Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 8 lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów. - pl-warszawa: usługi sprzątania biur

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych zakładu gospodarowania nieruchomościami w dzielnicy mokotów m.st. warszawy położonych w 8 niżej wymienionych lokalizacjach na terenie dzielnicy mokotów 1.1. zgn mokotów, ul. irysowa 19 – pow. 900 m2 1.2. zgn mokotów, ul. bachmacka 1a – pow.140 m2 1.3. dom służewiec, ul. smoluchowskiego 2 – pow. 530 m2 1.4. dom wierzbno, ul. kolberga 6 – pow. 370 m2 1.5. dom wiśniowa,ul. falęcka 10 – pow. 460 m2 1.6. dom madalińskiego, ul. wiśniowa 35 – pow. 430 m2 1.7. dom konduktorska .ul. konduktorska 12 – pow. 470 m2 1.8. dom polkowska ul. polkowska 7 – pow. 260 m2. 2. całkowita powierzchnia pomieszczeń biurowych przeznaczonych do sprzątania wynosi 3 550 m2 w tym 2.1. powierzchnia z wykładziną pc v 2 186 m2 2.2. powierzchnia terakota/lastrico 1 216 m2 2.3. powierzchnia dywanowa 148 m2 2.4. powierzchnia okien 1 693 m2 2.5. powierzchnia glazury 320 m2. 3. do obowiązków wykonawcy związanych z utrzymaniem porządku w biurach zamawiającego, o których mowa w pkt. 3.1. specyfikacji, w okresie objętym zamówieniem należą w szczególności 3.1. codziennie zamiatanie odkurzanie i mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach, klatkach schodowych, kuchniach, palarniach i w wc (33 toalety), 3.2. codzienne utrzymanie w czystości mebli biurowych, sprzętów i innych urządzeń np. telefonów, niszczarek itp, 3.3. raz w miesiącu odkurzanie i zmywanie kaloryferów, 3.4. codzienne wynoszenie śmieci z koszy i pojemników niszczarek w pokojach, korytarzach, kuchniach, toaletach oraz zbieranie i wyrzucanie innych zanieczyszczeń, 3.5. codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, 3.6. codzienne mycie i dezynfekowanie muszli ustępowych, pisuarów, 3.7. codzienne mycie armatury, umywalek, luster, pojemników na mydło i papier oraz innych sprzętów w łazienkach, 3.8. codzienne czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych, 3.9. raz w tygodniu mycie parapetów, 3.10. raz na 2 tygodnie odkurzanie tapicerki mebli biurowych, 3.11. stałe utrzymywanie w czystości kafelków ściennych i lamperii oraz luster w toaletach i innych pomieszczeniach. 3.12. raz w miesiącu czyszczenie kontaktów, włączników itp., 3.13. stałe utrzymywanie w czystości drzwi do pomieszczeń biurowych i drzwi zewnętrznych, 3.14. stałe utrzymywanie w czystości lamp, 3.15. usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów w/g potrzeb 3.16. stałe utrzymywanie w czystości i pielęgnowanie z podlewaniem kwiatów żywych oraz utrzymywanie w czystości kwiatów sztucznych znajdujących się na korytarzach, 3.17. dwa razy w roku (marzec kwiecień, październik listopad) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych, 3.3.18. codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń kuchennych mycie zlewów, armatury, szafek kuchennych i innych sprzętów, 3.19. codzienne sprzątanie pomieszczeń palarni z myciem popielniczek włacznie, 3.20. uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w toaletach po otrzymaniu od zamawiającego, 3.21. zgłaszanie administratorowi nieruchomości wszelkich usterek, awarii i zauważonych nieprawidłowości. 4. przez sprzątanie rozumie się odkurzanie, zamiatanie, zmywanie podłóg i schodów, ścieranie kurzu z mebli i parapetów, lamp, górnych powierzchni regałów, konserwację mebli drewnianych, utrzymywanie w należytej czystości wszystkich drzwi wewnętrznych i zewnętrznych wraz z ościeżnicami i klamkami, usuwanie pajęczyn, odkurzanie i zmywanie kaloryferów, mycie luster, pojemników niszczarek i wynoszenie śmieci do kontenerów znajdujących się poza budynkami, utrzymywanie w nienagannej czystości urządzeń sanitarnych i kuchennych wraz z ich dezynfekcją, mycie ścian wyłożonych glazurą i pomalowanych lamperią, mycie okien. 5. usługi sprzątania, objęte przedmiotem zamówienia mają być wykonywane w poszczególnych biurach zamawiającego w niżej wymienionych godzinach 5.1. w zgn mokotów, ul. irysowa 19 w godz. 14 – 16, 5.2. zgn mokotów, ul. bachmacka 1a w godz. 14 – 15, 5.3. dom „służewiec”, ul. smoluchowskiego 2 w godz. 14 – 16, 5.4. dom „wierzbno”, ul. kolberga 6 w godz. 15 – 17, 5.5 dom „wiśniowa”, ul. falęcka 10 w godz. 7 – 11, 5.6. dom „madalińskiego”, ul. wiśniowa 35 w godz. 8 – 12, 5.7. dom „konduktorska”, ul. konduktorska 12 w godz. 12 – 16, 5.8. dom „polkowska”, ul. polkowska 7 w godz. 15 – 17. 