Dowóz uczniów wraz z zapewnieniem opieki do szkół na terenie gminy Zbiczno w roku szkolnym 2019/2020 i 2020/2021 w formie zakupu biletów miesięcznych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej w sposób bezpieczny i punktualny dla zadania pn: Dowóz uczniów wraz z zapewnieniem opieki do szkół na terenie gminy Zbiczno w roku szkolnym 2019/2020 i 2020/2021 w formie zakupu biletów miesięcznych do: 1) Zespołu Szkół w Pokrzydowie, Pokrzydowo 23, 87-312 Pokrzydowo; 2) Zespołu Szkół w Zbicznie, Zbiczno 150, 87-305 Zbiczno. 2. Usługa świadczona będzie we wszystkie dni zajęć szkolnych w okresie od 02.09.2019 r. do 25.06.2021 r. zgodnie z kalendarzem roku szkolnego z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych, dni świątecznych, a także dni, w których szkoła jest nieczynna, ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1603 z późn. zm.). W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz i odwóz uczniów zgodnie z harmonogramem ustalonym z dyrektorami Zespołów Szkół w terminie min. 3 dni przed planowaną usługą. 3. Zamówienie będzie realizowane w ramach przewozów regularnych w Krajowych transporcie drogowym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym(Dz. U. z 2019 r. poz. 58 z późn. zm.). 4. Dowóz uczniów obejmuje przewóz uczniów z miejscowości zamieszkania do szkół na terenie gminy Zbiczno i odwiezienie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu. Pod pojęciem przewóz uczniów do szkół należy rozumieć dowóz uczniów z ustalonych miejsc zamieszkania do szkół przed rozpoczęciem zajęć i odwóz uczniów ze szkół do ustalonych miejsc ich zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych. Trasy powinny być realizowane na zasadzie komunikacji publicznej, ogólnodostępnej. 5. Uczeń nie może być wcześniej w placówce oświatowej niż pół godziny przed godziną rozpoczęcia zajęć lekcyjnych w szkole. Faktyczne godziny odjazdów autobusów Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych Zespołów Szkół. Do oferty należy dołączyć rozkład jazdy na poszczególnych trasach zgodnie z wymaganiami Zamawiającego uwzględniając ust. 20 i dołączy do składanej oferty jako załącznik nr 9. 6. Ilość i wielkość pojazdów na danej trasie należy dostosować do ilości przewożonych uczniów do Zespołów Szkół, z zastrzeżeniem, że Wykonawca usługę dowozu realizować powinien minimum czterema w pełni sprawnymi autobusami. 7. Łączna liczba uczniów do przewiezienia do Zespołów Szkół i z powrotem w roku szkolnym 2019/2020, 2020/2021 wynosi – 263 uczniów w tym 35 uczniów do Zespołu Szkół w Pokrzydowie i 228 uczniów do Zespołu Szkół w Zbicznie. Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w trakcie roku szkolnego mogą ulec zmianie. 8. Przejazdy odbywać się będą pojazdami o odpowiedniej liczbie miejsc siedzących dla wszystkich uczniów komunikacją publiczną z zastrzeżeniem, że pierwszeństwo przejazdu powinni mieć uczniowie. W przypadku pozostawania wolnych miejsc w autobusie Zamawiający wyraża zgodę na świadczenie usług na rzecz mieszkańców. 9. Wykonawca uwzględni możliwość sporadycznych zmian godzin dowozu uczniów i odbioru wynikających z organizacji pracy Zespołów Szkół. 10. W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dniu rekolekcji, egzaminów zewnętrznych, itp. Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach. Wcześniejsza organizacja odwozów nie stanowi dodatkowych zadań, należy je wkalkulować w cenę biletów. 11. Ostateczne godziny przejazdów autobusów wynikające z organizacji pracy szkoły, zostaną określone po sporządzeniu planu zajęć w jednostkach oświatowych pomiędzy dyrektorami Zespołów Szkół a Wykonawcą. 12. Zamawiający najpóźniej 6 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów. 13. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do poszczególnych Zespołów Szkół bilety miesięczne zgodnie z wykazem uczniów. 14. Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca. Zakupiony, a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc. 15. Wykonawca na podstawie imiennej listy uczniów zakupionych biletów będzie wystawiał fakturę i przekaże ją Zamawiającemu. 16. Wykonawca zapewni opiekę uczniom w czasie dowozu w roku szkolnym 2019/2020 i 2020/2021. Kierowca autobusu szkolnego nie może być opiekunem uczniów. Opiekun autobusu szkolnego ponosi odpowiedzialność za uczniów dowożonych od chwili wejścia uczniów do autobusu do chwili przekazania ich w szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu na przystanku w miejscu zamieszkania. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie. Po przyjeździe do szkoły opiekun odprowadza uczniów dowożonych pod drzwi wejściowe do szkoły i przekazuje ich wyznaczonemu przez dyrektora Zespołu Szkół – nauczycielowi dyżurującemu. Przed odwozem do domu opiekun szkolnego autobusu, odbiera uczniów spod drzwi szkoły i wprowadza do autobusu szkolnego zgodnie z ustalonym porządkiem. 17. W przypadku awarii wyznaczonego autobusu Wykonawca podstawi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku nie możności zrealizowania przewozu przez Wykonawcę pokryje on dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. 18. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia o ile nie są wykonywane przez osoby w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 i art. 25 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1616 z późn. zm.). Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę kierowców z uprawnieniami niezbędnymi do przewożenia osób oraz osób do sprawowania opieki nad uczniami w czasie przewozu na podstawie umowy o pracę. Szczegółowe uregulowania w kwestii zatrudnienia przez Wykonawcę pracowników na podstawie umowy o pracę, zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. 19. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 20. Miejscowości, z których nastąpi dowóz do poszczególnych szkół oraz przewidywane ilości przewożonych uczniów: Trasy dowozu uczniów do Zespołu Szkół w Pokrzydowie od 2 września 2019 r. do 26 czerwca 2020 r. Lipowiec (18 uczniów) – Zastawie (6 uczniów) - Pokrzydowo – do 5 km, 24 uczniów Grzmięca ( 5 uczniów) - Gaj-Grzmięca (6 uczniów) – Pokrzydowo – do 5 km, 11 uczniów Trasy dowozu uczniów do Zespołu Szkół w Zbicznie od 42 września 2019 r. do 26 czerwca 2020 r. Ładnówko (6 uczniów) – Ciche (31 uczniów) – Ciche koło lasu (5 uczniów) - Zbiczno - powyżej 5 km, 42 uczniów, Najmowo (33 uczniów) – Sumowo nż (6 uczniów) – Sosno (16 uczniów) – Zbiczno - powyżej 5 km 33 uczniów, do 5 km – 22 uczniów, razem 55 uczniów Tomki (11 uczniów) – Sumówko (12 uczniów)- Sumowo (18 uczniów) – Sumowo tartak ( 9 uczniów) – Zbiczno - powyżej 5 km 23 uczniów, do 5 km 27 uczniów, razem 50 uczniów Żmijewo (8 uczniów) – Brzezinki (17 uczniów) – Żmijewko I (19 uczniów)- Zbiczno – do 5 km, 44 uczniów Żmijewo (15 uczniów) – Żmijewko II (22 uczniów) - Zbiczno – do 5 km, 37 uczniów Łącznie bilety miesięczne na odległości do 5 km – ok. 165 uczniów, powyżej 5 km – ok. 98 uczniów Zamawiający sugeruje aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególne zaleca się sprawdzenie kilometrów na poszczególnych trasach i dostosowanie jej dom ilości dojeżdżających uczniów oraz posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.