Usługa utrzymania czystości pomieszczeń na obiektach Zamawiającego wraz ze środkami czystości

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz pozostałych pomieszczeń w budynkach Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. Usługi odbywać się będą na obiektach rozmieszczonych w różnych punktach miasta Chełm. UWAGA: Zamawiający oczekuje zadeklarowania i w przypadku wygrania przetargu umożliwienie przejęcia przez wykonawcę poszczególnych pracowników zatrudnionych u zamawiającego aktualnie realizujących czynności stanowiące przedmiot postępowania. Przejęcie nie będzie realizowane na podstawie art. 23 Kodeksu pracy. Wykonawca przejmując wyżej wymienionych pracowników zobowiązany jest ich zatrudnić, co najmniej w oparciu o umowę o pracę zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy, na warunkach nie gorszych niż innych, zatrudnionych aktualnie przez siebie (Wykonawcę), pracowników. Wykonawca deklaruje przejęcie pracowników zamawiającego wpisując w załączniku nr 2 do SIWZ ilość osób, z podziałem na poszczególne zadania, oraz propozycje sposobu zatrudnienia (TYLKO wymiar etatu). Zadanie nr 1 - REJON I: WOŁYŃSKA 57 - Zadanie nr 1 obejmuje: budynek Zarządu MPGK, budynek Biura Obsługi Klienta, budynek Warsztatu Sieci Wodociągowej. - Liczba pracowników aktualnie zatrudnionych u Zamawiającego: 3 osoby. - Zamykaniem drzwi budynku Zarządu Spółki Zamawiającego zajmuje się ochrona budynku: w dni robocze w godzinach: otwarcie – 6:30, zamknięcie – 20:00. Zadanie nr 2 - REJON II: BIEŁAWIN (ul. Bieławin 5) - Zadanie nr 2 obejmuje: budynek Zakładu Wodociągów i Kanalizacji, budynek Magazynu, budynek Warsztatu Sieci Kanalizacyjnej, budynek Zakładu Oczyszczania Miasta +plus budynek przyległy Archiwum, budynek Oczyszczalni Ścieków oraz Laboratorium. - Liczba pracowników aktualnie zatrudnionych u Zamawiającego: 3 osoby. - Pracownicy wykonujący usługę na powyższych obiektach będą mieli do czynienia z czynnikami biologicznymi. Zadanie nr 3 - REJON III: MIASTO - Zadanie nr 3 obejmuje: Przepompownia Wody Strupin, budynek Szaletu Miejskiego ul. Sybiraków, budynek Wydziału Zieleni ul. Brzozowa, budynek Wydziału Zieleni ul. Żwirki i Wigury (górka). - Liczba pracowników aktualnie zatrudnionych u Zamawiającego: 1 osoba. - Pracownicy oddelegowani do wykonania usługi na Przepompowni Wody Strupin muszą posiadać aktualną książeczkę zdrowia. - Zamawiający zastrzega sobie, iż w trakcie trwania umowy może zrezygnować z usług sprzątania poszczególnych obiektów wymienionych w Zadaniu nr 3. 1.1.Określony zakresu czynności oraz wymagane godziny wykonywania usługi opisane zostały w załącznikach nr 1 i 1a. 2. Wraz z usługą sprzątania Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości zabezpieczenia środków czystości i środków higienicznych (ręczniki, papier toaletowy, mydła) oraz akcesoriów do sprzątania w każdym z wymienionych obiektów. 2.1. Zamawiający oczekuje środków czystości i środków higienicznych (ręczniki, papier toaletowy, mydła), co najmniej na poziomie używanych obecnie przez Zamawiającego (Załącznik nr 1b). Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania środków przemysłowych, lecz nie mogą być one gorszej jakości niż wskazane przez Zamawiającego (Załącznik nr 1b), powinny posiadać kartę charakterystyki, dopuszczenia do obrotu oraz nie mogą być drażniące w dotyku oraz zapachu. Ciężar udowodnienia, na wezwanie Zamawiającego, że oferowany produkt nie jest gorszej jakości niż wskazany przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 3. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z przedmiotem postępowania, np.: dojazd. 4. Zamawiający, działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wszystkie prace fizyczne związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018r., poz. 917, z późn. zm.), o ile nie będą wykonywane przez osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności. 4.1. W trakcie realizacji umowy zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 4.2. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z wykonywaniem funkcji określonych w pkt 4 niniejszego ustępu w trakcie realizacji umowy: a) oświadczenie wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Przekazane zamawiającemu oświadczenia powinny zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy; b) do wglądu - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) do wglądu - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) do wglądu - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4.3. Z tytułu nie spełnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 4 niniejszego ustępu, zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w umowie. Nie złożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 4 niniejszego ustępu. 5. Kody CPV: 90910000 - 9 Usługi sprzątania 90919200 - 4 Usługi sprzątania biur 90911200 - 8 Usługi sprzątania budynków 90911300 - 9 Usługi czyszczenia okien