Dowożenie dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Miasto Reda do placówek oświatowych w okresie od 02.09.2019 - 31.12.2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie zapewnienia niepełnosprawnym dzieciom zamieszkałym na terenie Gminy Miasto Reda bezpłatnego transportu i bezpieczeństwa wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu tam i z powrotem z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania. Przedmiot zamówienia obejmuje; systematyczne, regularne, punktualne, bezpieczne i bezawaryjne dowożenie wskazanych przez zamawiającego, dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Reda we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych, umożliwiając realizację wychowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego w okresie nauki szkolnej tj. 02.09.2019 r.– 31.12.2019 r. Dziecko powinno być dowiezione do placówki oświatowej w takim czasie aby mogło rozpocząć zajęcia zgodnie z planem lekcji zatwierdzonym przez dyrektora szkoły. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość środków transportu osobom uprawnionym do dowożenia dzieci niepełnosprawnych. Wykonawca musi dysponować co najmniej 5 pojazdami dopuszczonymi do ruchu drogowego do przewozu osób wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia bądź oparcia z zagłówkiem. W tym co najmniej jeden pojazd specjalistyczny dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. Pojazd specjalistyczny musi być wyposażony w rampę lub windę umożliwiającą załadunek i rozładunek wózka inwalidzkiego z pasażerem, zapewniając tym samym bezpieczeństwo w czasie podróży. Każdy pojazd musi zapewnić opiekunowi swobodny dostęp do przewożonego dziecka niepełnosprawnego podczas jazdy. Wszystkie pojazdy biorące udział w postępowaniu muszą posiadać dowody rejestracyjne z aktualnymi badaniami technicznymi dopuszczającymi do ruchu, aktualne co do zakresu terytorialnego licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej OC obejmującą następstwa nieszczęśliwych wypadków NNW na kwotę min. 300 000 zł obejmującą każde miejsce w samochodzie. Dowód wpłaty należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.. Wykonawca dodatkowo musi zapewnić opiekuna do opieki nad przewożonym dzieckiem niepełnosprawnym podczas przewozu a także w czasie przejścia z pojazdu samochodowego do placówki oświatowej oraz z placówki do pojazdu samochodowego (nie licząc w tym kierowcy pojazdu). Kierowca prowadzący pojazd oraz opiekun musi wykazać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny by nie powodować u dzieci choroby lokomocyjnej. Wykaz osób (kierowca + opiekun), które będą dowoziły dzieci niepełnosprawne do placówek oświatowych należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Zamawiający wskazuje szczegółowy przebieg tras przewozu z uwzględnieniem ilości km dla danej trasy w załącznikach od 1A - 1D do SIWZ. Przebieg tras w zależności od występujących potrzeb może ulec korektom w ciągu roku szkolnego. Szczegółowe godziny kursów Wykonawca powinien ustalić z rodzicami dzieci niepełnosprawnych i dyrektorami placówek oświatowych na podstawie planu zajęć. Wykonawca w terminie do dnia 16 września od dnia rozpoczęcia realizacji usługi, przekaże do Urzędu Miasta w Redzie (kierownikowi Ref. Oświaty i Spraw Społecznych, Piotrowi Grzymkowskiemu) szczegółowy rozkład dowozów dzieci wraz ze wszystkimi uzgodnieniami. Wykonawca posiada możliwość łączenia i zmiany proponowanych tras w celu zoptymalizowania kosztów i czasu przewozu uczniów, pod warunkiem uzgodnienia zmiany z zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W przypadku zmiany przez dziecko placówki oświatowej w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca zobowiązuje się do dowozu tego dziecka do nowej placówki oświatowej z uwzględnieniem zmiany posiadanej trasy. Fakt dowozu w danym miesiącu musi być potwierdzony przez rodziców dzieci dowożonych oraz zaakceptowany przez pracownika placówki oświatowej. Zamawiający w momencie wszczęcia zamówienia, zakwalifikował do przewozu 45 dzieci niepełnosprawnych, w tym 4 dzieci niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz 41 dzieci niepełnosprawnych poruszających się samodzielnie. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, by czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia, o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, były wykonywane przez osoby zatrudnione (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. Dotyczy to niżej wymienionych czynności: 1) kierowca 2) opiekun dzieci Zamawiający wymaga, aby ww. zakres wykonywany był pod kierownictwem pracodawcy w wyznaczonym miejscu i w czasie określonym przez wykonawcę w sposób zapewniający terminową realizację zamówienia. Zatrudnienie osób na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP realizujących niniejsze zamówienie, powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania usług związanych z przedmiotem zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie określonym przez zamawiającego udokumentować fakt zatrudniania osób realizujących przedmiot zamówienia, na podstawie umowy o pracę. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyżej czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 500 zł za każdą osobę wykonującą wskazane powyżej czynności i nieposiadającą umowy o pracę określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3.2 Szczegółowy opis stanowiący przebieg tras codziennego dowożenia dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych stanowią załączniki do SIWZ: Część 1 – Załącznik 1A Część 2 – Załącznik 1B Część 3 – Załącznik 1C Część 4 – Załącznik 1D.