP WODZISŁAW ŚLĄSKI 3. Szacowane ilości dób parkowania dla wszystkich zadań zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ. Podane wartości są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega, że faktyczne ilości mogą ulec zmianie, a podane dane służą jedynie do obliczenia ceny ofertowej przez Wykonawców. 4. Zamawiający wymaga, aby doba parkowania rozpoczynała się od faktycznego przyjęcia pojazdu na parking strzeżony (ustalenie winno być sprecyzowane w godzinach i minutach) i kończyła się po upływie 24 godzin od tego momentu. 5. Zamawiający zostanie obciążony kwotą w wysokości 1/24 stawki dobowej za każdą rozpoczętą godzinę świadczenia danej usługi. 6. Wykonawca winien wskazać w Załączniku nr 1 do SIWZ- formularzu ofertowym lokalizację parkingu tj. jeden adres dla danego zadania, na które składa ofertę. W przypadku podania więcej niż jednego adresu parkingu dla jednego zadania, na które Wykonawca składa ofertę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 2 ustawy PZP. Wykonawca może wskazać ten sam adres parkingu dla kilku zadań pod warunkiem, ze dysponuje odpowiednią ilością miejsc parkingowych wynikającą z postawionego warunku dla każdego zadania. 7. Odległość parkingu od siedziby jednostki powinna znajdować się w odległości nieprzekraczającej 25 km licząc po trasie z siedziby KPP/KMP na wskazany parking. 7.1. Adresy siedzib KPP/KMP dla poszczególnych zadań: Numer Nazwa zadania 1 Komenda Powiatowa Policji w Będzinie ul. Generała Józefa Bema 1, 42-500 Będzin 2 Komenda Powiatowa Policji w Bieruniu, ul. Turystyczna 1A , 43-155 Bieruń 3 Komenda Miejska Policji w Gliwicach ul. Powstańców Warszawy 10-12 , 44-100 Gliwice 4/5 Komenda Powiatowa Policji w Lublińcu adres, ul. Oświęcimska 6, 42-700 Lubliniec 6 Komenda Powiatowa Policji w Myszkowie, ul. Tadeusza Kościuszki 105, 42-300 Myszków 7 Komenda Powiatowa Policji w Tarnowskich Górach, ulica Bytomska 6, 42-600 Tarnowskie Góry 8/9 Komenda Miejska Policji w Tychach ul. Aleja Bielska 46, 43-100 Tychy 10/14 Komenda Powiatowa Policji w Wodzisławiu Śląskim ul. Kokoszycka 180b, 44-313 Wodzisław Śląski 11 Komenda Miejska Policji w Zabrzu, ul. 1-go Maja 10 , 41-800 Zabrze 12,13 Komenda Powiatowa Policji w Zawierciu ul. Jana Kasprowicza 9, 42-400 Zawiercie 7.2. Z uwagi na charakter wymogu dotyczącego odległości parkingu od siedziby KMP/ KPP, Zamawiający przewiduje następujący tok postępowania w przypadku braków (nieprawidłowości) w złożonych oświadczeniach: - w przypadku braku oświadczenia o adresie parkingu i odległości od siedziby KMP/ KPP – oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp; - w przypadku podania adresu parkingu i jednoczesnym braku oświadczenia o odległości od siedziby KMP/ KPP – Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oświadczenia na podstawie art. 26 ust. 3 (powyższe wynika z faktu, że oświadczenie o odległości dotyczy w takim przypadku stanu faktycznego, a nie uznaniowego Wykonawcy); - w przypadku podania wyłącznie odległości bez podania adresu – oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp; - w przypadku stwierdzenia błędu w podanej odległości parkingu od siedziby KMP/ KPP – Zamawiający dokona poprawienia powyższego na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp. 7.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania odległości podanej w załączniku nr 1 do SIWZ- formularzu ofertowym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza. Na etapie badania oferty Zamawiający zweryfikuje oferowaną przez Wykonawcę odległość i w przypadku gdy oferowana odległość przekroczy 25 km licząc po trasie dla danego zadania, na które Wykonawca składa ofertę, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 2 ustawy PZP. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony na cały okres trwania umowy na kwotę, co najmniej 100 000,00 złotych, od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność mógłby ponosić odpowiedzialność cywilną oraz za szkody materialne i niematerialne. Zamawiający wymaga, aby aktualna polisa OC była do okazania przez Wykonawcę na każde wezwanie Zamawiającego. 9. UWAGA: Rozliczenie każdego zadania za zrealizowane według bieżących potrzeb usługi następować będzie wg cen jednostkowych podanych dla każdej pozycji tabeli załącznika nr 1 do SIWZ – formularza ofertowego. Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia dla każdego zadania. Cenę brutto obliczoną wg Rozdz. X SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 9.1 Zamawiający informuje, iż na etapie badania i oceny ofert będzie przeliczał ceny jednostkowe podane w ofertach przez ilości wynikające z załącznika nr 5 do SIWZ celem badania, czy oferta nie przekracza kwoty przeznaczonej na realizację zadania. 9.2 Jeżeli wyliczona kwota będzie wyższa od kwoty jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie danego zadania, Zamawiający zdecyduje: - o zwiększeniu środków na realizację danego zadania, lub - do umowy jako maksymalna kwota zostanie wpisana kwota przeznaczona na realizację zamówienia dla danego zadania podana na otwarciu ofert, lub - w przypadku przekroczenia kwoty i braku możliwości jej zwiększenia, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp "wartość oferty przekracza środki przeznaczone na realizację zadania (...)" 10. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 oraz załącznik nr 4 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 11. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp w przypadku parkingu, który dozorowany jest przez osobę fizyczną np. Stróża, Zamawiający wymaga, aby osoba ta była zatrudniona przez Wykonawcę, podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1502 z późn. zm.). 11.1. W związku z powyższym Wykonawca musi przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, złożone na odrębnym dokumencie. 11.2. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, podwykonawcy. 11.3. W odniesieniu do podwykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt 11.1. SIWZ, należy przedłożyć wraz z kopią umowy o podwykonawstwo jednak nie później niż przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby. Bez spełnienia tych wymogów osoby nie będą mogły wykonywać pracy z winy Wykonawcy. 11.4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie 11.1. i 11.2. będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. 11.5. Zamawiającemu w każdym momencie realizacji umowy przysługuje prawo do skontrolowania spełniania wymagań przez wykonawcę w zakresie określonym ust. 11 Kontrola dopuszcza wymóg złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia jak również przedłożenia do wglądu dokumentów w postaci kopii zawartych umów o pracę oraz kopii dokumentów potwierdzających zgłoszenia pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. Sankcje z tytułu naruszenia tych wymogów określone są we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 11.6. Kopia umowy/umów o pracę, kopia dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych celem uchylenia dyrektywy 95/46/W oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 11.7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.