ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH I LOKALACH NALEŻĄCYCH DO MIEJSKIEGO KLUBU IM. JANA KIEPURY TJ.: BUDYNKU PRZY UL. BĘDZIŃSKIEJ 65 ORAZ BUDYNKU PRZY UL. WARSZAWSKIEJ 2

Sosnowiec: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH I LOKALACH NALEŻĄCYCH DO MIEJSKIEGO KLUBU IM. JANA KIEPURY TJ.: BUDYNKU PRZY UL. BĘDZIŃSKIEJ 65 ORAZ BUDYNKU PRZY UL. WARSZAWSKIEJ 2


Numer ogłoszenia: 55521 - 2015; data zamieszczenia: 20.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Klub im. Jana Kiepury , ul. Będzińska 65, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 788 33 60, faks 32 788 33 67.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Miejska Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH I LOKALACH NALEŻĄCYCH DO MIEJSKIEGO KLUBU IM. JANA KIEPURY TJ.: BUDYNKU PRZY UL. BĘDZIŃSKIEJ 65 ORAZ BUDYNKU PRZY UL. WARSZAWSKIEJ 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych salach konferencyjnych, salach wystawowych, holach, korytarzach, toaletach, kuchniach, ciągach komunikacyjnych, piwnicach w budynku i lokalach należących do Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury tj.: budynek ul. Będzińska 65, budynek ul. Warszawska 2.
2. Zakres i częstotliwość czynności w budynku przy ul. Będzińskiej 65 w Sosnowcu: 2.1. codziennie: utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego (jumbo), ręczników papierowych, mydła w płynie, mycie i dezynfekcja elementów armatury oraz odkażanie kratek ściekowych, mycie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym: umywalek, muszli, pisuarów, podajników na papier toaletowy i na ręczniki, czyszczenie luster, zmiatanie oraz mycie posadzek na mokro w ciągach komunikacyjnych, salach konferencyjnych, dydaktycznych, garderobach i auli, odkurzanie wykładzin, opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i poręczy wraz z ich dezynfekcją, sprzątanie pozostawionych naczyń sztućców w salach konferencyjnych garderobach, opróżnianie i mycie popielniczek ustawionych w miejscach przeznaczonych dla palących,
2.2. raz w tygodni: odkurzanie tapicerki meblowej, wycieranie kurzu z mebli ( również górne partie), odkurzanie książek, usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, my-cie płytek ściennych (glazura), mycie powierzchni szklanych.
2.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, wycieranie kurzu z grzejników, czyszczenie wyłączników światła i gniazd elektrycznych, czyszczenie listew przypodłogowych,
2.4. raz na kwartał: czyszczenie aparatów telefonicznych płynem dezynfekującym, rozmrażanie lodówek, mycie powierzchni grzejników, czyszczenie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, mycie antyram, mycie balustrad pod poręczami, mechaniczne doczyszczenie podłóg korytarzy i klatek schodowych.
2.5. dwa razy w roku: mycie okien (strony zewnętrzne i wewnętrzne), pranie wykładzin, mycie powierzchni klimatyzatorów i punktów świetlnych, czyszczenie rolet wewnętrznych.
2.6. w zależności od potrzeb: wycieranie parapetów zewnętrznych, usuwanie plam ze ścian, podłóg, wykładzin dywanowych i kauczukowych, wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach i przeprowadzkach.
2.7. sprzątanie powinno odbywać się pomiędzy godziną 07:00 a godziną 15:00 we wszystkie dni robocze Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku.
2.8. sprzątanie i utrzymanie czystości terenu na zewnątrz budynku siedziby polegać będzie na: - zamiataniu parkingu (ogrodzona część z tyłu budynku). - zamiataniu chodnika przed wejściem do granic budynku. - grabieniu i wywozie liści. - bieżącym odśnieżaniu parkingu i chodników, usuwaniu gołoledzi poprzez posypywanie parkingu i chodników piaskiem i solą drogową, usuwaniu błota poślizgowego. - stałym utrzymaniu drożności odpływu z chodników wody z topniejącego śniegu i lodu. Usługi określone w pkt. 2.8. będą świadczone corocznie w okresie od dnia 31 października do dnia 31 marca przez osobę dyżurującą wyznaczoną przez Wykonawcę dostępną dla Zamawiającego w ciągu 1 godziny od wezwania w zależności od potrzeb przed godzinami rozpoczęcia pracy Zamawiającego lub w ciągu dnia.
2.9. Dane techniczne budynku przy ul. Będzińskiej 65: ilość kondygnacji naziemnych: 5, po-wierzchnia wykładziny elastycznej - 148,00 m2, powierzchnia parkietu-952,50 m2, powierzchnia płytek ceramicznych - 498,50, powierzchnia kamienna - 853,50 (korytarze i schody)powierzchnia okien - 240,00 m2 (jedna strona), powierzchnia drzwi i ścian przeszklonych - około 10 m2, powierzchnia terenu zewnętrznego - około 3.100,00 m2.