6. sprzątanie, o którym mowa w pkt. 1. realizowane będzie poprzez pracowników wykonawcy, posiadających identyfikatory z imieniem i nazwiskiem. osoby te muszą być niekarane. 6.1. liczba sprzątaczy zatrudnionych do realizacji zatrudnienia winna być taka by biura były w pełni posprzątane w godzinach wyznaczonych przez zamawiającego. ponad to wykonawca musi posiadać osoby do nadzoru nad pracą osób sprzątających. wykonawca musi posiadać dla wszystkich osób wykonujących zamówienie zaświadczenia o niekaralności. 6.2. zamawiający zapewnia środki eksploatacyjne do wc (papier toaletowy, ręczniki i mydło i inne oraz worki na śmieci i do niszczarek). 6.3. środki czystości i wszystkie niezbędne akcesoria oraz urządzenia do utrzymania czystości zapewnia wykonawca. 6.3.1. środki czystości powinny być dobrej jakości, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczące jej, zapewniające spodziewany efekt, nie zostawiające smug; środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem. 6.4. wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiania zamawiającego o konieczności dostarczenia mydła, papieru toaletowego z 3 dniowym wyprzedzeniem. 7. szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią rozdział iii specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. czynności, o których mowa w pkt. 1. do 6. mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z istotnych postanowień umowy stanowiących rozdział iii specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8.1. zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym 8.1.1. zmiany wysokości środków budżetowych na realizację przedmiotu umowy; 8.1.2. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego; 8.1.3. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy; 8.1.4. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu umowy; 8.1.5. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; 8.1.6. zmiany podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez wykonawcę nowymi podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym podwykonawcom; 8.1.7. zmiany sposobu sprzątania lub/i zmniejszenia w trakcie realizacji umowy liczby sprzątanych budynków oraz zmiany adresów obiektów. 9. wykonawca zobowiązany będzie do 9.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 100 000,00 pln, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia, 9.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 22 specyfikacji, 9.3. przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (dz.u. z 2002 r. nr101, poz. 926 z późn. zm), 9.4. przestrzegania zapisów rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29.4.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (dz.u. nr 100, poz 1024) 9.5. zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, a w szczególności odpowiedzialny jest za udostępnienie tych danych osobom nieupoważnionym, a także za uszkodzenie lub zniszczenie zbiorów obejmujących te dane zgodnie z ustawą z dnia 29.8.1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. dz.u. z 202 r. nr 101, poz. 926 ze zm.), 9.6. przestrzegania zasad zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca, 9.7. zamykania otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach. 10. dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania zamawiający może udostępnić wykonawcy (odpłatnie) pomieszczenia na zaplecze techniczne w biurze (siedzibie zamawiającego) przy ul. irysowej 19 i przy ul. bachmackiej 1a oraz w siedzibie dom wiśniowa i w siedzibie dom służewiec. stawka czynszu z tytułu najmu w/w pomieszczeń wynosi 5,00 pln netto za m2 miesięcznie. stawka czynszu może ulec zmianie. 11. w celu opracowania oferty zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będą świadczone usługi sprzątania. oględzin pomieszczeń w/w obiektów można dokonywać w godz. 8 00 – 14 00 (poniedziałek – piątek) po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z kierownikiem działu gospodarczego lub kierownikami dom ów (w/g wykazu pkt. 11 siwz). 12. zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 13. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania obiektów biurowych zgn w dzielnicy mokotów m. st. warszawy. ii.1.6)