Dowozy szkolne na terenie Gminy Książ Wlkp. – dowóz dzieci do szkół gminnych

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu dzieci uczęszczających do szkół publicznych funkcjonujących na terenie Gminy Książ Wlkp. oraz Przedszkola w Książu Wlkp. w czasie trwania dni nauki szkolnej, z wyłączeniem świadczenia usługi w okresie ferii zimowych i przerw świątecznych. 2) Przewozy obejmują przejazd wyznaczoną trasą, przybycie do wyznaczonej szkoły w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, oraz odwiezienie uczniów po zajęciach. 3) Przewóz dzieci i młodzieży dotyczy szkół: a) Szkoła Podstawowa im. Wiosny Ludów w Książu Wlkp.; b) Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Chwałkowie Kościelnym; c) Szkoła Podstawowa im. Emilii Sczanieckiej w Konarzycach; d) Szkoła Podstawowa im. Księdza Arcybiskupa Antoniego Baraniaka w Mchach; e) Przedszkole w Książu Wlkp. 4) Przewozy dzieci i młodzieży do szkół odbywają się zgodnie z obwodami szkolnymi: Szkoła Dowóz z miejscowości Szkoła Podstawowa im. Wiosny Ludów w Książu Wlkp. Gogolewko, Gogolewo, Kiełczyn, Kiełczynek, Radoszkowo, Radoszkowo Drugie, Sroczewo, Świączyń, Świączynek, Zaborowo, Zakrzewice. Klasy dotychczasowego Gimnazjum im. Dr. M. Krybusa w Książu Wlkp. Chrząstowo, Gogolewko, Gogolewo, Jarosławki, Kiełczyn, Kiełczynek, Konarskie, Konarzyce, Łężek, Radoszkowo, Radoszkowo Drugie, Sroczewo, Świączyń, Świączynek, Zaborowo, Zakrzewice, Zawory. Szkoła Podstawowa im. Księdza Arcybiskupa Antoniego Baraniaka w Mchach Błażejewo (gm. Dolsk), Brzóstownia, Charłub, Feliksowo, Ługi, Międzybórz, Sebastianowo, Włościejewice, Włościejewki. Klasy dotychczasowego Gimnazjum w Szkole Podstawowej im. Księdza Arcybiskupa Antoniego Baraniaka w Mchach Błażejewo (gm. Dolsk), Brzóstownia, Charłub, Feliksowo, Chwałkowo Kościelne, Kołacin, Ługi, Międzybórz, Sebastianowo, Włościejewice, Włościejewki. Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Chwałkowie Kościelnym Kołacin Szkoła Podstawowa im. Emilii Sczanieckiej w Konarzycach Chrząstowo (za wyjątkiem nr 1-14), Łężek, Jarosławki, Konarskie, Zawory. 5) Szacowana liczba dzieci dowożonych do poszczególnych szkół: Szkoła Szacunkowa liczba dzieci dowożonych Szkoła Podstawowa im. Wiosny Ludów w Książu Wlkp. 92 Klasy dotychczasowego Gimnazjum im. Dr. M. Krybusa w Książu Wlkp. 45 Szkoła Podstawowa im. Księdza Arcybiskupa Antoniego Baraniaka w Mchach 78 Klasy dotychczasowego Gimnazjum w Szkole Podstawowej im. Księdza Arcybiskupa Antoniego Baraniaka w Mchach 60 Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Chwałkowie Kościelnym 33 Szkoła Podstawowa im. Emilii Sczanieckiej w Konarzycach 14 Przedszkole w Książu Wlkp. 47 RAZEM 369 6) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych dzieci. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów, Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. 7)Wyłoniony w przetargu nieograniczonym Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przewozy szkolne we wszystkie dni nauki szkolnej, z wyłączeniem świadczenia usługi w okresie ferii zimowych i przerw świątecznych. Wykonawcy za dni wolne od zajęć dydaktycznych wynagrodzenie nie przysługuje. Kalendarz roku szkolnego 2017/2018 Rozpoczęcie zajęć dydaktyczno – wychowawczych 4 września 2017 r. Zimowa przerwa świąteczna 23 – 31 grudnia 2017 r. Ferie zimowe 12 – 25 lutego 2018 r. Wiosenna przerwa świąteczna 29 marca – 3 kwietnia 2018 r. Zakończenie zajęć dydaktyczno – wychowawczych 22 czerwca 2018 r. 8) W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, czasowej zmiany organizacji ruchu, zmiany organizacji pracy szkoły w związku z obchodami uroczystości szkolnych, niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub innymi wydarzeniami, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci i młodzieży zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły oraz w tym samym dniu niezwłocznie poinformować drogą elektroniczną o tym fakcie Zamawiającego. Powyższa zmiana nie będzie miała wpływu na cenę 1 wozokilometra. 9) Średnia tygodniowa liczba kilometrów pokonywanych przez autobusy to 2 300 km. Podana liczba km nie uwzględnia dojazdu do przystanków początkowych i odjazdu z przystanków końcowych danej trasy, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca. Ogólna liczba km liczona zatem jest od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich. 10) Szacunkowy przebieg wozokilometrów w ciągu trwania roku szkolnego: 38 tygodni x 2 300 km = 87 400 km 11) Rozmiar przedmiotu zamówienia w zakresie podanej liczby kilometrów określony jest głównie na podstawie roku szkolnego 2016/2017. Rzeczywista ilość kilometrów wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego w roku szkolnym 2017/2018 i dlatego może ona ulec zmianie. Różnica w ilości kilometrów nie będzie stanowić roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności nie powoduje zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za świadczone usługi wynikające z przedmiotowego zamówienia 12) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapoznania się z terenem, na którym ma być realizowana usługa przewozów szkolnych oraz uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty zawarcia umowy. 13) Trasy autobusów przebiegają drogami o nawierzchni asfaltowej, tłuczniowej oraz nawierzchni gruntowej. Wykonawca współpracuje z zarządcami dróg w celu prawidłowego funkcjonowania przewozów szkolnych na terenie Gminy Książ Wlkp. – dotyczy to zarówno dróg gminnych, jak i dróg powiatowych. 14) Harmonogramy dowozów dzieci będą ustalane w porozumieniu z dyrektorami szkół w oparciu o plany zajęć dydaktycznych w poszczególnych placówkach. Dzieci dowożone nie mogą być zbierane z punktów zbiorczych wcześniej niż o godz. 700 15) Zamawiający zastrzega możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, itd. Wprowadzenie zmian w rozkładzie przewozów szkolnych nie będzie miało wpływu na cenę 1 wozokilometra. 16) Opiekę podczas przewozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych Gminy Książ Wlkp. sprawują wykwalifikowani opiekunowie zatrudnieni przez Wykonawcę. Obowiązek zapewnienia dzieciom opieki w czasie przewozu do szkoły wynika z przepisu art. 32 ust. 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.) 17) Opiekun musi być osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, niekaralną za przestępstwa popełnione umyślnie. Zamawiający zabrania łączenia funkcji kierowcy autobusu szkolnego z funkcją opiekuna przewozów szkolnych. 18) Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności: a) opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc zbiórki do szkoły; b) opieka i nadzór podczas przewozu dzieci ze szkoły do miejsc zbiórki; c) opieka i nadzór w czasie wsiadania i wysiadania dzieci z autobusu oraz pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu dzieciom potrzebującym szczególnej opieki; d) zwracanie uwagi na zachowanie się dzieci podczas przewozu; e) przestrzeganie czasu odjazdów autobusu z wyznaczonych przystanków zgodnie z rozkładami jazdy; f) w razie konieczności udzielenie pierwszej pomocy przy użyciu apteczki; g) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie, Zamawiającego i Wykonawcę. 19) Zamówienie obejmuje również zapewnienie czystości autobusów, poprzez mycie i sprzątanie przed wyjazdem na trasę przewozów szkolnych. 20) Wykonawca zapewni miejsca siedzące oraz odpowiednie warunki przewożonym dzieciom. Dowóz realizowany musi być co najmniej 3 autobusami rano jak i w godzinach popołudniowych. Wykonawca zapewni min. 3 kierowców posiadających stosowne uprawnienia. Pojazd musi posiadać tablice, umieszczone w widocznym miejscu z przodu i z tyłu pojazdu, informujące o przewozie uczniów. 21) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości autobusów szkolnych w trakcie trwania umowy. Powyższa zmiana nie będzie miała wpływu na cenę 1 wozokilometra. 22) Zamawiający wymaga, aby autobusy, którymi świadczona będzie usługa dowozu uczniów były w pełni sprawnie technicznie. Stosowane do przewozu pojazdy nie mogą stwarzać zagrożenia dla przewożonych nim osób oraz dla innych uczestników ruchu drogowego. Wykonawca w tym zakresie zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm. ). 23) W przypadku powzięcia przez Zamawiającego podejrzenia, iż pojazd jest w złym stanie technicznym, Wykonawca wymieni pojazd na zastępczy, spełniający wszystkie warunki dla pojazdu zgłoszonego, dokona oględzin pojazdu i koniecznych napraw. 24) Wykonawca zapewni w okresie jesienno-zimowym przewóz dzieci autobusami z ogrzewaniem. 25) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. Ponadto, musi posiadać ważną licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób oraz zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie pojazdu i przewożonych osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wynikać w związku z wykonywaniem zamówienia. 26) Wykonawca jest odpowiedzialny za pracowników, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, a w szczególności zobowiązuje się do stałej kontroli stanu trzeźwości kierowców oraz opiekunów uczniów. 27) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne polisy ubezpieczenia OC i NW na pojazdy zgłoszone do przetargu oraz przedłożyć kopie dowodów rejestracyjnych pojazdów zgłoszonych do przetargu. 28) Nakłady poniesione zarówno przed i po podpisaniu umowy przez Wykonawcę na uruchomienie przewozów szkolnych nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: a) Zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) zamawiający żąda, aby wykonawca ubiegający o zamówienie wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania oględzin autobusów wykazanych w ofercie do realizacji zamówienia w ciągu 3 dni od dnia otwarcia ofert. c) Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób do wykonywania następujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: kierowców autobusów Sposób dokumentowania zatrudnienia w/w osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy (§ 6 ust. 6 ) stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