3. Zakres i częstotliwość czynności w budynku przy ul. Warszawskiej 2 w Sosnowcu:
3.1. codziennie wycieranie biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych (także pod leżącymi na nich przedmiotami i dokumentami z zachowaniem ich pierwotnego ułożenia), utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego (jumbo), ręczników papierowych, mydła w płynie, my-cie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym; umywalek, podajników na papier toaletowy i ręczniki, elementów armatury, czyszczenie luster, mycie posadzek na mokro, utrzymanie w należytym stanie oraz opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych, sprzątanie pozostawionych naczyń i sztućców, sprzątanie i mycie foyer, sceny i widowni, pomieszczeń przeznaczonych na garderoby, sprzątanie i mycie windy, opróżnianie i mycie popielniczek ustawionych w miejscach przeznaczonych dla palących, Ww. pomieszczenia sprzątane będą przez sześć dni w tygodniu z uwzględnieniem sobót i niedziel jeżeli w tych dniach Zamawiający organizuje imprezy artystyczne, w terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
3.2. raz w tygodniu: odkurzanie tapicerki meblowej, wycieranie kurzu z mebli (również górne par-tie), krzeseł, foteli, stołów, usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, drukarek, faksów, skanerów, urządzeń kserograficznych, mycie płytek ściennych (glazura),mycie i dezynfekcja elementów armatury, nabłyszczanie podłóg,
3.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, wycieranie kurzu z grzejników, czyszczenie włączników światła i gniazd elektrycznych, odkurzanie piwnicy, mechaniczne doczyszczenie podłóg korytarzy i klatek schodowych
3.4. raz na kwartał: czyszczenie aparatów telefonicznych płynem dezynfekującym, rozmrażanie lodówki wraz z jej myciem, mycie powierzchni grzejników, mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych ,mycie okien,
3.5. w zależności od potrzeb: wycieranie parapetów zewnętrznych, usuwanie plam ze ścian i podłóg, wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach i przeprowadzkach.
3.6. Wykonawca będzie niezwłocznie zgłaszał Zamawiającemu wszelkie usterki techniczne wymagające napraw, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy poprzez zgłoszenie awarii niezwłocznie osobiście lub telefonicznie wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego.
3.7. Wykonawca będzie dysponował osobą wykonującą czynności konserwacyjne np. wymiana klamki w drzwiach, zamka w drzwiach, wymiana przepalonej żarówki, drobne prace hydrauliczne.
3.8. Dane techniczne budynku przy ul. Warszawskiej 2: powierzchnia parkietu 788,52, powierzchnia gresu - 1947,76, powierzchnia wykładziny dywanowej 93,5, powierzchnia paneli podłogowych 463,51,powierzchnie szklone 232,00 ( tym okna nieotwierane, okna pod elewacją, ścianka w budynku zaplecza - taras), świetliki 21,816, klapy dymowe 8,73, elewacja szklana 38,7.
4. Dodatkowe wymagania: 4.1. Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz własnych środków czystości spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadające atesty PZH. Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne, w tym w szczególności: papiery toaleto-we (o parametrach nie gorszych niż: 100% celulozy, dwuwarstwowy, miękki, biały), ręczniki papierowe (o parametrach nie gorszych niż: 100% celulozy, dwuwarstwowe, miękkie, białe, gofrowane),mydło w płynie (dostosowane do posiadanych przez zamawiającego podajników), odświeża-cze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza w spray-u, środki do prania wykładzin i tapicerki meblowej, piasek i sól drogową.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do 30% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.99.99-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.61.00.00-6, 90.63.00.00-2, 90.62.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca wykonał co najmniej 2 usługi polegające na utrzymaniu czystości budynków o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto, w których sprzątana powierzchnia w jednym obiekcie jest nie mniejsza niż 1000m3 - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał posiadanie ubezpieczenia od odpowie-dzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem za-mówienia w wysokości co najmniej 150.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli wykonawca do podpisania oferty i parafowania zmian ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa lub kserokopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym dokumencie (np. KRS)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie wykonawcy zostanie zmienione poprzez uwzględnienie nowej stawki podatku od towarów i usług (VAT)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kiepura.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Klub im. Jana Kiepury, ul. Będzińska 65, 41-200 Sosnowiec, pokój nr 207.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2015 godzina 15:00, miejsce: Miejski Klub im. Jana Kiepury, ul. Będzińska 65, 41-200 Sosnowiec, pokój nr 207.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie